Office 2003完整教程:关于保存文件的位置

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不论正在处理的文件是新建的还是以前保存过的,您都可保存它,还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML)格式,以便可在 Internet 上查看和使用。

保存文件的位置

我的文档

启动 Microsoft Office 程序后,当打开“打开”和“另存为”对话框时,在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件,例如,文档、工作表或数据库。

网上邻居

“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏上,适合于保存要复制或发布到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。将文件保存到服务器上将使其他用户可方便地访问它们。

快速保存和完全保存之间的区别

使用快速保存,Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少,后者保存了完整的修订后文件。不过,完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时,应执行完全保存,完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

注释“允许快速保存”选项仅适用于 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint。

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