Excel 2003完整教程:Excel 和网站疑难解答

访问或复制数据

无法创建能够接受参数的 Web 查询

Microsoft Excel 提供的某些 Web 查询允许用户在运行查询时输入参数。例如,“MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes”查询允许用户输入股票符号来检索特定的股票数据。“新建 Web 查询”对话框不允许创建具有参数的 Web 查询。如果一定要创建此类查询,则用户需要具备一定的 HTML 知识,且网页还必须设置为可接受参数输入。了解以上信息后,您就可以先保存用于从网页上返回数据的 Web 查询文件,然后在文本编辑程序(如“记事本”)中修改此 .iqy 文件。有关详细信息,请咨询要查询的网页的作者。

“新建 Web 查询”对话框中的表图标为空白

可能是关闭了在浏览器中显示图片的选项。若要在 Microsoft Internet Explorer 5 中显示图片,请执行下列操作:

  1. 单击“工具”菜单上的“Internet 选项”,再单击“高级”选项卡。
  2. 在“多媒体”选项下,选中“显示图片”复选框。
  3. 单击“确定”。

无法刷新作为交互式电子表格发布或保存在网页上的数据

如果不编写脚本,则不能自动刷新交互式电子表格中的外部数据区域。若要刷新此数据,则必须使用所需的新数据从 Microsoft Excel 中重新发布电子表格。

如果要刷新放置在网页上的外部数据区域,请将数据发布或保存为数据透视表列表。源数据发生更改时,用户可以在浏览器中刷新数据透视表列表。有关详细信息,请参阅数据透视表列表或电子表格的Microsoft Office Web Component“帮助”。若要显示此“帮助”,请在 Web 浏览器中单击网页上的交互式电子表格或数据透视表列表,然后单击控件工具栏上的“帮助”按钮。

在 Web 浏览器中,无法将网页数据导出到 Microsoft Excel

如果要从网页导出数据,则必须使用 Microsoft Internet Explorer 4.01 或更高版本。只能导出交互式数据透视表列表和电子表格。

在 Web 浏览器中单击“编辑”按钮时使用了不正确的程序打开网页

Web 浏览器中的“编辑”按钮所调用的程序取决于页面的发布方式。

如果在 Web 浏览器中单击“编辑”按钮时打开了不希望使用的 Office 程序,那么请关闭此程序,并启动要使用的 Office 程序,然后通过下列操作在此程序中打开网页:

  1. 单击“文件”菜单上的“打开”。

  2. 找到并选定要打开的文件。

  3. 单击对话框底部“打开”旁的箭头,再单击“用 程序名 打开”。

将数据发布或保存为网页时有错误消息显示不能访问文件名

如果将 Microsoft Excel 数据发布或保存为网页时有消息显示不能访问文件名,则可能是由于下列原因:

项目在网页上显示不正确

文本显示不正确

升级到 Microsoft Internet Explorer 4.01 或更高版本如果要查看保存为具有交互式数据的网页并希望其所有文本都正确显示,则必须使用 Microsoft Internet Explorer 4.01 或更高版本,并安装Microsoft Office Web Components。

修改包含自动换行文本的单元格在将数据发布或保存为网页之前可能将某些单元格的格式设置成了允许文本换行。在网页上的交互式数据透视表列表或电子表格中,文本不能在单元格内换行。如果要防止在发布或保存文本时截断文本内容,可以先缩短文本,对文本使用多个单元格或加宽工作表的列,然后重新发布数据。

不要对字体格式使用级联样式表 (CSS)如果使用的浏览器不支持级联样式表 (CSS),请执行下列操作:

  1. 在 Excel 中的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,然后单击“浏览器”选项卡。
  3. 清除“利用级联样式表设置字体格式”复选框。
  4. 重新发布数据。

将数据发布或保存为网页时单元格中的文本被截断

修改含有自动换行文本的单元格在将数据发布或保存为网页之前可能将某些单元格的格式设置成了允许文本换行。在网页上的交互式数据透视表列表或电子表格中,文本不能在单元格内换行。如果要防止在发布或保存文本时截断文本内容,可以先缩短文本,对文本使用多个单元格或加宽工作表的列,然后重新发布数据。

加宽文本所在的列?在发布非交互式单元格区域时,如果其中某个单元格内的文本与其他单元格重叠,则重叠的部分不能被发布。加宽文本所在的列使其不与其他单元格重叠。

重新对齐文本如果单元格中的文本被截断,且使用的是 Microsoft Internet Explorer 5,则可能在发布数据时文本超出单元格长度,且其对齐方式为右对齐或居中对齐。请执行下列操作:

  1. 在 Excel 中打开原始工作簿(.xls 文件)。
  2. 单击包含被截断文本的单元格。
  3. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“对齐”选项卡。
  4. 在“水平对齐”框中,单击“靠左(缩进)”,再单击“确定”。
  5. 将数据再次发布或保存为网页。

注释在 Microsoft Internet Explorer 4.01 或早期版本中,非交互式网页中单元格内的居中、左对齐和右对齐文本可自动换行。

将数据保存或发布为网页时,旋转文本显示不正确

将 Microsoft Excel 数据保存或发布为网页时,不能使用旋转或竖排文本。旋转和竖排文本将转换为横排文本。

发布或保存到现有网页中的项总是显示在页面的底部

如果将 Microsoft Excel 数据保存或发布到现有网页中,则 Excel 总将数据追加到页的底部。

如果要将 Excel 数据移动到网页上的其他位置,请用设计程序(如,Microsoft ProntPage 或 Microsoft Access)打开网页,然后重新排列数据项。

不能将有密码保护的数据发布或保存为网页

如果工作表或工作簿有密码保护,则不能将 Microsoft Excel 数据发布或保存为网页。如果要发布或保存数据,则请删除密码,然后重新发布数据。

将图表保存或发布为网页时没有显示图表

如果发布或保存具有交互式电子表格功能或数据透视表功能的工作表、工作表的一部分或数据透视表,且工作表中包含图表,则该图表不会保存在网页上。如果希望图表显示在网页上,则必须按具有图表功能的方式发布。此时,源数据(即,工作表或数据透视表列表)也会同图表一起发布。

不能发布或保存具有交互式功能的图表

确保只选择了图表必须只选择图表,而不要选择显示图表的工作表,这样才能将图表发布或保存为网页上的交互式图表。

确保数据位于一张工作表要发布或保存的图表可能基于两张独立工作表的数据区域。请确保图表的所有源数据都位于单张工作表上。

确保将不相邻的数据添加为新的系列发布图表之前,为图表添加的数据可能与图表的原始数据不相邻,并且单元格是作为新的数据点添加的,而不是新的系列。如果将数据添加到现有图表中,且新的区域与原始区域并不相邻,则请确保在发布图表前将单元格添加为新的数据系列,而不是新的数据点。

将数据透视表保存或发布为网页时不能正确显示

在将数据透视表保存或发布为网页时,某些格式和功能会丢失。例如,不能发布缩进格式。

发布或保存网页后不能在 Web 浏览器中查看该页面

如果要查看网页上的交互式数据,则必须使用 Microsoft Internet Explorer 4.01 或更高版本,并安装Microsoft Office Web Components以查看交互式网页。可以通过安装 Office 2003 来安装这些组件,或者,如果公司有 Office 2003 站点许可,也可以通过公司的 Intranet 下载 Office Web 组件。

不能筛选已发布或保存为网页的数据

要筛选的数据中可能包含合并单元格。在网页上的交互式电子表格中,不能筛选包含合并单元格的列表。请在工作簿中拆分合并单元格,然后重新发布网页。

超链接

无法选定超链接文本或图形来进行更改

若希望不跳转到目标而选定文本超链接,请执行下列操作之一:

重新打开工作簿时超链接不再起作用

从服务器地址上删除驱动器符号在创建超链接时映射于共享网络目录的驱动器符号可能已不再映射于那个目录。如果要使超链接独立于当前的驱动器映射关系,请编辑超链接的目标文件,使用服务器和共享名称而不是驱动器符号来指定地址。例如,可以将 G:\myfile.xls 替换为 \\server\share\myfile.xls。

确保目标文件位置正确如果工作簿或目标文件在上次保存后已被移动,则相对路径可能并不正确。请确保目标文件的位置正确。

确保网络运行正常可能没有接入到超链接目标所在的网络中。请确保网络运行良好,并且能够访问所需的网络资源。

不能打开 Internet 上的工作簿

若要打开 Internet 站点(如万维网或FTP站点)上的文件,必须首先通过直接网络连接或通过拨号入网服务提供商来接入 Internet。

如果您已经接入了 Internet,但仍不能打开某个站点的工作簿,则可能是该站点处于繁忙状态,请稍后再尝试打开这个工作簿。

单击超链接时出现错误消息

确保目标文件可用?超链接的目标文件可能已被删除、移动或重命名。将超链接的路径更新为新位置可恢复连接。

确保可访问 Internet?如果超链接的目标位于 Internet 或万维网上,则您必须首先通过直接网络连接或通过拨号入网服务提供商来接入 Internet。如果您已经接入了 Internet,但仍不能打开某个站点的工作簿,则可能这个站点处于繁忙状态,请稍后再尝试打开这个工作簿。

确保网络运行正常?如果超链接的目标位于局域网或Intranet,请检查局域网的连接状态,并确保局域网服务器运行正常。请与网络管理员联系,以确定是否能够访问目标文件的位置。

将数据复制到工作簿中时,超链接不能正常工作

如果将含有超链接的数据复制到工作簿上,或在 Microsoft Excel 中打开含有超链接的网页,则其中的超链接可能不会正确显示。每个单元格只能包含一个超链接,如果单元格中含有多个超链接或含有一个超链接和一些附加文本,则超链接不会正常工作。

如果希望超链接正确工作,请使用“插入”菜单上的“超链接”命令将超链接添加到单元格中。

单击指向新工作表的超链接时网格线消失了

插入了指向新的 .htm 文件的超链接之后,如果单击该超链接以转至该网页,则工作表中的网格线可能不会出现。如果要显示网格线,请执行下列操作:

  1. 在 Microsoft Excel 中打开该超链接链接的网页。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 单击“视图”选项卡。
  4. 在“窗口选项”之下,选中“网格线”复选框。

更新链接数据或跳转到超链接目标时需要较长时间

目标服务器或目标站点可能很忙。请稍后再尝试该超链接或更新链接数据。请试验在每天的不同时间更新链接和单击超链接,以找出最佳响应时间。请向网络管理员咨询有关服务器的信息。

网页选项

不希望将 Web 支持文件保存在单独的文件夹中

默认情况下,在将网页保存到 Web 服务器上时,Microsoft Excel 会将所有的支持文件(例如:项目符号、背景纹理和图形)保存到单独的文件夹中。如果希望将支持文件保存到与网页相同的文件夹中,请执行下列操作:

  1. 在 Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“文件”选项卡。
  3. 清除“组织文件夹中的支持文件”复选框。

    注释本选项应用于当前页以及将在 Excel 中保存的页。

将网页保存到服务器上后,某些人却不能找到或查看该页面

如果使用长文件名(包含空格或超过八个字符的文件名)将网页保存到文件服务器上,则使用 Microsoft Windows 3.1 的用户就无法找到或打开该网页。Windows 3.1 只能识别和支持短文件名(8.3 形式的符号)。如果要以短文件名保存网页,请执行下列操作:

  1. 在 Microsoft Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“文件”选项卡。
  3. 清除“尽可能使用长文件名”复选框。

将网页移至其他位置后,某些链接中断

默认情况下,在保存网页时,Microsoft Excel 会将所有的支持文件(例如:项目符号、背景纹理和图形)保存到支持文件夹中。如果要将网页移动或复制到其他位置,则必须同时移动支持文件夹,以维持与所有支持文件的链接。

不能自动创建网页的备份文件

保存网页时,Microsoft Excel 并不会自动创建备份文件。“生成备份文件”选项不适用于HTML文件(若要找到此选项,请单击“文件”菜单上的“另存为”,再单击“工具”,然后单击“常规选项”)。

如果要保存 Web 工作簿的备份,请先保存原始文件,再单击“文件”菜单上的“另存为”。在“文件名”框中,键入备份文件的文件名,然后单击“保存”。关闭备份文件然后重新打开原始文件以继续编辑。

网页太大

如果要将数据发布或保存到网站上,并通过使用电子表格函数为其添加交互功能,且工作表中的公式还引用了选定区域之外的数据,则可以不保存外部引用数据以减少文件的大小。

  1. 在 Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“常规”选项卡。
  3. 清除“保存需用于维护公式的附加隐藏数据”复选框。

    注释

    • 本选项将应用于当前页以及将在 Excel 中保存的页。
    • 如果选择不保存隐藏数据,则公式计算出的结果值将替代引用了该隐藏数据的公式。

将 Excel 数据发布或保存为网页时单元格引用不符合要求

如果发布或保存的数据中包含对所发布数据之外的单元格或单元格区域的引用,则默认情况下,Microsoft Excel 将保存整张工作表,但只显示选定区域中的单元格。

根据工作表中数据起始位置的不同,网页中左上角的单元格可能不一定是 A1,如果希望左上角单元格为 A1,请执行下列操作:

  1. 在 Excel 中的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“常规”选项卡。
  3. 清除“保存需用于维护公式的附加隐藏数据”复选框。

    注意

    • 本选项应用于当前页以及将在 Excel 中保存的页。
    • 如果选择不保存隐藏数据,则公式计算出的结果值将替代引用了该隐藏数据的公式。

查询数据丢失或不能正确更新

检查所查询的网页是否位于相同的位置并且包含相同内容,然后再做必要的更改。若要更改查询,请执行下列操作:

  1. 在 Web 查询区域中单击某一单元格。

  2. 在“外部数据”工具栏上,单击“编辑查询”按钮图像

  3. 在“编辑 Web 查询”对话框中进行更改。

Web 查询返回日期而不是数字

如果网页中含有与日期相似的数字,例如:编号 01-01-23,则 Microsoft Excel 可能会将这些数字解释为日期。

如果要 Excel 将此类数字解释为数字,请单击外部数据区域中的某个单元格,再单击“外部数据”工具栏上的“编辑查询”按钮图像。在“编辑 Web 查询”对话框中,单击“选项”,再选中“禁用日期识别”复选框。这时再运行 Web 查询,则网页中的日期将在 Excel 中显示为日期,且与日期相似的数字也将在 Excel 中正确显示。

网页上出现红色 X

确保链接工作正常红色 X 代表丢失的图形。如果将网页移动或复制到了新的位置而没有移动支持文件,则指向图形(如,照片、项目符号和背景纹理)的链接可能会断开。

在 Microsoft Excel 中保存网页时,如果希望将指向链接图片和超链接的路径自动存储为相对路径,请执行下列操作:

  1. 在 Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“文件”选项卡。
  3. 选中“保存时更新链接”复选框。

    注意

    • 如果选中了该选项,则移动或复制网页时,Excel 并不会实际移动或复制支持文件,而只是更新页面上相对链接的地址。
    • 必须先保存已移动或复制的网页,然后才会进行更新。

可能更改了链接的图片如果更改了链接图片的视觉效果(例如:添加阴影、边框或外边框、填充效果或调整对比度或亮度),Excel 将用更改后的设置创建将在网页上显示的其他图片。如果使用 Microsoft Internet Explorer 4 或其早期版本查看网页,则会显示更改后的图片,但与源图片的链接将中断。如果要恢复链接,请选择该图片并单击“图片”工具栏上的“重设图片”按钮图像

网页上的图形显示为空白

有多种原因可能会使图形无法正确显示在网页上。

调整浏览器设置?由于不同浏览器支持不同的 HTML 版本和HTML 扩展,因此在一台计算机上显示的文本和图形可能会与另一台计算机上的显示有所不同。有时候也可能是因为将浏览器设置为不显示图形,所以图形图像也将显示为空白。有时,用户可以通过调整显示图形的选项以使某些以前看不到的图像重新显示在浏览器上。

用不同浏览器测试页面创建网页时,请考虑用不同的 Web 浏览器(某些浏览器可以从网站上下载文件)以及不同的显示设置进行测试,以确保所有页面元素都能正确显示。

Web 浏览器中可能关闭了图形功能为确保能下载图形,请执行下列操作:

  1. 在 Microsoft Excel 中打开网页。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  3. 单击“Web 选项”,再单击“浏览器”选项卡。
  4. 清除“利用 VML 在浏览器中显示图形”复选框。

可能是使用了错误的图片格式如果将图形链接到网页上,而浏览器并不支持该图形格式,则不会显示图形。请确保链接的图形格式与所用的浏览器兼容。大多数浏览器都支持JPG和GIF图形格式。

可能更改了链接的图片如果更改了链接图片的视觉效果(例如:添加阴影、边框或外边框、填充效果或调整对比度或亮度),那么 Excel 将用更改后的设置创建将在网页上显示的其他图片。如果使用 Microsoft Internet Explorer 4 或其早期版本来查看网页,则会显示更改后的图片,但与源图片的链接将中断。如果要恢复该链接,请选择该图片并单击“图片”工具栏上的“重设图片”按钮图像

在不同计算机上查看网页时,图形和文本的外观不相同

设计网页时重新设置了显示分辨率根据显示分辨率(屏幕元素相对于屏幕的大小)的不同,图形和文本的环绕也会不同。指定的屏幕大小可影响工作簿中图像的大小和布局,包括渐变的页背景。像素的大小则可影响图形相对于屏幕上文本的大小。

如果图形和文本没有按所需的效果显示,请执行下列操作以更改屏幕和像素设置:

  1. 在 Microsoft Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“图片”选项卡。
  3. 在“目标监视器”之下,请执行下列操作中的一项或两项都执行:
    • 在“屏幕尺寸”框中,选择屏幕大小。

    • 在“每英寸像素”框中,选择像素大小。

    注释本选项将应用于当前页以及将在 Excel 中保存的页。

调整浏览器设置?因为不同的浏览器可能会支持不同的HTML版本和HTML 扩展,所以一台计算机上文本和图形的显示可能会与另一台计算机上的不同。有时可以通过调整浏览器中的自定义选项来更改图形和文本的外观,例如:默认的文本、背景色以及用于显示图形的选项。

用不同浏览器测试页面创建网页时,请考虑用不同的 Web 浏览器(某些浏览器可用于从网站上下载文件)以及不同的显示设置进行测试,以确保所有的页面元素都能正确显示。

用户不能打开交互式网页

如果要在网站上使用 Microsoft Excel 交互式数据,则用户必须安装了 Office 2003 或可以访问 Office 2003 许可并安装了 Office Web 组件。

如果您或您的用户拥有适当的 Office 2003 许可,就可以在用户打开网页时将 Web 组件下载到用户的计算机上。

  1. 在 Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“文件”选项卡。
  3. 选中“下载 Office Web 组件”复选框。
  4. 在“位置”框中键入文件服务器路径,例如:\\my server\my folder。

注释用户必须具有访问文件服务器的权限,并且 Web 组件也不能透过防火墙下载。

网页上某语言显示错误字符

在打开网页时,Microsoft Excel 会试图确定该页所使用的编码。如果在 Web 浏览器中打开该页面时,Excel 显示了错误符号,那么请选择该页所使用的编码。请尝试每种编码直到可以阅读文本。

  1. 在 Excel 的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“编码”选项卡。
  3. 在“重新加载当前文档”列表中,选择您认为适合该页的编码语言。

打开的网页的字符集或字体有误

在向 Microsoft Excel 中导入网页时,如果对网页或纯文本文件应用了不正确的字体,则可选择该页面进行编码时所使用的字符集,然后从字体列表(此字体列表取决于前面所选择的字符集)中选择一种字体。

  1. 在 Excel“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“字体”选项卡。
  3. 在“字符集”列表中,单击该网页使用的字符集。
  4. 在“非等宽字体”和“大小”列表中,选择一般文本所使用的字体和大小。
  5. 在“等宽字体”和“大小”列表中,选择等宽字体文本所使用的字体和大小。

注释这些选项应用于当前以及将要导入 Excel 的页。

网页上的字体格式不正确

如果使用的是不支持级联样式表 (CSS) 的浏览器,则可通过以HTML格式保存或发布网页来减小文件的大小。

  1. 在 Microsoft Excel 中的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“常规”选项卡。
  2. 单击“Web 选项”,再单击“浏览器”选项卡。
  3. 清除“利用级联样式表设置字体格式”复选框。

    注释本选项应用于当前页以及将在 Excel 中保存的页。

希望在 Excel 中打开网页,但它却在其他 Microsoft Office 程序中打开了

在“文件”菜单的“打开”对话框中,如果选择了超文本标记语言 (HTML)文件(网页)并单击了“打开”或双击了文件,则该文件将由创建它的程序打开。例如,如果试图在 Microsoft Excel 中打开由 Microsoft Word 创建的 HTML 文件,则实际上该文件仍会由 Word 打开。

如果要在 Excel 中打开此类 HTML 文件,请在“打开”对话框中选择文件,单击对话框底部“打开”旁的箭头,然后单击“用 Microsoft Office Excel 打开”。

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