Excel 2003完整教程:创建数据透视表

  1. 打开要创建数据透视表的工作簿。
    • 如果是基于Web 查询、参数查询、报表模板、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel列表中的单元格。

      如果检索的数据是来自于OLAP数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。

    • 如果要基于 Excel 列表或数据库创建报表,请单击列表或数据库中的单元格。

  2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
  3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。
  4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
  5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。

    通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要,可以返回向导。

  6. 请执行下列操作之一:

    在屏幕上设置报表版式

    1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。

      如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表”按钮图像被按下。

      若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的加号框

    2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“将列字段拖至此处”的拖放区域。
    3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。

      只有带有字段图标数据字段图标图标的字段可以被拖到此区域。

      如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。

    4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
    5. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。

      若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。

    注释如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”按钮图像来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。

    在向导中设置报表布局

    如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。

    1. 在向导的步骤 3 中,单击“布局”。
    2. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。
    3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖动到“数据”区。
    4. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。

      如果希望 Excel 一次检索一页数据,以便可以处理大量的源数据,请双击页字段,单击“高级”,再单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”选项,再单击“确定”按钮两次。(该选项不可用于某些源数据,包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。)

    5. 若要重排字段,请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,该字段将不会显示。
    6. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。
    7. 如果对版式满意,可单击“确定”,然后单击“完成”。

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