Office 2003完整教程:Microsoft Office Excel 2003 隐私声明

本文档上次更新日期为 2003 年 4 月 18 日。

概要

同所有 Microsoft Office System 产品一样,Microsoft Office Excel 2003 的设计允许您快速汇集、显示和与他人共享您的数据。Microsoft 承诺帮助保护个人数据的隐私,并确保您对自己的数据的使用和分发方式有完全的控制。

此隐私声明适用于 Microsoft Office Excel 2003,不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。

除了此声明中另外描述的情况,未经您的允许,不会将您在 Microsoft Office Excel 2003 中保存的个人信息发送到 Microsoft,并且不会与 Microsoft 及其所控子公司和分支机构之外的单位共享已发送到 Microsoft 的信息。

Microsoft Office Excel 2003 和 Internet

Microsoft Office Excel 2003 包含多种可访问 Internet 的功能,以向您提供进一步信息或允许您与其他人共享数据。只要连接到 Internet,即可使用这些功能。在此声明稍后部分中将对这些功能中的每一种功能做进一步的解释。

由 Microsoft 收集的用于向您提供这些功能的个人信息可能在美国或任何其他国家/地区(Microsoft 或其分支机构、子公司或代理商在该地区维护相关设备)存储和处理。使用此程序即表示同意在您的国家/地区之外进行任何此类信息传输。关于对来自欧盟的数据的收集、使用和保留,Microsoft 遵守由美国商业部提出的安全庇护规定。

Microsoft 有时会雇请其他公司代表自己提供部分服务,如进行邮件的处理和传递或提供客户支持。我们将仅向这些公司提供他们提供服务所需的个人信息,同时要求他们保守该信息的机密,并禁止其将该信息用于任何其他用途。

如果法律部门要求或出于下述情况原因,Microsoft 可能会访问和/或透露个人信息:(a) 符合法律条令或遵守 Microsoft 或网站的合法程序;(b) 保护并维护 Microsoft 及其系列网站的权利或财产所有权;或者 (c) 在紧急情况下为了保护 Microsoft 雇员、Microsoft 产品或服务的用户或者公众成员的个人安全而采取行动。

不管任何时候 Microsoft Office Excel 2003 联系 Microsoft 服务器,都会与请求一起发送您的 IP 地址。同时您的语言和国家/地区首选参数也可能会包含在请求中。我们收集此信息的目的是向您提供所请求的服务。

当计算机上已安装任意 Microsoft Office System 产品后,以后来自该计算机的 Internet 请求中将包含其中包括您所使用的 Microsoft Office System 软件的名称和版本号的标头信息。网站将使用此信息向您提供与您所使用的 Microsoft Office System 版本兼容的材料。标头中不包含个人识别信息。

Cookie

某些 Microsoft Office Excel 2003 功能使用 Cookie。这样的功能将在此声明稍后部分中详细介绍。

Cookie 是由 Web 服务器放置在您的硬盘上的小文本文件。Microsoft 不会使用 Cookie 运行您的计算机上的程序。Cookie 是唯一分配给您的,仅可由域中向您发布该 Cookie 的 Web 服务器读取。

Cookie 的主要用途之一是提供一种可以节省时间的便捷功能。例如,由 Microsoft Office Excel 2003 使用的 Cookie 会帮助 Office Excel 2003 记住您以前访问的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。这简化了再次查找该网站和传递相关内容的过程。

每当 Microsoft Office Excel 2003 与 Microsoft 服务器联系时,都可能会保存或访问 Cookie。这些 Cookie 中包含标记,用于指示系统上是否已安装任意 Microsoft Office System 产品,以及已为 Internet 首选参数选择的语言和区域设置(这可能独立于已为应用程序选择的语言和区域设置)。我们也使用 Cookie 帮助收集有关客户在 Microsoft Office Online 中访问了哪些页面的信息。此网站访问数据仅使用唯一 ID 号标识,并且正如此隐私声明中其他部分所描述的那样,除非用户同意,否则决不会将该数据与个人信息链接。

通过更改 Microsoft Internet Explorer 中的 Internet 选项(在“工具”菜单上,单击“Internet 选项”,然后单击“隐私”选项卡),您能够接受或拒绝 Cookie。Microsoft Office 将遵守您在 Internet Explorer 中选择的隐私设置,并且不会下载 Cookie(如果您已选择不允许下载 Cookie)。如果应用此设置,那些使用 Cookie 的功能(在此声明中的后面描述)可能无法正常工作。除非使用 Internet Explorer 中的“Internet 选项”命令删除以前保存的 Cookie,否则以前保存到硬盘上的 Cookie 可能仍会被 Office 读取。

Microsoft Office 激活

Microsoft 要求激活 Microsoft Office Excel 2003,以验证您安装的是正版 Microsoft 产品。激活完全是匿名的;不需要任何个人信息,也不会将任何个人信息发送到 Microsoft。

在激活过程中,只是将产品 ID 和非唯一硬件标识符发送到 Microsoft。产品 ID 由安装软件时所使用的产品密钥产生,它只是一个普通的代码,代表要激活的 Office 的版本和语言。非唯一硬件标识符代表激活时您的计算机的配置。硬件标识符不包括任何可标识的个人信息、计算机中所安装的其他软件或数据的任何信息,或有关计算机的具体种类或型号的任何信息。硬件标识符仅用于标识计算机并专门用于激活的目的。Office 可检测计算机配置的更改并接受更改配置。小规模的升级不需要重新激活。如果全面升级计算机,您可能需要重新激活您的产品。

所收集的任何信息都不会用于标识个人,也不会将此信息中的任何内容与 Microsoft 外部的合作伙伴共享。信息存储于受严格控制的环境中,只有有限的一些 Microsoft 专业人员可以访问该信息。信息的使用受到严格限制,只能用于验证产品许可的目的。

Microsoft Office 客户注册

在软件的安装过程中,您可选择向 Microsoft 注册您的软件。注册与激活不同。激活是使软件工作正常所必需的,而注册是可选的,完全独立于激活过程。注册后,Microsoft 可向您发送定制的信息,并提供将来产品的有关信息,以及提供改进的产品支持和产品更新信息。

注册向导将要求您在多个字段中输入信息,包括您的姓名、电子邮件地址和其他信息。在这些字段中输入的所有信息都将发送到 Microsoft,并存储于配置文件数据库中。

Microsoft 使用该配置文件数据库确定您可能感兴趣的有关产品优惠和服务的首选参数。除代表 Microsoft 执行服务的代理公司之外,Microsoft 不会将您的信息与任何第三方共享或将其出售。我们将仅向这些公司提供他们提供服务所需的个人信息,同时要求他们保守该信息的机密,并禁止其将该信息用于任何其他用途。

通过更改“管理配置文件”页中的配置文件设置,您可取消订阅任何电子邮件新闻稿或随时从Microsoft.com网站更改此信息。

客户端到服务器重定向程序

有时,Microsoft 可能会更改所提供的某些 Web 服务的 Web 地址 (URL)。为了确保服务不中断,Microsoft 可能会提供给您的系统一个包含 Microsoft Office Excel 2003 需要访问的新 Web 地址的文件,以便您可以使用 Web 服务。

当您第一次选择需要 Office Excel 2003 连接到 Web 服务的功能时,Office Excel 2003 将发送下载 XML 文件的请求以及您的应用程序的名称、所选择的区域设置和语言及所使用的应用程序版本。根据该信息,Microsoft 将向客户端发送一个包含 Microsoft Office Web 服务的 URL 列表的 XML 文件。

搜索

当您已连接到 Internet 时,如果选择在“帮助”、模板、剪贴画、多媒体或图形中搜索特定单词或短语,Microsoft Office Excel 2003 将使用该单词或短语搜索 Microsoft Office Online。这使您可以访问一个大型的动态内容集,其中包括该内容的最新修订信息。

当您选择搜索某个短语时,Office Excel 2003 将把该短语以及所请求的语言、当前使用的应用程序、提出问题时所在的应用程序用户界面中的位置及所请求的搜索范围发送到 Microsoft Office Online。如果正在使用文档模板,Office Excel 2003 还将发送该模板的 ID(唯一标识模板而不是单个文档)。(有关模板使用的详细信息,请参阅此声明稍后部分内容。)Microsoft Office Online 将返回所请求的记录。

如果希望启用或禁用此功能,请单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”,然后选中或清除“联网时搜索在线内容”复选框。

使用模板

“模板帮助”窗格是可选功能,向您提供文档(基于从 Microsoft Office Online 下载的模板)的最新帮助。您还可使用“模板帮助”窗格发送反馈意见并以数字形式为下载的每个模板评分。

在此选项打开的情况下,如果打开模板,Microsoft Office Excel 2003 将与 Microsoft Office Online 联系,并发送该模板的 ID 和当前正在使用的应用程序。

模板 ID 用于标识从 Microsoft Office Online 下载的或 Microsoft Office Excel 2003 安装附带的原始模板,不唯一标识文档。ID 对于同一模板的所有用户来说是相同的。

如果希望启用或禁用此功能,请单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”。选中或清除“自动显示‘模板帮助’”复选框以反映您的首选参数。

特色链接更新

Microsoft Office Excel 2003 在“开始工作”任务窗格和“帮助”任务窗格中提供了链接列表。可以选择通过单击特色链接部分中的“自动从网站更新此列表”来定期更新这些链接。如果选择定期更新这些链接,Microsoft Office Excel 2003 将使用您正在使用的应用程序的名称定期与 Microsoft Office Online 联系,并返回指向 Microsoft Office Excel 2003 的已更新的链接。

如果希望启用或禁用此功能,请单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”。选中或清除“显示 Microsoft Office Online 功能链接”复选框以反映您的首选参数。

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向图像、文件或硬盘上的其他文档的链接,该文件的路径会被保存到文档中。在某些情况下,链接可能包含您的用户名。

另外,当您将 XML 架构应用于文档时,所创建的 XML 架构的路径会被保存到文档中。在某些情况下,该路径可能包含您的用户名。

打印

当您打印文档然后将其保存时,Microsoft Office Excel 2003 将把打印机的路径和文档一起保存。在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名称。

Passport 身份验证

Microsoft Office Excel 2003 的某些功能可能需要 Microsoft .NET Passport 提供登录和注册服务。为了使用 .NET Passport 登录,将要求您键入电子邮件地址和密码。同一次 Passport 登录允许您访问 Passport 参与的许多其他网站和服务。如果在此网站创建 .NET Passport,将同时使用 Office Excel 2003 进行注册并打开 .NET Passport 帐户。您提供的所有注册信息将由 Office Excel 2003 联机服务存储,并且该信息的部分或全部还将由您的 Passport 配置文件中的 .NET Passport 存储。若要进一步了解 Passport 服务、存储在 Passport 配置文件中的信息以及 Passport 如何使用和帮助保护您的个人信息,请阅读.NET Passport 隐私声明

文档工作区

使用 Microsoft Office Excel 2003,可以访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的“文档工作区”。“文档工作区”是您可以方便快捷地与其他工作组成员在一个或多个文档上进行协作的共享空间。

当您访问“文档工作区”时,Office Excel 2003 将从“文档工作区”下载某些数据以便提供给您该工作区的有关信息。具体说来,Office Excel 2003 将获取 Windows SharePoint Services 网站的名称;该网站的 URL 或地址;网站用户的姓名、电子邮件地址和权限级别;以及文档、任务和该网站上可用的其他信息的列表。

Office Excel 2003 还将您曾经访问过的 Windows SharePoint Services 网站的列表存储在计算机上(以 Cookie 的形式)。此列表用于向您提供对以前访问的网站的快速访问。除非您选择使所访问过的网站的列表广泛可用,否则 Microsoft 不会访问该列表并且该列表不会向 Internet 公开。

传真服务

“传真服务”使您可以通过 Internet 发送传真和组织已在 Microsoft Outlook 中发送的传真。若要使用“传真服务”,您必须注册一个传真服务提供商(独立于 Microsoft),由其处理传真并通过 Internet 发送传真。Microsoft 不从此事务中收集任何数据。

当您注册使用“传真服务”时,传真服务提供商将创建一个“注册数据包”,该“注册数据包”由传真服务提供商和 Microsoft Office Excel 2003 存储。该数据包中包含传真服务提供商的网站地址和用于确认您对传真服务器提供商的访问权限的“令牌”。当您从 Office 应用程序发送传真时,此注册数据包将被追加到文档。

也可以使用“传真服务”计算传真的价格,而无须真正地发送传真。如果选择计算传真的价格,Office Excel 2003 将使用 SSL 连接把您的注册令牌、要发送传真的电话号码以及传真的页数发送给传真服务提供商。Microsoft 不接收或存储此信息。

信息检索和参考

Microsoft Office Excel 2003 允许您向大量的高级内容提供商请求有关特定单词或短语的信息。当您就特定单词或短语请求搜索时,Office Excel 2003 将使用 Internet 发送您所请求的文本、您当前正在使用的软件产品、您的系统上所应用的区域设置以及指示您具有权限下载信息检索信息的身份验证信息(如果第三方需要)。

Office Excel 2003 把此信息发送到您所选择的第三方信息提供商。第三方提供商将以适合您的软件和区域设置的形式返回有关您所请求的单词或短语的信息。

您收到的信息经常会包含指向该第三方内容提供商网站中的详细信息的链接。如果单击此链接,内容提供商可能会向您的系统添加 Cookie 以便在以后事务中对您进行标识。请注意,Microsoft 不对第三方网站的隐私惯例负责。

除非查询的是 Microsoft 拥有的服务,否则 Microsoft 不会接收或存储任何此类信息。

翻译服务

Microsoft Office Excel 2003 允许您通过使用双语词典或机器翻译来翻译部分或全部文档。您可以选择翻译文档的方式。即可以选择或输入要翻译的单词或短语,或者选择翻译整个文档。

如果您选择或输入要翻译的单词或短语,所输入的短语将与双语词典进行比较。您的软件中包含一些双语词典;其他双语词典位于 Microsoft Office Online 中。

如果选择执行“翻译整篇文档”,您的文档将被发送给第三方翻译服务。

如果选择使用位于 Microsoft Office Online 或第三方翻译服务上的词典之一,Office Excel 2003 将使用 Internet 发送您所请求的文本、您所使用的软件类型以及您的系统上所应用的区域设置和语言。对于第三方翻译服务,Office Excel 2003 可能还会发送以前缓存的用于指示您曾经注册访问该网站的身份验证信息。

您收到的信息经常会包含指向该第三方翻译服务网站中的详细信息的链接。如果单击此链接,内容提供商可能会向您的系统添加 Cookie 以便在以后事务中对您进行标识。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供共享的、基于 Web 的工作区,在此处您可以对文档或会议进行协作。

当您通过使用 Web 浏览器或任意 Office 产品访问 SharePoint 网站时,网站将把 Cookie 保存到您的计算机(如果您具有在该网站上新建子网站的权限)。这些 Cookie 放在一起,就形成了您对其具有权限的网站的列表。此列表可由多种 Office 应用程序使用以向您提供对以前访问网站的快速访问。

除非您选择使所访问过的网站的列表广泛可用,否则 Microsoft 不会访问该列表并且该列表不会向 Internet 公开。

可通过使用 Web 浏览器清除 Cookie 的缓存来清除此列表。

Windows SharePoint Services 还将您最近使用的五个工作区的列表保存到系统的注册表中。注册表项包含这五个工作区中每个工作区的网站名称和 URL。这使您可以轻松地跟踪最经常使用的工作区。

在 Windows SharePoint Services 中,当您创建新的网站或列表,或者向现有网站或列表添加或邀请用户时,网站将保存每个用户(包括您)的下列信息:

用户 ID 将被添加到由您或网站的其他用户添加到网站的每个元素中。同 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有管理员和网站自身的成员可以访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个域:“创建者”和“修改者”。“创建者”域中填写原来创建该元素的人员的用户名和创建日期。“修改者”域中填写上次修改文档的人员的用户名和上次修改日期。

SharePoint 网站的宿主服务器的管理员可以访问这些网站中的某些数据(用于分析网站使用模式和提高网站可用的时间百分比)。除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主,否则此数据仅对服务器管理员可用,而不会与 Microsoft 共享。具体而言,获取的数据包括具有该网站的访问权限的每个用户的姓名、电子邮件地址和权限。

客户体验改进活动

您可以选择加入我们的“客户体验改进活动”来改进 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

如果您加入其中,Microsoft 将以匿名方式收集关于您的硬件配置及您如何使用我们的软件和服务的信息,以辨别趋势和使用模式。我们还将定期地将一个小文件下载到您的计算机上,以使我们可收集您使用 Microsoft 软件时出现的特定错误的信息。可能情况下,还将自动下载与错误有关的新的“帮助”信息。

Microsoft 不会收集您的姓名、地址或任何其他个人身份信息。

有关详细信息,以及若要参加“客户体验改进活动”,请在“帮助”菜单上,单击“客户反馈选项”以打开“服务选项”对话框。“服务选项”对话框中也具有完整的“客户体验改进活动”隐私声明。

Microsoft 错误报告

“Microsoft 错误报告”工具使用户可以通过 Internet 向 Microsoft 报告错误。当出现错误时,具有 Internet 连接的用户可立即向 Microsoft 报告错误。如果错误报告指示有一个或多个第三方产品涉及导致问题,Microsoft 可能会将报告发送到这些第三方。合格的软件或硬件开发人员(由 Microsoft 或其合作伙伴之一雇用)将分析故障数据并努力识别和更正问题。

虽然该工具无意收集个人识别信息,但是可能还是会在内存或从打开的文件中收集的数据中获取这样的信息。Microsoft 不会使用此信息标识用户。

有关“Microsoft 错误报告”工具的完整信息(包括完整的隐私声明),请参阅Microsoft 错误报告隐私声明

即时消息和通知

Microsoft Office Excel 2003 使您可以从应用程序自身内部发送即时消息,并在用户联机或者对共享文档或工作区进行了某些更改时收到通知。

Office Excel 2003 使用 Microsoft Windows Messenger(或者,在使用 Microsoft Exchange Server 系统的网络上,Microsoft Exchange 即时消息服务)让您可以查看其他人的联机状态并向他们发送消息。有关 Windows Messenger 或 Exchange 即时消息服务的隐私功能的信息,请在 Messenger 客户端中,单击“帮助”菜单上的“隐私声明”

Office Excel 2003 包含允许在网页中显示即时消息状态的 Web 控件。此功能的目的是使您可以使用网页直接与在相同的文档或工作区上工作的其他人进行协作。

专门使用此 Web 控件编写的网页脚本可将状态数据从 Windows Messenger 程序传输到作为该脚本宿主的 Web 服务器。在默认情况下,此功能仅对于 Intranet 网站、受信任的网站以及本地计算机上的网站启用。

Windows SharePoint Services 页面和 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 页面都使用此控件。这两种类型的页面都不将状态数据传输回 Web 服务器。

当您访问 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Portal Server 网站并创建通知时,Office Excel 2003 将向您的计算机添加包含下列数据的 Cookie:

此 Cookie 中的数据使来自网站的通知可以正确地提供给您。除非 Cookie 原来即从 Microsoft 服务器提供(在这种情况下,该 Cookie 以独占方式用于 Windows SharePoint Services 或 SharePoint Portal Server 网站),否则 Microsoft 不访问此 Cookie。

如果正在使用 Microsoft Office Outlook 2003,可通过打开 Outlook 并单击“工具”菜单上的“规则和通知”来访问、编辑和删除已订阅的通知。“规则和通知”对话框将显示您已从任何 Windows SharePoint Services 或 SharePoint Portal Server 网站订阅的所有通知。

也可能通过电子邮件接收通知邮件。在默认情况下,只能接收来自本地计算机或 Intranet(而不是来自 Internet)的通知邮件。

当您转到“管理通知”页时,Outlook 将通过上面提到的 Cookie 或电子邮件之一向所记录的每个服务器发送请求。

批注

在默认情况下,如果将批注保存到文件,Microsoft Office Excel 2003 将在批注前面加上您姓名的缩写。此信息可供对文件具有访问权限的任何人使用。

可通过选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)来删除这些批注中的个人信息。有关此功能的详细信息,请进一步阅读如何删除个人信息或隐藏信息

修订

在默认情况下,当您在“修订”功能打开的情况下对文件进行更改时,将创建一个日志,该日志将您的姓名与已对该文件进行的所有更改关联。此信息可供对文件具有访问权限的任何人使用。

可通过选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)来删除这些更改中的个人信息。有关此功能的详细信息,请进一步阅读如何删除个人信息或隐藏信息

您的姓名的可能的存储位置

在某些情况下,Microsoft Office Excel 2003 存储您的姓名以向您提供某些功能的更妙体验。这些功能包括:

可通过选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)来删除这些域中的您的姓名。有关此功能的详细信息,请进一步阅读如何删除个人信息或隐藏信息

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Excel 数据访问、DataCalc 或任何其他允许您直接与文档中的其他数据源连接的功能,您的身份验证信息(用户 ID 和密码)可能保存在文档中。若要更改或删除此身份验证信息,将需要相应地更改连接的属性。

文件属性

在默认情况下,由 Microsoft Office Excel 2003 保存的每个文件都包含下列文件属性:

此信息可供对文件具有访问权限的任何人使用。

可通过选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)来删除这些文件属性中的个人信息。有关此功能的详细信息,请进一步阅读如何删除个人信息或隐藏信息

以电子邮件或附件形式发送文档

Microsoft Office Excel 2003 允许您以电子邮件形式发送文档。当您执行此操作时,可以选择包含文档的某些介绍性文本。如果接着保存文档,所编写的介绍性文本将保存到文档自身中,而对该文档具有访问权限的任何人均可查看该文本。若要删除此文本,需要手动将其删除并关闭介绍性文本窗口,或选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)(如果有)。有关此功能的信息,请进一步阅读如何删除个人信息或隐藏信息

录制宏

宏录制允许您记录一系列操作,以便您以后可以再现这些操作。如果选择录制宏,您的用户名将保存在宏的“说明”属性中,并在初始创建宏时作为代码中的注释。可以手动将您的用户名从这两个位置删除。

共享工作簿

当您在 Microsoft Office Excel 2003 中共享工作簿时,该应用程序将把包含您的用户名以及曾对工作簿进行更改的每个人的用户名的修订记录与工作簿一起保存。需要使用此修订记录才能共享工作簿。若要删除此修订记录,请单击“工具”菜单上的“共享工作簿”,然后清除“允许多用户同时编辑”复选框。

共享工作簿与“保存时从文件属性中删除个人信息”功能不兼容。在共享工作簿之前,必须清除“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)。同样,在设置“保存时从文件属性中删除个人信息”功能之前,必须解除工作簿的共享使用。

列表数据表视图

列表数据表视图使您可以快速地向 Windows SharePoint Services 列表中输入数据。当您在列表中创建或编辑行时,该数据将立即存储在列表中的 Windows SharePoint Services 网站上。另外,根据您执行的是创建行操作还是编辑行操作,Windows SharePoint Services 将把您的用户名存储在“创建者”或“修改者”域中。

信息权限管理

“信息权限管理 (IRM)”使您可以授予某些用户或组访问和修改文档的权限。除了某些相似性之外,IRM 与“文档保护”并不相同(有关“文档保护”的详细信息,请参阅此声明稍后部分内容)。IRM 使您可以设置具体操作对于整个文档的权限,如打印文档或将文档转发给其他人,以及读取或编辑文档。

当您在启用 IRM 的情况下存储文档时,Microsoft Office Excel 2003 将把对该文档具有权限的每个用户及其权限的列表保存到文档。此信息将被加密,以便只有文档所有者才可以对其进行访问。

另外,带有 IRM 的文档包含“内容许可”。内容许可包含电子邮件地址、权限信息和身份验证信息。任何时候,如果有人试图打开带有 IRM 的文档,Office Excel 2003 将根据该用户的标识检查保存在文档中的内容许可。如果该用户以前从未打开该文档,Office Excel 2003 将与 IRM 服务器联系,验证该用户的标识,为其下载新的内容许可(假设该用户具有所需的权限),并将该内容许可保存到文档。

文档所有者可以选择避免将内容许可保存到文档。但是,如果不将内容许可保存到文档,Office Excel 2003 每次打开文档时都必须与 IRM 服务器联系。如果 Office Excel 2003 没有连接到网络或者不能与 IRM 服务器联系,将无法打开文档。

有关 IRM 服务器上隐私的详细信息,请搜索Microsoft.com以获取关于“信息权限管理”的进一步信息。

文档保护

“文档保护”使您能够以各种方式保护文档,如仅授予某些用户编辑、批注或读取文档的权限。

在使用“文档保护”时,将要求您向文档中输入用户 ID。这些用户 ID 的形式可以是 Windows NT 域帐户(例如,DOMAIN\username)或 Microsoft .NET Passport ID/电子邮件地址(例[email protected])。每当您授予用户读取或更改一系列文本的权限时,都会存储这些用户 ID。

如果选择使用密码或“信息权限管理”保存此文件,将只有您和已被授予访问权限的其他人才能够查看这些用户 ID。但是,也可以在不使用密码的情况下保护文档。如果选择在不使用密码的情况下保护文档,则读取该文档的任何人都可以查看已被授予访问权限的那些人的用户 ID。另外,如果文档保存为 XML 或 HTML,用户 ID 将对于读取该文件的任何人都可用。

安全性

Microsoft 承诺帮助您保护个人信息的安全性。我们使用多种安全技术和过程帮助您保护个人信息,避免未经授权的访问、使用或透露。

隐私声明的更改

Microsoft 可能会不定期地更新此隐私声明。隐私声明顶端的“上次更新”日期在每次修订时都会被更新。已修订的隐私声明将包含在 Microsoft Office Excel 2003 以后的 Service Pack 中。您对 Microsoft Office Excel 2003 的继续使用即表示默许此隐私声明以及任何更新。

联系信息

Microsoft 欢迎您对此隐私声明提出宝贵意见。如果您认为 Microsoft 没有遵守此声明,请通过电子邮件或信件与我们联系,我们将在合理的义务范围内迅速确定并解决问题。

Microsoft Office Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052

请发送电子邮件至 [email protected],主题行注明“Office Privacy”。

若要查找您所在国家或地区的 Microsoft 子公司或分支机构的联系详细信息,请参阅Microsoft 全球站点

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