Excel 2003完整教程:数据合并计算疑难解答

以下建议只适用于使用“数据”菜单中“合并计算”命令创建的合并计算,并不适用于使用公式中的三维引用创建的合并计算。

所有的合并计算

检查源区域引用确保已正确输入对所有源区域的引用。

检查汇总函数确保在“合并计算”对话框中选择了合适的汇总函数。

检查合并计算为避免目标区域形状所引起的问题,请在创建合并计算前选择区域的左上角单元格。确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令按需要填充该区域。

按位置进行合并计算

确保每个源区域中的类似数据以相同的顺序包含在相同的区域中。

按分类进行合并计算

包含行标或列标在“合并计算”对话框的“标签位置”选项框中,请确认选中了“首行”或“最左列”复选框,或二者全部选中。另外,也应确保在源区域中包含相应的标志。

检查相同的分类标签确保在所有源区域中都以相同的拼写和大小写形式输入分类标签。例如,标志“Annual Avg”和“Annual Average”是不相同的,它们不会被合并计算。

检查唯一分类确保任何不需进行合并计算的分类都只具有唯一的标签且这些标签出现在唯一的源区域中。

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