Excel 2003完整教程:更改数据透视表中显示的明细数据数量

  1. 确定报表所用的源数据的类型,方法是:单击该报表,如果字段列表未显示,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮图像,然后查看“数据透视表字段列表”窗口。

    如果字段列表具有维字段图标数据字段图标图标,则报表包含OLAP源数据。

    如果字段列表包含字段图标图标,则报表不包含 OLAP 源数据。

  2. 对于 OLAP 报表,显示或隐藏字段的不同级别的明细数据。

    操作方法

    1. 单击该字段。
    2. 若要显示或隐藏较低级别的明细数据,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”按钮图像或“隐藏明细数据”按钮图像
    3. 若要隐藏较高级别的明细数据,请用鼠标右键单击要隐藏的最低级别的字段按钮,再单击快捷菜单上的“隐藏级别”。

      您单击的级别以及维中的所有较高级别都从视图中删除,而且下拉箭头字段箭头也隐藏起来。

      若要重新显示隐藏的较高级别,请用鼠标右键单击维中的任何字段按钮,再单击快捷菜单上的“显示级别”。

    注释如果隐藏后重新显示级别,任何重命名项目都回复到其原始名称。

    对于非 OLAP 报表,请执行下列一项或多项操作:

    显示或隐藏项目的明细数据

    1. 单击该项目。
    2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“显示明细数据”按钮图像或“隐藏明细数据”按钮图像
    3. 如果有提示,请单击含有要查看的明细数据的字段。

    显示或隐藏数据单元格的明细数据

    1. 双击数据区域中的某个单元格。

      Microsoft Excel 会将汇总的明细数据放到新工作表的单元格中。

    2. 若要隐藏明细数据,请删除新工作表。

    注释若要防止对该明细数据进行访问,请单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,单击“表选项”,再清除“显示明细数据”复选框。

  3. 对于 OLAP 报表,显示或隐藏属性字段(如果服务器多维数据集提供该字段的话)。

    操作方法

    1. 单击要显示其属性字段的维中的字段。
    2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“属性字段”。
    3. 在“选择级别属性”列表中,单击要显示其属性字段的每个级别,再双击希望看到的属性字段。
    4. 在“要显示的属性”框中,使用向上箭头向下箭头按钮以希望它们在报表上出现的顺序排列这些属性字段。
    5. 确保已选中“以大纲形式显示此维度的字段”复选框,然后单击“确定”。
    6. 如果报表中未显示为其选择了属性字段的级别,请单击该字段,再单击“数据透视表”工具栏上的“显示明细数据”按钮图像

    注释在列字段中,属性字段仅为报表中显示的最低级别的明细数据中的项目而显示。若要显示其他级别的属性字段,请将该字段移动到行区域。

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