Office 2003完整教程:“Office 帮助”中的辅助功能

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

“Microsoft Office 帮助”中包括一些辅助功能使该帮助适用于更大范围的用户,包括用手灵巧性、视弱或其他方面有障碍的人士。

用于“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的键盘快捷方式

使用“帮助”任务窗格可访问所有“Office 帮助”内容。作为任务窗格,“帮助”任务窗格显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示一些主题和其他“帮助内容”,并显示在活动应用程序的旁边,但与应用程序相分离。

在“帮助”任务窗格中

F1
显示“帮助”任务窗格。
F6
“帮助”任务窗格和活动应用程序之间进行切换。
Tab
“帮助”任务窗格中选择下一个项目。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择上一个项目。
Enter
对所选项目执行操作。
向上键和向下键
在目录中,分别选择下一个项目和上一个项目。
向左键和向右键
在目录中,分别对所选项目进行展开和折叠。
Alt+向左键
向后移动到上一个任务窗格。
Alt+向右键
向前移动到下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开“窗格”选项菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键
展开 +/- 列表。
向左键
折叠 +/- 列表。

在“帮助”窗口中

Tab
选择下一个隐藏的文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选择上一个隐藏的文本或超链接,或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器视图”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
Alt+向左键
向后移动到上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
向前移动到下一个“帮助”主题。
Ctrl+P
打印当前“帮助”主题。
向下键和向上键
在当前显示的“帮助”主题中分别向上和向下小幅滚动。
Page Up 和 Page Down
在当前显示的“帮助”主题中分别向上和向下大幅滚动。
Alt+U
更改“帮助”窗口是以与活动应用程序连接(平铺)的方式显示,还是以与活动应用程序分离(非平铺)的方式显示。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;需要“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的一个项目)。

用于使用“提出问题”框的键盘快捷方式

按 F10 或 Alt 可选择菜单栏,然后按 Tab,直到插入点出现在“提出问题”框中。键入您的问题,然后按 Enter。

若要选择一个主题,请使用向上键或向下键,再按 Enter,即可在“帮助”窗口中打开该主题。

在“帮助”主题中使用可展开的链接来查看信息

许多“帮助”主题使用隐藏文本和可展开的超链接以显示或隐藏主题内的附加信息。这样,您无需跳转到其他“帮助”主题即可查看信息,并且可方便地浏览其内容。每次可使用一个可展开的超链接,或者使用“全部显示”“全部隐藏”以打开或关闭主题中所有可展开的超链接。

按 Tab 可选择下一个隐藏文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”“全部隐藏”。在“帮助”窗口中,按 Shift+Tab 可选择上一个隐藏文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”“全部隐藏”

注释如果您正使用屏幕阅读器来阅读“帮助”主题,则首先必须通过使用“全部显示”按钮,将该主题中的所有链接展开。

更改“帮助”主题的外观

  1. 在 Windows XP“控制面板”中,单击“网络和 Internet 连接”,再单击“Internet 选项”

    在 Windows 2000“控制面板”中,双击“Internet 选项”图标。

  2. 在“常规”选项卡上,单击“辅助功能”,再单击“不使用网页中指定的颜色”。
  3. 单击“确定”。
  4. 在“Internet 选项”对话框中,请执行下列一项或两项操作:

    更改“帮助”中背景或文本的颜色

    • 在“常规”选项卡上,单击“颜色”,然后选择所需的选项。

    更改“帮助”中的字体

    • 在“常规”选项卡上,单击“字体”,然后选择所需的选项。

注释如果在“帮助”窗口中更改“帮助”主题的字体和背景色,则在 Microsoft Internet Explorer 中查看网页时,此更改也将影响字体和背景色。

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