Excel 2003完整教程:当区域包含一些以文本形式存储的数字时

如果将以文本形式存储的数字视为文本,区域的排序方式

首先对以数字形式存储的数字进行排序,然后对以文本形式存储的数字进行排序。例如,以升序排序后,区域显示为包含两组数据。以文本形式存储的数字以从左向右、逐个字符进行排序。例如,11 显示于 5 之前是因为在首字符位置上 1 位于 5 之前。

数据数据类型
1数字
10数字
11按文本存储的数字
5按文本存储的数字

如果将以文本形式存储的数字视为数字,区域的排序方式

同时对以文本和数字形式存储的数字进行排序。例如,以升序排序后,区域显示为包含一组数字。

数据数据类型
1数字
5按文本存储的数字
10数字
11按文本存储的数字

将以文本形式存储的数字转换为数字

一次选中一个单元格

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡。
  2. 请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
  3. 选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格有公式问题的单元格
  4. 在单元格旁边,单击出现的按钮,再单击“转换为数字”。

一次选中整个区域

  1. 在空白单元格中,输入数字 1。
  2. 选中单元格,并在“编辑”菜单上,单击“复制”。
  3. 选取需转换的存储为文本的数字范围。
  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
  5. 在“运算”下,单击“乘”。
  6. 单击“确定”。
  7. 删除在第一步中输入的单元格的内容。

注释一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以 –1。例如,如果单元格 A2 中的值为“156–”,以下公式可将文本转换为值 –156。

数据公式
156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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