Excel 2003完整教程:欧元转换疑难解答

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转换和查看

无法找到“欧元转换”命令或按钮

如果“工具”菜单上没有“欧元转换”命令,请单击“工具”菜单上的“加载宏”再选中“欧元工具”复选框来装载该加载宏程序。

如果“加载宏”对话框中没有列出“欧元转换工具”,则必须先安装加载宏程序,然后返回到“加载宏”对话框中,并选中“欧元转换工具”复选框来装载该加载宏程序。

安装加载宏

如果您是从网络文件服务器或共享文件夹安装的 Microsoft Office 程序,则必须从该位置安装或卸载组件。如果是从 CD-ROM 安装的 Office 程序,并且安装后将 CD-ROM 驱动器映射到了一个新的驱动器名,则请从 CD-ROM 重新安装。如果正在从 CD-ROM 运行某个 Office 程序文件,则必须卸载该程序,然后重新从 CD-ROM 安装。

  1. 退出所有程序。

  2. 双击 Windows“控制面板”中的“添加或删除程序”图标。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 对于 Windows 2000 和 Windows Millennium Edition:

    如果将 Office 程序作为 Microsoft Office 的一部分进行安装,则请单击“目前安装的程序”框中的“Microsoft Office”,再单击“更改”按钮。

    如果逐个安装 Office 程序,则请单击“目前安装的程序”框中的程序名称,再单击“更改”按钮。

    • 对于 Windows 98 和 Windows NT 4.0:

    如果将 Office 程序作为 Microsoft Office 的一部分进行安装,则请单击“安装/卸载”选项卡中的“Microsoft Office”,然后单击“添加/删除”按钮。

    如果逐个安装 Office 程序,则请单击“安装/卸载”选项卡上的程序名,然后单击“添加/删除”按钮。

  4. 按照屏幕提示进行操作。

只复制了值,但未进行转换

“欧元转换”工具只转换数字。对于 Microsoft Excel 不能解释为数字的文本(例如,字母数字的文本),以及被设置为日期格式的数字,则只能对其进行复制,而不进行转换。请确保正要转换的数值不是日期格式。

公式消失或发生了更改

在使用“欧元转换”工具进行公式转换时,默认的设置是将公式转换为数值。可以使用“高级”对话框(单击“欧元转换”对话框中的“高级”)中的选项来更改公式的转换方式。若要对每个公式应用多个选项,请选中“提示转换公式”。

使用 EUROCONVERT 函数后,结果值舍入不正确或位数不对

EUROCONVERT 函数使用的是欧盟所指定的汇率或转换因子,转换因子以各欧盟成员国的货币单位来表示欧元。每个转换因子都具有六位有效数字。

如果不想进行舍入,请将“完全精度”设置为 TRUE,并确保单元格的数字格式不是货币。

“EuroValue”工具栏为空,显示为“Off”或显示的不是已正确转换的值

由于下列原因,“EuroValue”工具栏的显示结果会不同:

转换列表被设置为 Off如果单击“EuroValue”工具栏右侧编辑框旁的箭头,再单击“Off”,则工具栏将保留在屏幕上,但显示的是“Off”,而不是已转换的值。若要在工具栏中查看转换值,请单击“Off”显示框旁的箭头,再单击列表中所需的转换。

选择了单元格区域如果选择的是包含数字的多个单元格,则在“EuroValue”工具栏中所显示的数值为转换的数字之和。如果不需要查看总和,请选择单个单元格。

选择了文本如果选择的单元格包含文本,则“EuroValue”工具栏可能会显示零值。请选择包含货币值的单元格。

选择了日期或时间如果选择的单元格包含日期或时间,则转换工具转换的是日期或时间的序列数。请选择包含货币值的单元格。

选择了隐藏的单元格如果选择的单元格区域包含隐藏的行或列,则在“EuroValue”工具栏中显示的结果将包括隐藏的单元格中的值。如果不希望在转换的总和中包含这些值,请逐个选择所需的单元格,方法是:按住 Ctrl 并单击所需的每个单元格。也可先对隐藏的行和列取消隐藏,再将其移到工作表中的其他位置。

工具栏重新显示如果没有将“EuroValue”工具栏中的转换值列表设置为“Off”,则当显示工具栏和单击某个单元格或单元格区域时,以及在单击工具栏右侧编辑框中的转换值时,工具栏将更新。如果隐藏了“EuroValue”工具栏,请先选择其他单元格,再重新显示工具栏,则“EuroValue”工具栏将显示选定的单元格的转换值。若要更新工具栏来反映当前选定的单元格的转换值,请先选择用于查看转换值的一个单元格而不是单元格区域,然后重新选择要获取转换值的单元格区域。

在其他计算机上,欧元转换显示得不同。

为了欧元转换能够正确计算,必须在所使用的计算机上安装“欧元转换工具”加载宏程序,并且必须使用合适的 Microsoft Excel 版本。

而且,您的操作系统必须支持欧元符号。例如,如果使用 Microsoft Windows NT 4.0(带 Service Pack 3 或更高版本),那么您可能需要下载“Microsoft 欧元货币支持”产品更新,以便在支持欧元符号的程序中输入和显示它。有关详细信息,请参阅Microsoft Office 网站

没有列出所需转换的或可转换成的货币

Microsoft Excel 欧元转换工具加载宏程序可处理欧元和已经采纳欧元的欧盟成员国的货币单位。该工具不能转换非欧盟成员国或地区的货币。当其他国家或地区采纳欧元时,Microsoft 将对此工具进行更新。如果未在列表中看到所需的货币,则请确认该国家或地区是欧盟成员国,如果是,则请在Microsoft Office 网站上查找该工具的更新版本。

对值进行了转换或格式设置,却无法“撤销”该操作

将数值转换为欧元或从欧元转换为其他欧盟成员国货币后,或者将数值设置为欧元后,“撤消”命令及其按钮都不可用。若要将工作簿返回到以前的状态,请关闭该工作簿,且不保存任何所做的更改。当然,此前所做的任何更改也将同时丢失。

转换了几个数值,而其中一些值不正确

指定的源区域可能包含时间或日期。“欧元转换工具”可转换所有数字,包括时间序列号和使用“常规”格式设置(使得可显示日期的序列号)的日期序列号,设置为日期格式的数字只是被复制,而不能转换。在指定所需转换的源区域时,请确保该区域不包含时间,并且所包含的日期是按日期格式来设置的。

格式设置和打印

对某些数值进行了转换,但货币格式不正确

输出格式“欧元转换”对话框中的输出格式没有设置为所需的格式。请再次单击“欧元转换”,并确保“输出格式”框中选择了正确的格式。

Microsoft Windows“控制面板”Microsoft Windows“控制面板”中有关货币的区域设置决定了欧元符号欧元符号的位置(也就是说,欧元符号显示在数字之前还是数字之后,或符号与数字之间是否有空格分隔)。若要更改其位置,请创建“自定义”的货币样式。

Microsoft Windows NT 4.0如果使用 Windows NT 4.0,您可能需要下载“欧元货币支持”产品更新以便在支持欧元符号的程序中输入和显示它。有关详细信息,请参阅Microsoft Office 网站

导入或导出文本文件后,货币不能正确显示。

导入在将文件导入到 Microsoft Excel 中时,Excel 只能识别由 Windows“控制面板”中区域设置所指定的货币符号和欧元符号。如果希望在导入文件时显示该国家/地区的货币,而不是默认货币或欧元,则可以创建自定义的数字格式,并在导入文件后对所需数值应用适当的格式。若要保留所作更改,请将文件保存为 Excel 工作簿。

导出若要以下列文件格式之一保存工作簿,则将不会保留欧元符号:所有 dBase 文件格式、所有 Lotus 1-2-3 文件格式、Quattro Pro/DOS 文件格式、Microsoft Excel 2.1 工作表、Microsoft Excel 3.0 工作表、Microsoft Excel 4.0 工作表、Microsoft Excel 4.0 工作簿和 Microsoft Excel 5.0/95 工作簿。在下列文件格式中,欧元符号将转换为问号:CSV (MS-DOS)、Text (MS-DOS) 和 DIF(数据交换格式)。在下列文件中,欧元符号将转换为 s:CSV (Macintosh) 和 Text (Macintosh)。有关详细信息,请参阅要将数据导出到其中的程序的“帮助”,以获取有关该程序如何处理欧元的信息。

不能正确打印欧元符号

Microsoft Excel 和操作系统对在大多数打印机上正确打印欧元符号提供了支持。但还是有一些使用某些字体的打印机不能正确打印欧元符号。请与打印机制造厂商联系以获取详细信息。

有关支持欧元符号的操作系统支持的详细信息,请参阅Microsoft Office 网站

从其他程序的文本中复制了欧元符号,但在 Microsoft Excel 中不能粘贴

如果从其他程序(例如 Microsoft Word)复制的文本中包括欧元符号,则在 Excel 中无法粘贴该欧元符号。必须对粘贴的值重新应用欧元格式设置,或手动添加符号。

错误消息

得到了有关源区域的消息

可能没有在“欧元转换”对话框的“源区域”框中指定一个源区域,也可能选定的是非相邻区域。请确保在单击“确定”前,在“源区域”框中输入了单个源区域。

得到了有关目标区域的消息

指定单个矩形目标区域?可能没有在“目标区域”框中指定一个目标区域,也可能选定的是非相邻目标区域。请在“目标区域”框中单击,然后选择单个单元格作为要填充的区域的左上角。

请确保源区域和目标区域没有重叠目标区域不可包括源区域中的任何一个单元格。

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