Excel 2003完整教程:使用高级条件筛选

  1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

    外观示例

    类型销售人员销售
    类型销售人员销售
    饮料Suyama5122
    肉类Davolio450
    农产品Buchanan6328
    农产品Davolio6544
  2. 在列标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。

    条件示例

    单列上具有多个条件

    如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如,下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。

    销售人员
    Davolio
    Buchanan
    Suyama

    多列上具有单个条件

    若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。

    类型销售人员销售
    农产品Davolio>1000

    某一列或另一列上具有单个条件

    若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。

    类型销售人员销售
    农产品
    Davolio
    >1000

    两列上具有两组条件之一

    若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。

    销售人员销售
    Davolio>3000
    Buchanan>1500

    一列有两组以上条件

    若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。例如,下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。

    销售销售
    >5000<8000
    <500

    将公式结果用作条件

    可以将公式的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时,不要将列标签作为条件标签使用;应该将条件标签置空,或者使用区域中的非列标签。例如,下面的条件区域显示在列 C 中,其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。

    =C7>AVERAGE($C$7:$C$10)

    注释

    • 用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标签(例如,“销售”),或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用,并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中,“C7”引用区域中第一个记录(行 7)的字段(列 C)。
    • 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时,可忽略这些错误,因为它们不影响区域的筛选。
    • Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。

    所有以该文本开始的项都将被筛选。例如,如果您键入文本“Dav”作为条件,Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本,可键入下面的公式,其中“text”是需要查找的文本。=''=text''

    如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可使用通配符。

    通配符

    以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

    请使用若要查找
    (问号)任何单个字符
    例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
    *(星号)任何字符数
    例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
    ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符
    例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
  3. 单击区域中的单元格。
  4. 在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。
  5. 若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。

    若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

  6. 在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。

    如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”

  7. 若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,并再次筛选数据。

提示

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