Excel 2003完整教程:更改数据透视表的布局

  1. 单击该报表。

  2. 如果有多个页字段,则请按行或列来排列。

    操作方法

    1. 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“表选项”。
    2. 在“页面布局”列表中,单击希望页字段出现的顺序。
    3. 在“每行字段数”或“每列字段数”框中,输入希望每行或每列出现的页字段数量。
  3. 确定是要在屏幕上还是在向导中更改布局。通常,可在工作表上做更改。如果这些更改导致检索和显示数据时有长时间的延迟,请使用向导。

    如果可以在屏幕上处理,请执行下列一项或多项操作:

    在工作表上更改布局

    1. 如果未看到蓝色的拖动区域外边框,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮图像,以显示字段列表。
    2. 若要将字段从其当前位置移动到行、列或数据区域,请将字段按钮拖动到一个新位置。

      “数据透视表字段列表”窗口中带维字段图标图标的字段只能在行、列和页面区域中使用。带数据字段图标图标的字段只能在数据区域中使用。带字段图标图标的字段可在任何区域中使用。

    3. 若要创建页字段,请将字段拖动到报表顶部的页面区域。

      如果不存在页面区域(行或列字段从第 1 行开始),请使用向导更改布局并创建页字段。

    4. 若要更改行字段或列字段内项目的顺序,请单击项目标签,然后指向单元格的下边框。当指针变为箭头时,将该项目拖动到新位置:

      在数据透视表中移动项目的示例

    5. 若要更改数据字段的顺序,请用鼠标右键单击某个字段,再指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动字段。

      还可以单击数据字段,然后指向单元格的下边框。当指针变为箭头时,请将数据字段拖到新位置上。

    在工作表上添加或删除字段

    添加字段将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖动到报表中要创建的字段类型所在的区域。

    “数据透视表字段列表”窗口中带维字段图标图标的字段只能用在行、列或页面区域中。带数据字段图标图标的字段只能用在数据区域中。带字段图标图标的字段可用在任何区域中。

    删除字段将字段按钮拖出报表。

    如果无法在屏幕上进行操作:

    使用向导更改布局并添加或删除字段

    1. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
    2. 单击“布局”。
    3. 若要重新排列字段,请将它们从一个区域拖动到左侧图形区的另一个区域。
    4. 若要添加字段,请将它们从右侧的字段列表拖动到图形区。

      有些字段只能在某些区域中使用。如果将字段放置到无法使用它的区域中,则该字段不会在该区域中出现。

    5. 如果要删除字段,可将其拖到图形区之外。
    6. 完成更改布局后,单击“确定”,再单击“完成”。

注意

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