Office 2003完整教程:查找文件

可以搜索 Microsoft Office 文件、Microsoft Outlook 项目和网页的标题、内容或属性。

  1. “文件”菜单上,单击“文件搜索”按钮图像
  2. 请执行下列操作之一:

    搜索包含指定文本的文件或 Outlook 项目

    您可以查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件或 Outlook 项目。

    1. 在“搜索文本”框中,键入要在 Office 文件、网页和 Outlook 项目中搜索的文本。

      提示

      • 在搜索文本中,键入问号 (?) 以匹配任意一个字符,或者键入星号 (*) 以匹配任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。

        注释“Windows 索引服务”(快速搜索)仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

      • 搜索 Outlook 项目时,请使用自然语言搜索。只有在 Microsoft Office 2003 的英文版中才支持自然语言搜索。
    2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。
    3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、网页和 Outlook 项目,请选择“任意类型”。
    4. 单击“搜索”。

    根据一项或多项属性搜索文件或 Outlook 项目

    1. 在“基本文件搜索”任务窗格中,单击“高级文件搜索”。
    2. 输入一条或多条搜索条件。

      操作方法

      1. 在“属性”框中,从列表中选择一项属性或者键入属性名。“属性”框将显示当前打开文档中的可用属性。
      2. 在“条件”框中,从列表中选择某条件或者键入条件。
      3. 在“值”框中,输入与该条件相关的值。
      4. 如果上一个搜索条件已经存在,则单击“与”,可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件;单击“或”,可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
      5. 单击“添加”,添加该搜索条件。

        注释对于该条件或属性,如果该值无效,则“添加”按钮不可用。

    3. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。
    4. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的文件、网页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目,请选择“任意类型”。
    5. 单击“搜索”。
  3. 在“搜索结果”任务窗格中,可对列表中的项目执行一项或多项操作:

    • 若要快速查看某项目的属性,请将鼠标指针停留在该项目上方。

    • 若要用其默认编辑器打开某项目,请单击该项目。

    • 若要在某 Office 应用程序中打开项目,请单击项目后面的命令按钮,再选择“使用 <应用程序> 编辑”。

    • 若要用浏览器查看网页,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“用浏览器打开”。

    • 若要根据选定项目新建文档,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“根据此文件创建”。

    • 若要将指向选定项目的超链接复制到“Office 剪贴板”上,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“将链接复制到剪贴板”。

    • 若要查看某项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。

在“打开”对话框中查找文件

  1. 在任何 Office 应用程序中,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮图像
  2. 单击“打开”对话框中的“工具”,再单击“查找”。
  3. 请执行下列操作之一:

    搜索包含指定文本的文件

    您可查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件。

    1. 在“基本”选项卡上,在“搜索文本”框中,键入要在 Office 文件、网页和 Outlook 项目中搜索的文本。

      提示

      可以在“搜索文本”框中使用通配符。键入问号 (?) 可代表任意一个字符,或者键入星号 (*) 可代表任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。

      注释“索引服务”(快速搜索)仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

    2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。若要指定某一个位置,请直接将其键入到“搜索范围”框中。
    3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、网页和 Outlook 项目,请选择“任意类型”。
    4. 单击“搜索”。

      提示

      若要查看已找到项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。

    根据一项或多项属性搜索文件

    1. 在“高级”选项卡上,输入一个或多个搜索条件。

      操作方法

      1. 在“属性”框中,从列表选择某项属性或者键入属性名。“属性”对话框将显示当前打开文档中的可用属性。

        提示

        可以在“属性”框中使用通配符。键入问号 (?) 以代表任意一个字符,或者键入星号 (*) 以代表任意数量的字符。例如,s?t 将查找“sat”和“set”,s*d 将查找“sad”和“started”。

        注释“索引服务”(快速搜索)仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

      2. 在“条件”框中,从列表中选择某个条件,或者键入条件。
      3. 在“值”框中,输入与该条件相关的值。
      4. 如果上一个搜索条件已经存在,则单击“与”,可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件;单击“或”,可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
      5. 单击“添加”,添加该搜索条件。

        注释对于该条件或属性,如果该值无效,则“添加”按钮不可用。

    2. 若要限定搜索范围,请在“搜索范围”框中,选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置,请选择“任何地方”。若要指定某个驱动器、文件夹或网站,请直接将它键入“搜索范围”框中。
    3. 若要限定搜索结果的类型,请在“搜索文件类型”框中,选择要查找的文件、网页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目,请选择“任意类型”。
    4. 单击“搜索”。

      提示

      若要查看已找到项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。
  4. “结果”框中,对列表中的项目进行一项或多项操作:

    • 若要快速查看某项目的属性,请将鼠标指针停留在该项目上。

    • 若要用当前正在使用的 Office 应用程序打开项目,请双击该项目,再单击“打开”
    • 若要用浏览器查看网页,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“用浏览器打开”。

    • 若要将指向选定项目的超链接复制到“Office 剪贴板”上,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“将链接复制到剪贴板”。

    • 若要查看某项目的所有属性,请单击该项目后面的命令按钮,再选择“属性”。

    注释Office 将尝试用当前正在使用的应用程序打开项目,而不论该项目是何种类型的 Office 文件。例如,如果使用 Microsoft Word 中的“打开”对话框,但您希望打开项目列表中的 Microsoft Excel 文件,Office 将尝试用 Word 打开该文件。

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