Office 2003完整教程:查找文件的提示

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为了帮您在查找文件时获得最佳结果,此处提供了有关从“基本文件搜索”任务窗格中使用基本搜索的一些提示。

指定搜索文本

在“搜索文本”框中,输入一个或多个词语。不管这些词语出现在文件的正文、关键词或其他文件属性中,基本搜索都将返回包含这些词语的文件。在“搜索文本”框中输入更多的词汇,可以使搜索更加明确并减少找到的文档数量。

基本搜索将查找包含您在“搜索文本”框中输入的词语的不同形式的文件。例如,搜索“swim”将查找包含“swim”、“swimming”或“swam”的任何文档。

注释仅当您在英语、法语、西班牙语、德语、荷兰语、意大利语或瑞典语文档中搜索时,基本搜索才会使用词语的其他形式。

在基本搜索中,可以使用通配符:

注释“Windows 索引服务”(快速搜索)仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

如果搜索 Microsoft Outlook 邮箱,可在搜索文本中使用自然语言。在自然语言搜索中,使用会话短语来表达搜索,例如“Find all messages sent yesterday”。您可使用自然语言搜索查找电子邮件、日历项、联系人、任务、日记条目和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。

指定搜索范围

在搜索之前,您必须在“搜索范围”域中指定至少一处要搜索的位置。如果您准确地知道要搜索的文件夹,可直接键入该文件夹。

若要跨越多个文件夹或网上邻居进行搜索,请使用“搜索范围”列表来指定搜索范围:

在“搜索范围”域中,单击文件名旁的加号展开文件夹,展开显示该文件夹以包括其内部的任何文件夹。展开显示某文件夹时,单击文件夹名旁的复选框,可选中该文件夹。再次单击该复选框,可选中该文件夹及其内部的所有文件夹。第三次单击该复选框,可取消对它的选定,但仍然选中其内部的文件夹。第四次单击该复选框,可取消对其内部文件夹的选定。

指定要查找的文档类型

在“搜索文件类型”域中,可指定要查找的文件类型。您无法往该域中直接输入文件类型。可使用“搜索文件类型”列表来指定要查找的文件类型:

高级搜索条件

条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型(例如文本或日期)都有一组相关条件,高级搜索将自动显示这些条件,以便您从中选择条件配置搜索。此处是可为每种属性类型设置的条件,以及一些设置示例。

用于文本属性的条件

用于日期属性的条件

用于文件名的条件

用于数值属性的条件

用于是/否属性的条件

用于敏感性属性的条件

用于状态属性的条件

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