Excel 2003完整教程:数据有效性疑难解答

当输入无效数据时,不出现有效性消息

只有将数据直接键入单元格中才会出现该消息。消息未出现可能是由于下列原因:

若要识别含有无效数据的单元格,而不管数据的输入方式,请指向“工具”菜单上的“公式审核”,单击“显示‘公式审核’工具栏”,再单击“圈释无效数据”按钮图像

注释

数据有效性不起作用

有效性是否应用于单元格在工作表上,查找包含数据有效性的单元格:单击“编辑”菜单上的“定位”,接着单击“定位条件”,再单击“数据有效性”,然后单击“全部”。

用户是否直接键入数据请确保用户单击每个单元格后,便向其中键入数据。如果用户在已设置有效性的单元格中复制或填充数据,则不会出现数据有效性信息,因而不能阻止输入无效数据。

是否打开了手动重算如果已打开,则未重算的单元格将禁止对数据进行适当的有效性验证。若要关闭手动重算,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“重新计算”选项卡,然后单击“计算”之下的“自动重算”。

公式是否有错误请确保已设置有效性的单元格中的公式不会得出错误结果,例如,#REF! 或 #DIV/0!。在更正错误之前,Microsoft Excel 将忽略数据有效性。

公式中引用的单元格是否正确如果更改了引用的单元格,使得已设置有效性的单元格中的公式计算出无效结果,则不会出现该单元格的有效性信息。

被引用的单元格位于同一工作表还是不同的工作簿中?单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。

复制、填充和用公式计算有限于数据有效性

数据有效性只用于直接在单元格中键入数据时显示信息和阻止无效输入。当数据是以复制、填充、或公式计算的方式输入时,将不会出现有效性消息。

注释无法为链接到 SharePoint 网站的列表替代数据有效性。

请尝试下列解决方法:

“有效性”命令不可用

列表被链接到 SharePoint 网站您无法为链接到 SharePoint 网站的列表添加数据有效性。若要添加数据有效性,必须取消列表的链接或将列表转换为区域。

当前可能正在输入数据当您正向单元格中输入数据时,将不能使用“数据”菜单上的“有效性”命令。若要完成输入,请按 Enter 或 Esc。

工作表可能处于受保护状态若要撤消保护,请指向“工具”菜单上的“保护”,再单击“撤消工作表保护”。

工作簿可能被共享在共享工作簿中,Microsoft Excel 可验证数据的有效性,但不能更改其设置。若要使“有效性”命令可用,请停止共享工作簿。

操作方法

  1. 请所有其他用户保存并关闭共享工作簿。如果其他用户正在编辑,他们未保存的数据将会丢失。
  2. 停止共享工作簿将删除修订记录。如果想要保存该信息的副本,请打印冲突日志工作表或将其复制到另一个工作簿中。

    操作方法

    1. 在“工具”菜单上,指向“修订”,再单击“突出显示修订”。
    2. 在“时间”框中,单击“全部”。
    3. 清除“修订人”和“位置”复选框。
    4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框,再单击“确定”。
    5. 请执行下列一项或多项操作:
      • 若要打印冲突日志工作表,请单击“打印”按钮图像
      • 若要复制日志到其他工作簿,请选取想要复制的单元格,单击“复制”按钮图像,切换到另一个工作簿,单击需要放置复本的位置,并单击“粘贴”按钮图像

      注释您也可能希望保存或打印工作簿当前的版本,因为该记录也许不应用于其后的版本。例如,记录副本中的单元格位置(包括行号)将不能保持最新。

  3. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
  4. 确保您是在“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一一人。
  5. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

    如果该复选框不可用,则必须在清除复选框之前,取消对工作簿的保护。

    操作方法

    1. 单击“确定”,指向“工具”菜单上的“保护”,再单击“撤消对共享工作簿的保护”。
    2. 如果提示输入密码,则输入密码,再单击“确定”。
    3. 在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
  6. 当提示到对其他用户的影响时,单击“是”。

Excel 2003完整教程:数据有效性疑难解答·相关导航

上页:Excel 2003完整教程:批注疑难解答 下页:Excel 2003完整教程:数据编辑疑难解答

Excel 2003完整教程:数据有效性疑难解答

Excel 2003完整教程:数据编辑疑难解答Excel 2003完整教程:设置工作表格式疑难解答
Excel 2003完整教程:图表疑难解答Excel 2003完整教程:与其他程序链接的疑难解答
Excel 2003完整教程:数据透视图报表疑难解答Excel 2003完整教程:“规划求解”疑难解答
Excel 2003完整教程:保存和关闭文件疑难解答Excel 2003完整教程:Excel 和网站疑难解答
Excel 2003完整教程:修订跟踪疑难解答Excel 2003完整教程:安全与保护疑难解答
Excel 2003完整教程:输入和选择数据疑难解答Excel 2003完整教程:通过 Excel 发送电子邮件疑难解答
Excel 2003完整教程:共享工作簿疑难解答Excel 2003完整教程:排序疑难解答
Excel 2003完整教程:模板疑难解答Excel 2003完整教程:工作簿和工作表疑难解答
Excel 2003完整教程:数据库和列表管理函数Excel 2003完整教程:б?
Excel 2003完整教程:日期和时间函数Excel 2003完整教程:亯
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号