Excel 2003完整教程:刷新导入数据

刷新数据

打开工作簿时自动刷新数据

可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可选择保存工作簿而不保存外部数据,使工作簿文件的大小减小。

  1. 单击要刷新的外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏中的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 选中“打开工作簿时,自动刷新”复选框。
  3. 如果想在保存工作簿时保存查询定义,但不保存外部数据,请选中“保存工作表之前删除外部数据”复选框。

刷新多个外部数据区域

  1. 如果您的工作簿中包含不止一个想要刷新的外部数据区域,请在“视图”菜单上,指向“工具栏”,并单击“外部数据”。
  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“全部刷新” 按钮图像以刷新工作簿中所有外部数据区域。

    如果有多个打开的工作簿,则需要在每个工作簿中都单击“全部刷新”以刷新外部数据。

刷新导入的文本文件中的数据

  1. 选择导入文本文件的工作表。
  2. 单击“外部数据”工具栏上的“刷新数据” 按钮图像
  3. 在“导入文本文件”对话框中选择文本文件,再单击“导入”。

提示

如果只希望将文本文件中的部分数据作为可更新的数据区域导入,则可以创建查询以检索数据。请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

在间隔期间自动刷新数据

  1. 单击外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 选中“刷新频率”框,并输入刷新之间间隔的分钟数。

控制刷新的顺序

  1. 单击想要刷新的外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据”。
  2. 对每个外部数据区域重复操作,直到按您所希望的顺序全部刷新。

设置刷新选项

更新外部数据区域时要求口令

如果您的数据源进行连接时要求密码,您可以要求在外部数据区域能刷新之前输入密码。 该过程不能应用于从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。

  1. 单击外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 在“查询定义”下,清除“保存密码”复选框。

注释

刷新外部数据区域时保存单元格格式

  1. 单击外部数据区域中的单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 请执行下列一项或两项操作:
    • 如果希望保存应用的单元格格式,请选中“数据格式及布局”下的“保留单元格格式”复选框。
    • 如果希望保存设置的列宽, 请清除“数据格式及布局”下的“调整列宽”复选框。

  3. 单击“确定”。
  4. 若要刷新外部数据区域,请单击“外部数据”工具栏上的“刷新数据” 按钮图像

在后台或前台运行查询

在后台运行查询使您可以在查询运行时使用 Microsoft Excel。

  1. 单击外部数据区域中的某个单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 按钮图像
  2. 选中“允许后台刷新”复选框以在后台运行查询,或清除该复选框(如果清除,当查询运行时,用户需要等待)。

注释

注释通过单击状态栏中的“后台刷新” 刷新指示器可以查看刷新的状态。若要取消查询,请单击“外部数据”工具栏上的“取消刷新”。

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