Excel 2003完整教程:关于设置工作表和数据格式

使用这些格式功能可有效显示数据

设置文本和单个字符的格式若要突出显示文本,可对单元格中的所有文本设置格式,或者也可以为选定字符设置格式。方法是:选定要设置格式的字符,然后单击“格式”工具栏上所需的按钮。

“格式”工具栏上的文本格式按钮

旋转文本和边框列中的数据通常较窄,而列标志通常较宽。用户可以旋转文本以及应用边框(边框与文本旋转同样的角度),而无需创建较宽的列或缩写的标志。

旋转 45 度的文本和边框

添加边框、颜色和图案若要区分工作表中不同类型的信息,可对单元格应用边框、用背景色给单元格添加阴影或用彩色图案给单元格添加阴影。

带边框和背景色的文本

数字格式

可以使用数字格式更改数字(包括日期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响 Microsoft Excel 用于计算的单元格中的实际数值。实际值显示在编辑栏中。

编辑栏和相关单元格

“常规”数字格式

“常规”数字格式是默认的数字格式。大多数情况下,“常规”格式的数字格式以输入的方式显示。但是,如果单元格的宽度不足以显示整个数字,则“常规”格式将对含有小数点的数字进行舍入,并对较大数字使用科学记数法。

内置数字格式

Excel 中包含许多可供选择的内置数字格式。若要列出这些数字格式,请单击“格式”菜单上的“单元格”,再单击“数字”选项卡。而“特殊”分类包括邮政编码和电话号码之类的格式。各分类的选项则显示在“分类”列表的右边。在左边的分类框中将显示所有的格式,其中包括“会计专用”、“日期”、“时间”、“分数”、“科学记数”和“文本”。

设置单元格和列表的格式

对区域或列表应用自动套用格式若要设置整个列表或具有特殊元素(例如:列标和行标、汇总以及明细数据)的其他区域的格式,则可应用自动套用格式。此设计将对区域或列表中的不同元素套用不同的格式。

创建和应用样式若要通过一步操作应用多种格式,并保证单元格具有一致的格式,可对单元格应用样式。Microsoft Excel 提供了多种样式,用户可以使用这些样式将数字的格式设置为货币、百分比或以逗号为千位分隔符的格式。用户可以创建自己的样式以应用字体及字号、数字格式、单元格边框和阴影,并防止对单元格的更改。对于分级显示的数据,可以根据分级显示级别应用样式。

将某个单元格或单元格区域的格式复制到其他单元格或单元格区域中如果已经为工作表上的某些单元格设置了所需的格式,则可以使用“格式刷”按钮将格式复制到其他单元格中。

自动扩展格式当该选项打开时,当您在已设置格式的区域底部输入行时,将自动扩展格式。可根据需要打开或关闭自动套用格式。

基于特定条件设置单元格格式

通过应用条件格式,可以检查公式的结果或其他单元格的值。例如,可以在销售额超出预测时应用绿色文本颜色,而在未达到预测值时应用红色阴影。

根据条件突出显示的单元格值

条件发生变化时如果单元格的值已经更改,并且不再满足特定条件,Microsoft Excel 将从单元格中清除现有格式设置,但保留应用的条件,以便条件满足时,将自动重新应用该格式设置。

共享工作簿对于共享工作簿而言,在工作簿共享之前所应用的条件格式仍然有效,但是当工作簿共享后,不能修改已有的条件格式或应用新的条件格式。

数据透视表如果试图对数据透视表的单元格应用条件格式,则会导致不可预期的结果。

将公式作为格式条件

可将选定单元格中的数值与某个常量或公式的结果进行比较。若要评估在选定区域之外单元格的数据或是检查条件的多重设置,可以使用一个逻辑公式来设定格式条件。

示例一:使用单元格中的数据

在下面的示例中,应用于单元格区域 B2:E3 中的条件格式用来分析季度产量占全年汇总的百分比。季度产量占全年 30% 或以上的数据用粗体和绿色显示,季度产量占全年 20% 或以下的数据用粗体和红色显示。

根据条件设置格式的单元格值

下表对应用于单元格区域 B2:E3 中的条件格式进行了汇总。为使区域 B2:E3 中的每一单元格都能与列 F 中的相关值进行比较,Microsoft Excel 调整了公式中使用单元格引用 $F2 的相关部分(行号)。

单元格值为公式格式
条件 1大于或等于=$F2*0.3粗体,绿色字体
条件 2小于或等于=$F2*0.2粗体,红色字体

示例二:使用公式和外部单元格引用

公式为格式
条件 1=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>3000,
MIN($A$1:$A$5)>=1800)
绿色单元格底纹

示例三:使用公式和单元格引用

公式为格式
条件 1=MOD(A4,2)=0蓝色字体

该公式计算选定区域中的每个单元格。然而,如果在“条件格式”对话框中输入这样的公式,只需在选定区域中输入活动单元格的单元格引用。Microsoft Excel 会将引用调整到与活动单元格相关的其他单元格上。

在应用之前验证条件格式?确保公式引用正确的一个简单办法是首先对区域中的某个单元格应用条件格式,然后选择全部区域,单击“格式”菜单中的“条件格式”,然后单击“确定”。应用到第一个单元格的条件格式将应用到全部区域,公式可自动调整单元格的位置。

Excel 2003完整教程:关于设置工作表和数据格式·相关导航

上页:Excel 2003完整教程:在工作簿中查找链接 下页:Excel 2003完整教程:关于组合图表

Excel 2003完整教程:关于设置工作表和数据格式

Excel 2003完整教程:关于组合图表Excel 2003完整教程:关于打印
Excel 2003完整教程:关于分类汇总Excel 2003完整教程:关于数据表
Excel 2003完整教程:关于“单变量求解”Excel 2003完整教程:关于方案
Excel 2003完整教程:Excel 提供的文件格式转换器Excel 2003完整教程:创建乘法表
Excel 2003完整教程:乘法运算Excel 2003完整教程:插入新工作表
Excel 2003完整教程:选择不同的图表类型Excel 2003完整教程:插入空白单元格、行或列
Excel 2003完整教程:打开或关闭“插入选项”Excel 2003完整教程:创建数据透视表
Excel 2003完整教程:计算两个数之差(以百分比表示)Excel 2003完整教程:添加或删除智能文档 XML 扩展包
Excel 2003完整教程:为工作簿添加 XML 映射Excel 2003完整教程:将 XML 文档导入到现有映射
Excel 2003完整教程:更改附加到智能文档中的 XML 扩展包Excel 2003完整教程:将 XML 元素映射到工作表
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号