Excel 2003完整教程:脱机使用 OLAP 数据

  1. 打开数据透视表或数据透视图,该报表基于要脱机访问的OLAP数据。

  2. 是否这是第一次脱机操作?如果是这样,请在本地硬盘上创建一个脱机多维数据集文件。

    操作方法

    如果服务器数据库不是OLAP数据库,而且您可通过在 Microsoft Query 中创建查询来访问数据,则可使用 Query 创建多维数据集文件。有关完整说明,请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。

    1. 单击要为其创建脱机多维数据集文件的数据透视表。

      对于数据透视图,请单击相关联的数据透视表。

    2. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“脱机 OLAP”。
    3. 单击“创建脱机数据文件”,或者如果已存在该报表的脱机多维数据集文件,请单击“编辑脱机数据文件”。
    4. 在“脱机多维数据集向导”的第 1 步中,单击“下一步”。
    5. 在向导的第 2 步中,从服务器多维数据集选择所含数据要包含在脱机多维数据集文件中的每个维,然后单击每个所选维旁的加号框框,选择要包含的级别。
      • 您无法跳过维内的中间级别。
      • 若要缩小多维数据集文件的大小,请忽略不需要在报表中查看的较低级别。
      • 确保包含要对其项目进行分组的所有维,以便在服务器数据库和脱机文件之间切换时,Microsoft Excel 可维护这些分组。
      • 不包含加号框框的维不允许您排除级别。您只能包含或排除所有这类维。
    6. 在向导的第 3 步中,单击“度量”旁的加号框框,然后选择报表中要用作数据字段的字段。必须至少选择一个度量。对于“度量”下所列的每个维,请单击维旁的加号框框,然后选择要包含在脱机多维数据集文件中的顶层项目。
      • 若要限制多维数据集文件的大小,以便不会超出磁盘空间并减少保存文件所需的时间,请只选择需要在报表中查看的项目。任何可用于所选项目的属性字段将自动包含于多维数据集中。
      • 如果没有您希望包含在内的项目,则可能是因为在上一步中未将包含这些项目的维包含在内。单击“上一步”并在向导的第 2 步中选择遗漏的维,然后返回第 3 步。
    7. 在向导的第 4 步中,为 .cub 文件指定名称和位置,然后单击“完成”。

    注释若要取消保存文件,请单击“创建多维数据集文件 – 过程”对话框中的“停止”。

    当 Microsoft Excel 完成保存文件后,请继续执行此过程的最后一步。

  3. 如果以前脱机使用过此报表,那么硬盘上已经有脱机多维数据集文件,请重新连接到该文件。

    操作方法

    1. 单击数据透视表。对于数据透视图报表,请单击相关联的数据透视表。
    2. 单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,再单击“脱机 OLAP”。
    3. 单击“联机 OLAP”,再单击“确定”。
  4. 自创建了脱机多维数据集文件后,服务器是否有了新数据?如果有了新数据,请单击“刷新数据”按钮图像,等待重新创建文件,并用新数据进行保存。

  5. 断开与网络的连接。

注释不要将 .cub 文件放到 Windows 公文包中。Excel 不使用公文包将脱机多维数据集文件与服务器数据库进行同步。

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