Office 2003完整教程:创建受限权限内容

注释可以使用仅在 Microsoft Office Professional Edition 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中具有的“信息权限管理”来创建带限制权限的内容。

  1. 启动 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office PowerPoint 2003,并新建一个文档、工作簿或演示文稿。
  2. “文件”菜单上,指向“权限”,再单击“不能分发”
  3. “权限”对话框中,选中“限制对此 <文件类型> 的权限”复选框。
  4. “读取”“更改”框中,键入要授予权限的人员的姓名或电子邮件地址。

    提示

    若要授予所有用户权限,请单击“读取”框右边的“授予所有用户‘读取’权限”,或单击“更改”框右边的“授予所有用户‘更改’权限”
  5. 单击“确定”,保存文档、工作簿或演示文稿,然后分发给具有权限的人员。

提示

其他选项

下列选项提供用于所有用户:

设置内容的到期日期

  1. “权限”对话框中,单击“其他选项”
  2. “用于用户的附加权限”下,选中“此 <文件类型> 的到期日期为”复选框,然后从日历中选择一个到期日期。

包含检索信息

  1. “权限”对话框中,单击“其他选项”
  2. “其他设置”下,选中“用户可以从此处请求附加权限”复选框,然后输入一个有效的电子邮件地址或 Web 地址,例如,mailto:[email protected]。默认情况下,您的电子邮件地址显示在该文本框中。

注释如果先前已选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”|“选项”|“安全性”选项卡),并且已在限制文档、工作簿或演示文稿的受限权限之后保存它,则默认情况下不会出现任何检索地址。

允许用户不使用 Microsoft Office 2003 来查看内容

  1. “权限”对话框中,单击“其他选项”
  2. “其他设置”下,选中“允许使用 Office 早期版本的用户使用支持‘信息权限管理’的浏览器进行浏览”复选框。

要求用户连接到 Internet 以打开受限权限内容

  1. “权限”对话框中,单击“其他选项”
  2. “其他设置”下,选中“要求连线验证用户权限”复选框。

更改用户的访问级别

  1. “权限”对话框中,单击“其他选项”
  2. 在具有权限的用户列表中,单击要更改其访问级别的用户。
  3. “访问级别”下,指向用户的当前访问级别,单击箭头,然后选择一个新的访问级别。

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