Excel 2003完整教程:设置数据透视表的格式

请执行下列一项或多项操作:

应用缩进或非缩进格式

  1. 单击该报表。
  2. 在“数据透视表”工具栏,单击“设置报告格式”按钮图像
  3. 请执行下列操作之一:

    若要应用缩进的格式,单击选项“报表 1”到“报表 10”中的某个选项。这些选项既可应用格式设置,也可将报表中的任何列字段移动到行区域。

    若要应用非缩进(交叉表)格式,请单击选项“表 1”到“表 10”中的某个选项,或单击新报表的默认格式“传统数据透视表”。选项“表 1”到“表 10”也可将最左侧的行字段移动到列区域。

注释若要将报表恢复为其原先的版式,请在应用新格式后立即单击“撤消”按钮图像

在项目上面或项目下面显示小计

  1. 在要重新放置其分类汇总的行字段之外双击。
  2. 如果分类汇总未打开,单击“自动”或“自定义”。
  3. 单击“布局”,再单击“以大纲形式显示项目”。
  4. 若要在分类汇总过的项目上方显示分类汇总结果,请选中“在组的顶部显示分类汇总”复选框。

    若要在项目下方显示分类汇总,请清除该复选框。

显示或隐藏行字段项目后的空白行

  1. 对于要在其项目之间添加或删除空白行的行字段,在这些行字段之外双击。
  2. 单击“布局”。
  3. 若要添加或删除空白行,请选中或清除“每项后面插入空行”复选框。

注释可将字符和单元格格式应用到空白行,但不能在这些行中输入数据。

为外部的行和列项目使用合并单元格或常规单元格

  1. 单击该报表。
  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“表选项”。
  3. 若要为外部的行和列项目使用合并的单元格,请选中“合并标志”复选框。

    若要使用常规单元格,请清除该复选框。

更改数据区域的数字格式

  1. 单击数据区域中的某个单元格。
  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“字段设置”按钮图像
  3. 单击“数字”按钮。
  4. 在“分类”列表中,单击所需的格式分类。
  5. 选择所需格式选项,然后两次单击“确定”。
  6. 如果报表有多个数据字段,请为每个字段重复上述这些步骤。

更改错误和空白单元格的显示方式

  1. 单击该报表。
  2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“表选项”。
  3. 请执行下列一项或多项操作:

    更改错误显示选中“格式选项”下的“对于错误值,显示”复选框。然后在编辑框中,键入要替代错误显示的数值。若要将错误显示为空白单元格,请删除框中的任何字符。

    更改空白单元格显示选中“对于空单元格,显示”复选框。然后在编辑框中,键入希望在空白单元格中显示的数值。若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。若要显示零,请清除复选框。

更改其他字符和单元格的格式

  1. 确保如果刷新报表或更改报表版式时,格式设置可以保留下来:单击该报表,单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,再单击“表选项”,然后选中“保留格式”复选框。
  2. 选定数据透视表中要设置格式的部分。

    如果希望格式设置应用到所有部分,以便布局更改为当前屏幕上未显示的部分时,这些部分也具有格式设置,请单击任何页字段的下拉列表中的“(全部)”项目,并确保在单击要选择的部分前,鼠标指针更改为向右箭头向下箭头

  3. 若要应用所需格式更改,请使用“格式”工具栏上的按钮和“格式”菜单上的命令。

注释当刷新或更改布局时,条件格式和单元格边框并不保留。

将报表返回为默认格式

  1. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。
  2. 单击“表选项”。
  3. 清除“自动套用格式”复选框,然后单击“确定”。
  4. 单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮图像
  5. 单击“传统数据透视表”格式。

删除报表中的所有格式设置

  1. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”。

  2. 单击“表选项”。

  3. 清除“自动套用格式”复选框,然后单击“确定”。

  4. 单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮图像

  5. 单击“无”格式。

注释更改数据透视表中的格式设置时,基于它的数据透视图报表中的某些格式可能丢失。

Excel 2003完整教程:设置数据透视表的格式·相关导航

上页:Excel 2003完整教程:凸出饼图或圆环图中的扇区 下页:Excel 2003完整教程:选择命名区域或单元格引用

Excel 2003完整教程:设置数据透视表的格式

Excel 2003完整教程:选择命名区域或单元格引用Excel 2003完整教程:显示或隐藏单元格中的所有值
Excel 2003完整教程:隐藏单元格网格线Excel 2003完整教程:对已确定的字符串进行汉字重选
Excel 2003完整教程:使用拼音指南功能Excel 2003完整教程:更改导入文本文件的外观
Excel 2003完整教程:更改显示的小数位数Excel 2003完整教程:关于安装 OLAP 提供程序
Excel 2003完整教程:关于安装 ODBC 驱动程序Excel 2003完整教程:解决共享工作簿中的修订冲突
Excel 2003完整教程:为工作簿打开修订跟踪Excel 2003完整教程:在图形或文本框中显示单元格内容
Excel 2003完整教程:将图表标题或文本框链接至工作表单元格Excel 2003完整教程:当区域包含一些以文本形式存储的数字时
Excel 2003完整教程:加载“规划求解”模型Excel 2003完整教程:缩放显示范围
Excel 2003完整教程:设置或取消工作簿文件的只读状态Excel 2003完整教程:对每一项或所有项检索数据透视表或数据透视图页字段的数据
Excel 2003完整教程:工作时突出显示更改内容Excel 2003完整教程:合并工作簿
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号