Excel 2003完整教程:创建与其他单元格、工作簿或程序的链接

创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接

  1. 单击包含要链接到的数据的单元格,再单击“常用”工具栏上的“复制” 按钮图像
  2. 单击要设置链接的单元格,再单击“粘贴” 按钮图像
  3. 单击“粘贴选项” 按钮图像,再单击“链接单元格”。

在不同工作簿的单元格之间创建链接

  1. 同时打开将要包含链接的工作簿(称作目标工作簿)和包含希望链接的数据的工作簿(称作源工作簿)。
  2. 在目标工作簿中,单击“保存”按钮图像
  3. 选取想要链接的一个或一些单元格。
  4. 如果要创建新公式,请键入等号“=”。

    如果在其他位置的公式中输入链接,请键入链接前的运算符或函数。

  5. 在“窗口”菜单上,单击源工作簿的名称,再单击包含想要链接的单元格的工作簿。

  6. 选定希望链接的单元格。
  7. 完成公式内容的输入,然后按 Enter。

使用对象链接与嵌入 (OLE) 从另一个程序链接或嵌入内容

许多程序都支持 OLE(对象链接与嵌入),它使得在一个程序中创建的内容能在另一个中使用。例如,可以将 Microsoft Word 文档插入 Microsoft Excel。若要查看能插入哪些类型的内容,请单击“插入”菜单中的“对象”。“对象类型”框中将只出现已安装在计算机上并支持OLE对象的程序。

链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置,和在将对象放置到目标文件中之后的更新方式。

嵌入对象存放在插入的工作簿中,并且不进行更新。链接对象保持独立的文件,并需要更新。

文档中的链接对象和嵌入对象

文档中的链接对象和嵌入对象

创建到现有文档的链接

  1. 在希望放置链接对象的工作表中单击。

  2. 在“插入”菜单上,单击“对象”。

  3. 单击“由文件创建”选项卡。

  4. 在“文件名”框中键入文件名称,或单击“浏览”按钮以从文件列表中选择。

  5. 选中“链接到文件”复选框。

  6. 若要显示内容,请清除“显示为图标”复选框。

    若要显示为图标,请选中“显示为图标”复选框。

注释不能使用“插入”菜单中的“对象”命令来插入图形和特定类型的文件。若要插入图形,请将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”,然后单击“来自文件”。

嵌入文档

  1. 单击需要放置嵌入对象的工作表。

  2. 在“插入”菜单中,单击“对象”。

  3. 如果文档不存在,请单击“新建”选项卡。在“对象类型”框中,单击需要创建的对象类型。

    如果文档已存在,请单击“由文件创建”。在“文件名”框中键入文件名称,或单击“浏览”按钮以从文件列表中选择。

  4. 清除“链接到文件”复选框。

  5. 若要显示内容,请清除“显示为图标”复选框。

    若要显示为图标,请选中“显示为图标”复选框。

插入已有文件的部分内容作为链接对象或嵌入对象

  1. 从 Microsoft Excel 以外的程序中选择需要复制为链接对象或嵌入对象的信息。

  2. 单击“复制” 按钮图像

  3. 切换到要放置信息的工作表,然后单击要显示信息的位置。

  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

  5. 单击“粘贴链接”选项可以将信息粘贴为链接对象。

    单击“粘贴”选项可以将信息粘贴为嵌入对象。然后在“方式”框中单击包含对象名称的选项。例如,如果从 Microsoft Word 文档复制信息,请单击“Microsoft Word 文档对象”。

注释不能将工作表单元格或图表粘贴为 Microsoft Excel 工作簿中的链接对象或嵌入对象。不过,可以使用“复制图片”命令(按住 Shift,同时单击“编辑”菜单)来创建指向该工作表或其他工作表上单元格的链接。

在相同或不同工作簿的单元格之间创建引用

以下公式中包含对其他单元格的相对引用以及这些单元格的名称。包含公式的单元格称为从属单元格,因为其结果值将依赖于其他单元格的值。例如,如果单元格 B2 包含公式 =C2,则单元格 B2 就是从属单元格。

示例公式本选项的功能
=C2使用单元格 C2 中的值
=Sheet2!B2使用 Sheet2 上单元格 B2 中的值
=资产-债务名为“资产”的单元格减去名为“债务”的单元格
  1. 单击需输入公式的单元格。
  2. 在编辑栏编辑栏上,键入“=”(等号)。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要创建引用,请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置。然后拖动所选单元格的边框来移动单元格或拖动边框上的角来扩展所选单元格区域。

      区域查找器对引用单元格进行颜色标记

    • 若要创建一个对命名区域的引用,请按 F3,在“粘贴名称”框中选择名称,再单击“确定”。
  4. 按 Enter。

链接另一个工作簿中的名称

可以创建描述名称来描述其他工作簿中的单元格或单元格区域。

链接其他工作簿的定义名

  1. 打开包含链接的工作簿(称为目标工作簿),并打开含有要链接的数据的工作簿(称为源工作簿)。

  2. 在目标工作簿中,单击“保存” 按钮图像

  3. 如果要创建新公式,请键入等号“=”。

    如果要在公式的其他地方输入链接,请键入要链接的操作符或函数。

  4. 在“窗口”菜单上,单击源工作簿的名称,再单击包含要链接的单元格的工作表。

  5. 按 F3,选择要链接的名称。

定义引用其他工作簿中单元格的名称

  1. 打开包含链接的工作簿(称为目标工作簿),并打开含有要链接的数据的工作簿(称为源工作簿)。

  2. 在目标工作簿中,指向“插入”菜单上的“名称”,再单击“定义”。

  3. 在“在当前工作簿中的名称”编辑框中,输入链接的名称。

  4. 删除“引用位置”框中的内容,将光标保留于此框中。

    如果名称是一个公式,请输入公式,然后将光标置于要链接的位置。例如,键入 =SUM() 后,将光标置于括号中。

  5. 在“窗口”菜单上,单击源工作簿的名称,再单击包含要链接的单元格的工作表。

  6. 选择您想要链接的单元格或单元格范围。

  7. 在“定义名称”对话框中,单击“添加”按钮。

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