Office 2003完整教程:关于发送要审阅的文件

可以使用“邮件收件人(审阅)”命令来发送文件以让其他人审阅。当您发送要审阅的文件时,就会自动创建一个审阅请求表单,具有下列内容:

审阅者接收到该文件时,将启用并显示审阅工具。从审阅者那里返回的文件会自动提示您合并更改。然后,您可以使用审阅工具来接受或拒绝这些更改。一旦您从审阅者那里接收到所有反馈,或者决定停止接受反馈,您就可以选择终止审阅循环。

了解链接和附件

在审阅请求中包含文件的方式根据要审阅的文件位置不同而有所不同。

仅在您的计算机上

此文件将自动附加到审阅请求中。如果希望在发送审阅文件时为文件创建一个共享位置,请使用“附件选项”任务窗格。

在共享位置中,例如网络服务器

审阅请求包括一个指向该共享位置的链接,并且您可以选择是否将该文件作为一个附件包括。如果某些审阅者无权访问该共享位置,则需要附加该文件。

在 Web 讨论服务器上

审阅请求包括一个指向文档讨论的链接,还包括关于如何使用讨论服务器的说明。您可以选择是否将该文件作为一个附件包括。如果某些审阅者无权访问该共享位置,则需要附加该文件。

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