Excel 2003完整教程:导入或连接数据

您可使用这些程序从多数数据源(包括 OLAP 数据库)中导入数据。

有关在数据导入 Microsoft Excel 之前对数据进行筛选或联接的详细信息,请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

  1. 在“数据”菜单上,指向“导入外部数据”,再单击“导入数据”。

  2. 请执行下列操作之一:

    打开已有的数据源

    • 在“选取数据源”对话框中,从“我的数据源”中选择数据源,然后单击“打开”。

    新建数据源连接

    1. 在“选取数据源”对话框中,单击“新建源”。
    2. 在“数据连接向导”中,选择要连接的数据源,然后单击“下一步”。

      注意

      • 如果您无法找到所需的数据源,请与系统管理员联系。
      • 如果选择“您想要连接哪种数据源?”下的“其他/高级”,将会出现一系列 OLE DB 提供程序。有关连接到提供程序的详细信息,请参阅您的 OLE DB 提供程序文档。
      • 如果选择“您想要连接那种数据源?”下的“Microsoft 企业解决方案”“数据检索服务”,则将在工作表中创建一个可从数据源进行刷新的数据绑定 XML 列表。若要使用这些数据源,必须具有对运行 Windows SharePoint Services 的服务器的访问权限。Windows SharePoint Services 的默认安装提供连接到 SharePoint 列表中的数据的数据检索服务。SharePoint 网站管理员可安装 Microsoft Office Web 部件和组件以添加 Microsoft SQL Server 和“Microsoft 企业解决方案”等其他数据检索服务。可从Microsoft Office Online 上的下载内容中下载 Microsoft Office Web 部件和组件安装程序。
    3. 提供“数据连接向导”对话框所要求的信息。
  3. 如果需要,请在“导入数据”对话框中执行下列操作:
    • 单击“属性”以选择查询定义、刷新及格式和布局选项,然后单击“确定”。
    • 单击“编辑查询”可编辑 OLE DB 查询的“连接”、“命令类型”和“命令文本”。
    • 对于由 Microsoft Query 创建的查询或 Web 查询,请单击“参数”以指定如何获得外部数据区域的参数值。
  4. 请执行下列操作之一:
    • 如果要将外部数据返回到选定的工作表,请单击“现有工作表”。在选定的工作表中,单击要放置外部数据区域左上角单元格的单元格,然后单击“确定”。

    • 如果要将数据返回到新工作表中,请单击“新建工作表”,然后单击“确定”。Excel 将新工作表添加到工作簿中,并自动地将外部数据区域放入新工作表的左上角。

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