Office 2003完整教程:关于语音识别

此功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语(美国)和日语版本。

您可以使用语音识别将文字听写到任何 Office 程序中。您还可以用声音选择菜单项、工具栏项、对话框(仅用于美国英语)项和任务窗格(仅用于美国英语)项。

使用语音识别

语音识别不是设计为完全徒手操作;如果将声音与鼠标或键盘组合使用将会获得最佳效果。

首次使用语音识别时,可通过单击 Microsoft Word 的“工具”菜单上的“语音”进行安装,或进行自定义安装。安装语音识别后,可在任何支持语音功能的 Office 程序中的“工具”菜单上使用它。

语音识别要求

若要使用语音识别,需要满足如下要求:

有关操作系统特殊要求或麦克风的详细信息,请参见 Microsoft Office Online 网站。

训练语音识别

安装语音识别后,如果您花几分钟时间训练计算机识别您的讲话方式,就可以提高语音识别的准确性。

当您大声朗读备好的训练课文时,训练向导可以查找您的讲话方式的模式,并收集声音数据,以帮助解释您将要听写到 Office 程序中的话语。训练时间(包括帮助您调整话筒)将在 15 分钟之内完成。

附加训练可能会提高语音识别的准确性。您可以随时返回训练向导以朗读附加训练课本。

听写文字和给出命令

通过单击“语言”栏上的按钮或口述这些按钮的名称,可在两种模式(“听写模式”和“声音命令模式”)之间切换来使用语音识别。

“语言”栏出现在屏幕的右上角。

语言栏

Callout 1隐藏文字标签的“语言”栏

注释默认情况下,“语言”栏在栏上的每个按钮旁边显示文字标签。可以用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“文字标签”来隐藏或显示文字标签。

如果您首先完成听写,再检查文件,然后设置文本格式或进行更正,将会减少在“听写”按钮图像和“声音命令”按钮图像之间来回切换的频率并节省时间。

听写

在“听写”模式下,您可以在 Office 程序中可以键入文字的任何地方进行听写。

当您讲话时,将会看到屏幕上有一个蓝条,意味着计算机正在处理声音。当您的话语被识别之后,文字就会出现在屏幕上。

当计算机处理您的声音时,您可以继续讲话;不必等到蓝条消失。

所显示的经过识别之后的语音

Callout 1以前识别的文字

Callout 2指示计算机正在处理您的声音的蓝条

声音命令

在“声音命令”模式下,通过口述菜单项、工具栏项、对话框(仅用于美国英语)项和任务窗格(仅用于美国英语)项的名称即可以选择这些项。这意味着您可以对 Office 程序中可以看到的任何项给出声音命令。

例如,若要更改字体格式,可以口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框,再口述字体名称。

或者如果格式化选定文字,可以口述“加粗”或“下划线”。

注释有关如何使用语音识别的示例,请参见 Microsoft Office Online 网站。

“语言”栏消息

当您工作时,“语言”栏上的消息将提供帮助或提示。在“听写”模式下,这些消息可能会提高语音识别的准确性。例如,“太柔和”消息表示您的讲话可能过于柔和,计算机无法识别您的话语。

“语言”栏上的消息

Callout 1“语言”栏语音消息

在“声音命令”模式下,您将会看到最后一个已识别的您用语音识别口述的命令的名称。如果您使用的是鼠标或键盘而不是语音识别,您将会看到您可以用语音识别口述的命令的名称。

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