Excel 2003完整教程:保存和关闭文件疑难解答

保存其他格式的文件时,附加了 .xls 文件扩展名

当使用该文件类型默认值以外的其他扩展名保存文件的时候,您的 Microsoft Office 程序将会为文件名添加默认的扩展名。例如,一个 Microsoft PowerPoint 演示文稿的文件名可能显示为 Budget.abc.ppt。若要使用默认扩展名以外的其他扩展名,请使用引号将整个文件名括起来,例如,“Budget.abc”。

所保存文件的文件名中包含两个句号

在 Microsoft Windows 中,文件名可包含一些标点字符,例如,逗号或句点。当所保存的文件的名称以句点结尾时,例如,Sales.,Microsoft Office 程序将为文件名添加另一个句点和默认的扩展名。例如,以 Sales. 为名称保存的 Microsoft Word 文档将显示为 Sales..doc。当以默认扩展名保存文件时,没有必要在文件名的后面添加句点。Office 程序将在添加扩展名时自动添加句点。

所需的文件格式没有列在“另存为”对话框中

请确认所需的文件格式是 Microsoft Excel 所包含的,而且已经安装在计算机中。

试图保存更改时,有消息提示工作簿是只读的

您无法更改只读文件。若要保存更改,请使用“文件”菜单上的“另存为”命令以新文件名保存该文件。如果在新的或其他的文件夹中保存文件,您可使用相同的名称。

已输入用户名和密码,但仍无法访问网络驱动器

确保输入正确的用户名和密码,并且没有按下 Caps Lock。如果仍然无法访问网络服务器,可询问网络管理员。

以 dBASE 格式保存后,一些数据丢失

注释当以 dBASE(DB2、DB3 或 DB4)格式保存 Microsoft Excel 工作表且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时,只有命名区域中的数据会保存到 dBASE 文件中。如果区域命名之后又添加了新记录,则必须重新定义包括新记录的“Database”区域后,才能以 dBASE 格式保存工作表。

如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域,那么只有当前区域中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本,Excel 会将其作为标题行来定义字段名。如果第一行中包含的全是数字,则 Excel 会创建诸如 N1、N2 之类的字段名。

确保字符串长度不超过列宽以 dBASE 格式保存数据时,Excel 会为每个字段(数据列)指定数据类型,该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段数据。

如果第一条记录的字段中包含文本,就会将该字段指定为字符数据类型,这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长度,长度大于列宽的字符串在 dBASE 中将被截断。若要防止数据丢失,请在 Excel 中选定需要转换的区域,然后使用一种等宽字体,例如“Courier”字体。若要调整列宽以显示全部数据,请指向“格式”菜单中的“列”子菜单,然后单击“最适合的列宽”。数字数据的字段中不能包含文本;其中的任何文本都会变为空值。

使用非常规的数字格式如果小数具有“常规”数字格式,在 dBASE 中小数位将被截掉。在以 dBASE 格式保存数据之前,请对该字段中的所有数据应用其他数字格式。方法是:在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“数值”或“科学记数”选项,然后指定所需的小数位数。

将时间数据更改为文本数据不能转换包含时间数据的字段。在以 dBASE 格式保存数据之前,请使用 TEXT 工作表函数将时间数据更改为文本数据。例如,若要将时间“12:34 PM”更改为文本数据,请使用函数 =TEXT("12:34", "hh:mm AM/PM")。

在试图保存工作簿时,收到与“自动重新发布”有关的错误、警告和消息

正保存的工作簿被设置为自动向网页重新发布项目。有消息提示用户正向网页进行重新发布,并且可以对是否继续或禁用“自动重新发布”进行选择。有关详细信息,请单击该消息提示中的“帮助”。

您可能看到一则警告消息,提示与正在重新发布的数据相关的一些警告和错误。例如,如果试图重新发布含有外部引用的单元格区域,则将出现警告,提示将重新发布数值,而不是引用。有关特定错误和警告的详细信息,请单击该消息提示中的“帮助”。

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