Excel 2003完整教程:Excel 提供的文件格式转换器

通过使用 Excel 中“文件”菜单上的“另存为”命令,可将 Microsoft Excel 文件转换成另一种文件格式。根据活动工作表类型(工作表、图表工作表或其他工作表类型)的不同,“另存为”对话框中的可用文件格式也不同。对于大多数文件格式,Excel 仅转换活动工作表。如果要转换其他工作表,请切换到每张工作表上,并分别进行保存。

通过使用 Excel 中“文件”菜单上的“打开”命令,可将其他程序中的文件转换成 Microsoft Excel。

如果没有在“打开”“另存为”对话框中看到所需的文件格式,可安装转换器。有关安装加载宏和转换器的详细信息,可访问 Microsoft Office 网站。

Microsoft Excel 的格式

如果打算与使用不同 Excel 版本的用户共享工作簿,且不在意较大的文件大小,则最常用的 Excel 文件格式是 Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 工作簿格式。该格式在同一的 .xls 文件中保存两个版本的工作簿(一个为 Microsoft Excel 97-2003 文件格式,另一个为 Microsoft Excel 5.0/95 文件格式)。Excel 2003 用户可以继续在此工作簿中工作,并使用此版本所独有的任何功能或格式。Microsoft Excel 版本 5.0 或 Microsoft Excel 95 用户无需转换文件即可打开并使用该工作簿。

建议使用旧版本的用户使用只读工作簿。如果将工作簿保存在 Microsoft Excel 的早期版本中,则当前版本的特殊格式和功能将丢失。

保存整个工作簿时的格式扩展文件名(只对 Windows 而言)
Microsoft Excel 工作簿 (Microsoft Excel 2003).xls
模板 (Microsoft Excel 2003).xlt
工作区 (Microsoft Excel 2003).xlw
Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 工作簿.xls
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿.xls
Microsoft Excel 4.0 版工作簿
(只保存工作表、图表工作表和宏表)
.xlw
HTML.htm
Web 档案.mht
XML 电子表格.xml
只保存活动工作表的格式扩展文件名(只对 Windows 而言)
Microsoft Excel 4.0 版工作表格式
(包括 Microsoft Excel 宏或国际宏表)
.xls、.xlc、.xlm
Microsoft Excel 3.0 版格式.xls、.xlc、.xlm
Microsoft Excel 2.x 版格式.xls、.xlc、.xlm

Lotus 1-2-3 格式

在 Excel 中打开 .wk1 或 .wk3 文件时,Excel 将其格式应用于相关的 .fmt, .fm3 或 .all 文件中。如果以 Microsoft Excel 格式保存 Lotus 1-2-3 文件,那么 Excel 将把电子表格数据和格式保存在一个单独的工作簿文件中。

“WK1 (1-2-3) (*.wk1)”和“WK3 (1-2-3) (*.wk3)”格式只保存有限的工作表格式。如果要以 Lotus 1-2-3 格式保存 Excel 工作簿,同时保留边框、单元格底纹、字体和其他格式,请选择一种 Lotus 1-2-3 文件格式,它能够在单独的“.fmt”、“.fm3”或“.all”文件中保存格式。

Lotus 1-2-3 文件格式版本注意
WK4 (*.wk4)4.0保存整个工作簿
WK3 (*.wk3)
WK3,FM3 (*.wk3)
3.x 和 Lotus 1-2-3/W只保存工作表和图表工作表
WK1 (*.wk1)
WK1 (FMT) (*.wk1)
WK1 (ALL) (*.wk1)
2.x只保存活动工作表
WKS (FMT) (*.wks)1.0 和 1.0A只保存活动工作表
.pic(包含在“.all”文件中时)3.x 和 Lotus 1-2-3/WExcel 可以打开但不能保存该格式

文本格式

可以下列文本文件格式打开和保存文件。如果以文本格式保存工作簿,所有格式都将丢失。

格式注意
有格式文本(以空格分界)(*.prn)Lotus 空格分界格式。
只保存活动工作表。
文本(以制表符分隔)(*.txt) (Windows)
文本 (Macintosh)
文本(OS/2 或 MS-DOS)

CSV(以逗号分隔)(*.csv) (Windows)
CSV (Macintosh)
CSV(OS/2 或 MS-DOS)

如果需要将工作簿保存为以制表符分隔或以逗号分隔的文本文件,以便在另一个操作系统中使用,请选择合适的转换器以确保制表符、分行符以及其他符号正确的转换。
只保存活动工作表。
DIF(数据交换格式)(*.dif)只保存活动工作表
SYLK(符号连接格式)(*.slk)只保存活动工作表

其他电子表格和数据库格式

格式程序注意
DBF 2、DBF 3、
DBF 4 (*.dbf)
DBASE II、III 和 IV只打开和保存活动工作表。
WQ1 (*.wq1)Quattro/Pro for MS-DOS只打开和保存活动工作表。
.wb1Quattro Pro for Windows 5.0 版只打开,仅在加载了转换器后才可用。
.wb3Quattro Pro for Windows 7.0 版只打开,仅在加载了转换器后才可用。
.wksMicrosoft Works for Windows 和 Microsoft Works for MS-DOS 2.0 版只能打开 Microsoft Works for Windows 或 Microsoft Works for MS-DOS 电子表格 2.0 版。

剪贴板格式

如果 Office 剪贴板数据为下列格式之一,则通过使用“编辑”菜单上的“粘贴”或“选择性粘贴”命令,可将 Microsoft Office 剪贴板中的数据粘贴到 Excel 中:

格式剪贴板类型标识符
图片图片(Windows 增强型图元文件,EMF)

注释如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件 (WMF) 格式的图片,Microsoft Excel 会将其作为增强图元文件格式 (EMF) 进行粘贴。

位图位图 (BMP)
Microsoft Excel 文件格式Microsoft Excel 3.0、4.0、5.0/95、Microsoft Excel 97-2000、Microsoft Excel 工作簿的二进制文件格式(BIFF、BIFF3、BIFF4、BIFF5 及 BIFF8)
符号链接格式SYLK
Lotus 1-2-3 2.x 版格式.wk1
数据交换格式.dif
文本(以制表符分隔)格式文本
以逗号分隔数值格式.csv
有格式文本(只来源于 Microsoft Excel)RTF 格式
嵌入对象Microsoft Excel 对象,该对象来源于以前注册的、支持OLE2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序
链接对象OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式
Office 图形对象Office 图形对象格式或图片(Windows 增强型图元文件格式,EMF)
文本显示文本,OEM 文本
HTML.htm

注释如果从其他程序复制文本,Microsoft Excel 将不管文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。

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