Excel 2003完整教程:数据编辑疑难解答

在移动或复制单元格后,单元格引用出现错误

绝对或相对单元格引用如果复制的公式中包含单元格相对引用,Microsoft Excel 将自动调整这些相对引用(以及混合引用中的相对引用部分)所指向的单元格。例如,如果单元格 B8 中包含公式“=SUM(B1:B7)”,在将此公式复制到单元格 C8 后,C8 中的公式就自动将其引用指向当前列中相应位置的单元格:=SUM(C1:C7)。而如果复制的公式中包含的是绝对单元格引用,则复制后公式中的引用不会改变。

当需要重复移动或复制操作时如果未得到所需结果,请将原始公式中的引用更改为相对或绝对单元格引用。然后重新复制单元格。

使用“查找”和“替换”命令不能找到所需数据

仅匹配整个单元格在“编辑”菜单上,单击“查找”或“替换”。清除“单元格匹配”复选框,然后尝试再次搜索。当该复选框被选中时,“查找”和“替换”命令将只查找包含“查找内容”框中指定的字符的单元格,而不查找包含多余字符的单元格。

清除“查找”或“替换”格式设置?若要搜索无格式的文本或数字,请确保在开始搜索前清除“查找格式”对话框中的任何格式设置。

检查整个工作表或工作簿Microsoft Excel 只在所选单元格区域内搜索。

检查公式和批注如果要查找的字符为常数或公式返回的值,请单击“查找”对话框的“选项”,再单击“查找范围”框中的“值”。如果指定的字符包含在公式或单元格批注中,请单击“查找范围”框中的“公式”或“批注”。

注释当使用“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡时,Excel 只在公式范围中搜索,因此“查找范围”框在“替换”下不可用。

隐藏特殊字符如果星号 (*)、插入符号 (^)、双引号 (") 或反斜线 (\) 出现在编辑栏而非工作表单元格中,说明这些字符为格式代码。因为这些字符并不是实际的数据,所以不能用“查找”和“替换”命令来查找。

隐藏字符?

无法撤消上次操作

某些操作无法撤消,如“文件”菜单中的所有命令。“撤消”命令适用于每一步可撤消的操作。

注释宏可以清除撤消列表中的所有项目。

当进行复制和粘贴操作时,选定区域却变为非选定状态

一次只能复制和粘贴一个选定区域。为确保所复制的内容保持选定状态,请不要复制其他选定区域。

注意可使用 Microsoft Office 剪贴板收集和粘贴各种项目。

当试图复制数字时,它们在整个区域中递增出现

当拖动填充柄时,如果数字或日期这样的值在所选区域内有所递增,而不是进行复制,请单击“自动填充选项” 按钮图像,然后单击“复制单元格”。

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