Excel 2003完整教程:刷新数据透视表或数据透视图报表中的数据

注释如果报表基于脱机多维数据集文件,刷新它将从OLAP服务器完全重建该多维数据集文件,而且所需时间可能与创建原始多维数据集文件一样长。

  1. 单击该报表。
  2. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮图像
  3. 如果希望打开工作簿时 Microsoft Excel 自动刷新报表,请设置此选项。

    操作方法

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,再单击“表选项”或“选项”。
    2. 选中“打开时刷新”复选框。
    安全性提示设置此选项可能会导致在报表自动刷新时执行任意的 SQL 脚本,从而引起安全性风险。
  4. 如果报表基于外部数据,而且您希望 Excel 按固定的时间间隔刷新它,请设置此选项。

    操作方法

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,再单击“表选项”或“选项”。
    2. 选中“刷新频率”复选框,然后在“分钟”框中输入所需时间间隔。

注释刷新数据透视表或其相关联的数据透视表时,可能丢失某些图表格式。

提示

如果每次刷新时数据库提示输入密码,可让 Excel 保存密码,以便不必重复输入密码。方法是:在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”或“数据透视图”,单击“表选项”或“选项”,然后选中“保存密码”复选框。此选项以可读文本形式保存密码,所以如果安全性比方便更重要的话,请不要使用此选项。

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