Excel 2003完整教程:设置工作表格式疑难解答

设置数字、日期和时间的格式

输入的所有数字中都出现小数点

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,然后清除“自动设置小数点”复选框。

若要从已经输入的数字中移去小数点,可将该数字乘以一个 10 的幂次方数。根据所要删除的小数点的不同位置,在空白单元格中,可输入如10100、或1,000这样的数字。例如,如果某数字包含两个小数位而您需要整个数字,则在一空白单元格中输入100,然后将该单元格复制到剪贴板,接着选择含有小数的相邻单元格区域。在“编辑”菜单中,单击“选择性粘贴”,再单击“乘”。

数字没有显示出来或者没有以数字形式进行运算

如果数字在单元格中左对齐,而且未修改过默认的对齐方式(默认方式为常规),那么数字就被当作文本来输入或设置格式。若要将它们改为数字,请执行下列操作:

  1. 选择设置为“常规”数字格式的空白单元格。

    如果不能确定单元格的格式,请单击“格式”菜单中的“单元格”,再单击“数字”选项卡。在“分类”框中,单击“常规”,再单击“确定”。

  2. 在所选定的单元格中,键入 1,然后按 Enter。
  3. 单击该单元格,然后单击“常用”工具栏上的“复制”按钮图像
  4. 选择含有“文本”数字的单元格区域。
  5. 在“编辑”菜单,单击“选择性粘贴”,再单击“乘”,然后单击“确定”。

工作表单元格中的数字与编辑栏中数字不一样

单元格中数字的格式决定了 Microsoft Excel 在工作表单元格中显示数字的方式。该数字格式并不影响实际进行计算的单元格数值,而编辑栏中显示的正是选定单元格中进行计算的实际单元格数值。

若要删除可能影响显示值的数字格式,请选择单元格。

  1. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡。

  2. 在“分类”框中,单击“常规”。

无法再添加自定义数字格式

已超出自定义数字格式的数量。必须删除一个或多个现有的自定义数字格式,才能添加新的自定义格式。

  1. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡。

  2. 在“分类”列表中,单击“自定义”。

  3. 在“类型”框的底部,单击要删除的自定义格式,再单击“删除”。

设置文本格式

字体颜色和单元格阴影等格式自动更改

如果一个单元格设置了条件格式,那么,Microsoft Excel 是否应用该格式取决于单元格数值或其他被计算的数据是否满足指定的条件。

旋转过的文本没有以正确的角度显示

如果以另一种文件格式保存工作簿,那么旋转文本格式可能会丢失。大多数文件格式不支持范围为 180 度(+90 到 -90 度)的旋转,而这在 Microsoft Excel 的当前版本中是可能的。Excel 的早期版本只能将文本旋转成 +90 度、0 度或 -90 度。如果其他格式的文本不支持旋转后的角度,那么文本就不会被旋转。

输入的文本或其他数据在单元格中没有显示

重新设置数字格式?单元格的格式可能设置成了隐藏其中的数据。若要删除可能影响数值显示的指定数字格式,请选择单元格,再单击“格式”菜单中的“单元格”,然后单击“数字”选项卡,在“分类”列表中,单击“常规”。

检查背景和文本的颜色?如果单元格中的文本颜色与背景色相同,则单元格中将什么也看不到。可以更改背景色或更改文本颜色。

旋转文本选项无效或不能正常使用

Microsoft Excel 不能旋转缩进单元格或被设置为“跨列居中”格式的单元格,也不能旋转在“对齐”选项卡的“水平对齐”框中设置为“填充”样式的单元格,该选项卡位于“格式”菜单中的“单元格”命令内。如果所有选定的单元格中都含有这类对齐格式,那么“方向”框中的文本旋转选项将无效。如果选定的单元格中没有这类会引起冲突的格式,则旋转选项有效。总之,如果单元格中的文本中使用了会引起冲突的格式,它就不能被旋转。

撇号 (')、插入符 (^)、引号 (") 或反斜线 (\) 出现在编辑栏上而非单元格中

这些字符均为格式代码,可能出现在由 Lotus 1-2-3 创建的文档中,或是由于使用了 Lotus 1-2-3 中用来导航的按键。在 Lotus 1-2-3 格式下,撇号 (') 表示左对齐文本,引号 (") 表示右对齐文本,插入符 (^) 表示中间对齐文本,反斜线 (\) 表示格式化以填充单元格的文本。

若要在编辑栏中隐藏格式代码,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“1-2-3 的帮助”选项卡,然后清除“Lotus 1-2-3 常用键”复选框。

注释只能隐藏以隐式方式添加的代码,例如格式代码。不能隐藏以显式方式添加的代码。

条件格式

条件格式不能正确应用

在“条件格式”对话框中应用的设置变为空白

当前选定区域可能含有具有多种条件格式的单元格。只有在选定单元格中只存在一种条件格式的情况下,才显示该对话框。

选择其他单元格并检查设置。

无法将某些格式用作条件格式

能改变行高或列宽的单元格格式不能被用作条件格式。

文本位置

对角线边框显示于旋转文本之上

不要使用“边框”选项卡(“单元格”对话框,“格式”菜单)中的对角线边框按钮按钮图像按钮图像来设置包含旋转文本的单元格的边框。选定单元格并单击“预置”下的“边框”选项卡中的“无”按钮图像可删除对角线边框。然后单击“预置”下的“内部”按钮图像和“外边框”按钮图像按钮,边框会应用于选定单元格的边界,而且与旋转文本有同一角度。

边框和阴影

边框未按所需形式显示

查看相邻单元格如果将边框应用到选定的单元格,那么该边框也会应用到与选定单元格有共同单元格边界的相邻单元格上。例如,将一种单元格边框应用于区域 B1:C5,单元格 D1:D5 也会有左边框。

检查最后一次应用的边框如果对共享单元格边界应用了两种不同的边框类型,那么显示的是最近所应用的边框。

选择适当的边框类型选定的单元格区域是作为一个独立的单元格块格式化的。如果对单元格区域 B1:C5 设置了右边框,那么边框只显示在单元格 C1:C5 的右边。若要显示内部边界,使用“边框”选项板的按钮图像按钮。

查看边框是否由分页符所分隔如果要在由分页符分隔的单元格上打印同一边框,但边框只出现在一页上,可使用“格式”菜单中的“单元格”命令设置内部边框。例如,假设要在一页中最后一行的底部打印边框,在下一页的首行也打印同样的边框。先选定分页符两边的行,然后单击“格式”菜单中的“单元格”。选择“边框”选项卡,再单击“预置”下的“内部”按钮按钮图像。在“边框”下,单击预览图形中的相应选项可删除垂直边框。

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