Excel 2003完整教程:在外部数据区域中自定义字段名称

此过程只适用于从数据库检索到的数据,而不适用于从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索到的数据。

  1. 在外部数据区域上插入空白行。

    操作方法

    1. 请执行下列操作之一:

      插入新的空白单元格选定要插入新的空白单元格的单元格区域。选定的单元格数目应与要插入的单元格数目相等。

      插入一行单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如,若要在第 5 行之上插入一行,请单击第 5 行中的任意单元格。

      插入多行选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等。

      插入一列单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如,若要在 B 列左侧插入一列,请单击 B 列中的任意单元格。

      插入多列选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。

    2. 在“插入”菜单上,单击“单元格”、“行”或“列”。
    3. 如果要插入空白单元格,请单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”以定义当前单元格的移动位置。

    提示

    如果要设置格式,可以使用“插入选项”按钮图像来选择如何设置插入单元格、行或列的格式。

  2. 在空白行的单元格中键入所需标签。
  3. 单击外部数据区域中的某个单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  4. 在“外部数据区域属性”对话框中,在“数据格式及布局”下,清除“包含字段名”复选框,再单击“确定”。
  5. 若要删除现有字段名称,并刷新外部数据区域,请单击外部数据区域中的某个单元格,再单击“刷新数据” 按钮图像

注释当从数据库中检索数据时,对 Microsoft Query 中列名的更改会保留在外部数据区域中。有关在查询中更改列名的信息,请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

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