Excel 2003完整教程:关于单元格和区域引用

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。

A1 引用样式

默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 A 到 IV,共 256 列),引用数字标识行(从 1 到 65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

若要引用请使用
列 A 和行 10 交叉处的单元格A10
在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:A20
在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域B15:E15
行 5 中的全部单元格5:5
行 5 到行 10 之间的全部单元格5:10
列 H 中的全部单元格H:H
列 H 到列 J 之间的全部单元格H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:E20

引用其他工作表中的单元格下面的示例中,AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。

链接到同一个工作簿中的另一张工作表上

链接到同一个工作簿中的另一张工作表上

请注意,工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。

绝对引用与相对引用的区别

相对引用公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。

复制的公式具有相对引用

复制的公式具有相对引用

绝对引用单元格中的绝对单元格引用(例如 $A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是 $A$1。

复制的公式具有绝对引用

复制的公式具有绝对引用

混合引用混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。

复制的公式具有混合引用

复制的公式具有混合引用

三维引用样式

如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据,请使用三维引用。三维引用包含单元格或区域引用,前面加上工作表名称的范围。Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。例如,=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算包含在 B5 单元格内所有值的和,单元格取值范围是从工作表 2 到工作表 13。

当移动、复制、插入或删除工作表时,三维引用如何改变

下面的示例演示当移动、复制、插入或删除三维引用中的工作表时对三维引用产生的影响。该示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 对从 Sheet2 到 Sheet6 的每张工作表中的从 A2 到 A5 的单元格求和。

插入或复制如果在 Sheet2 和 Sheet6(本示例中的起止工作表)之间插入或复制工作表,Microsoft Excel 将在计算中包含所添加的工作表中从单元格 A2 到 A5 的所有数值。

删除如果删除了 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表,Excel 将删除计算中相应的值。

移动如果将 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表移动到引用工作表区域之外的位置,Excel 将删除计算中相应的值。

移动起止工作表如果将 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置,Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的新工作表区域。

删除起止工作表如果删除了 Sheet2 或 Sheet6,Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的工作表区域。

R1C1 引用样式

也可以使用同时统计工作表上行和列的引用样式。R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在 R1C1 样式中,Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。

引用含义
R[-2]C对在同一列、上面两行的单元格的相对引用
R[2]C[2]对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用
R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用
R[-1]对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用
R对当前行的绝对引用

当您录制宏时,Excel 将使用 R1C1 引用样式录制命令。例如,如果要录制这样的宏,当单击“自动求和”按钮时该宏插入将某区域中的单元格求和的公式。Excel 使用 R1C1 引用样式,而不是 A1 引用样式来录制公式。

打开或关闭 R1C1 引用样式

  1. 单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“常规”选项卡。

  2. 在“设置”下,选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。

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