Office 2003完整教程:查找文件疑难解答

搜索文件要花费很长时间。

您可能需要启用快速搜索。如果启用或禁用了快速搜索,则“基本文件搜索”任务窗格会显示一条注释信息。如果没有启用快速搜索,请单击“基本文件搜索”任务窗格中的“搜索选项”链接,再确保选中了“‘索引服务’设置”对话框中的“是,启用‘索引服务’,并在计算机处于空闲状态时运行”

无法保存搜索查询。

在 Microsoft Office 2003 中,您无法保存搜索查询。但是“文件搜索”任务窗格可显示最近的查询。

我知道某个文件位于某个驱动器或 Web 文件夹上,但是“文件搜索”找不到它。

当前搜索可能指定了文件的正确位置,但是其他条件可能排除了要查找的此文件。请尝试下列解决方法:

执行搜索后,出现不正确的文件。

您搜索的计算机上的索引可能已过期。若要获取有关更新索引的帮助,请单击“基本文件搜索”任务窗格中的“搜索选项”链接,再单击“帮助”以查看“索引服务帮助”。

无法搜索我的一些 Web 文件夹。

并非所有类型的 Web 文件夹都支持从 Microsoft Office 进行搜索。但是如果您的 Web 文件夹是在局域网上基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站,或者位于 Microsoft SharePoint Portal Server 上,或者指向已安装“索引服务”的文件共享位置,就可以对它进行搜索。

无法搜索特定的文件类型。

如果您正在搜索 Office 文件,例如 Microsoft Word 或 Excel 文件,请确保在“文件搜索”任务窗格的“搜索类型”域中选定了所需的 Office 文件类型。若要搜索没有列出的文件类型,请单击“任意类型”。

使用自然语言搜索时遇到困难。

此处是要牢记的一些内容,以便使用自然语言搜索来改善结果:

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