Office 2003完整教程:关于文件属性

文档属性是关于一个文件的详细信息,可用于帮助识别该文件。例如描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。使用文档属性可显示有关文件的信息或者帮助组织文件,以便今后更加容易地找到它们。还可以基于文档属性来搜索文档。

文档属性的类型

文档有四种属性类型:

设置文档属性

您可以为在任一 Microsoft Office 应用程序中使用的活动文件设置文档属性。如果要让系统提示您为所创建的每个文件设置文档属性,可以让 Microsoft Excel、Word 或 PowerPoint 在首次保存文件时自动显示“属性”对话框。将文件添加到文档库时,系统将自动提示您提供文件的文档库属性。

查看文档属性

如果文档是打开的,则可使用“属性”命令查看其属性。

通过在“Windows 资源管理器”或“打开”、“保存”或“搜索”对话框中选择文档,可以查看任意文档的属性。查看 Web 浏览器中列出的文档库时,每个文档名也与其文档库属性一同列出。

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