Office 2003完整教程:Microsoft Office FrontPage 2003 隐私声明

本文档上次更新日期为 2003 年 4 月 18 日。

概要

同所有 Microsoft Office System 产品一样,Microsoft Office FrontPage 2003 的设计允许您快速汇集、显示和与他人共享您的数据。Microsoft 承诺帮助保护个人数据的隐私,并确保您对自己的数据的使用和分发方式有完全的控制。

此隐私声明适用于 Microsoft Office FrontPage 2003,不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。

除了此声明中另外描述的情况,未经您的允许,不会将您在 Microsoft Office FrontPage 2003 中保存的个人信息发送到 Microsoft,并且不会与 Microsoft 及其所控子公司和分支机构之外的单位共享已发送到 Microsoft 的信息。

Microsoft Office FrontPage 2003 和 Internet

Microsoft Office FrontPage 2003 包含多种可访问 Internet 的功能,以向您提供进一步信息或允许您与其他人共享数据。只要连接到 Internet,即可使用这些功能。在此声明稍后部分中将对这些功能中的每一种功能做进一步的解释。

由 Microsoft 收集的用于向您提供这些功能的个人信息可能在美国或任何其他国家/地区(Microsoft 或其分支机构、子公司或代理商在该地区维护相关设备)存储和处理。使用此程序即表示同意在您的国家/地区之外进行任何此类信息传输。关于对来自欧盟的数据的收集、使用和保留,Microsoft 遵守由美国商业部提出的安全庇护规定。

Microsoft 有时会雇请其他公司代表自己提供部分服务,如进行邮件的处理和传递或提供客户支持。我们将仅向这些公司提供他们提供服务所需的个人信息,同时要求他们保守该信息的机密,并禁止其将该信息用于任何其他用途。

如果法律部门要求或出于下述情况原因,Microsoft 可能会访问和/或透露个人信息:(a) 符合法律条令或遵守 Microsoft 或网站的合法程序;(b) 保护并维护 Microsoft 及其系列网站的权利或财产所有权;或者 (c) 在紧急情况下为了保护 Microsoft 雇员、Microsoft 产品或服务的用户或者公众成员的个人安全而采取行动。

不管任何时候 Microsoft Office FrontPage 2003 联系 Microsoft 服务器,都会与请求一起发送您的 IP 地址。同时您的语言和国家/地区首选参数也可能会包含在请求中。我们收集此信息的目的是向您提供所请求的服务。

当计算机上已安装任意 Microsoft Office System 产品后,以后来自该计算机的 Internet 请求中将包含其中包括您所使用的 Microsoft Office System 软件的名称和版本号的标头信息。网站将使用此信息向您提供与您所使用的 Microsoft Office System 版本兼容的材料。标头中不包含个人识别信息。

Cookie

某些 Microsoft Office FrontPage 2003 功能使用 Cookie。这样的功能将在此声明稍后部分中详细介绍。

Cookie 是由 Web 服务器放置在您的硬盘上的小文本文件。Microsoft 不会使用 Cookie 运行您的计算机上的程序。Cookie 是唯一分配给您的,仅可由域中向您发布该 Cookie 的 Web 服务器读取。

Cookie 的主要用途之一是提供一种可以节省时间的便捷功能。例如,由 Microsoft Office FrontPage 2003 使用的 Cookie 会帮助 Office FrontPage 2003 记住您以前访问的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。这简化了再次查找该网站和传递相关内容的过程。

每当 Microsoft Office FrontPage 2003 与 Microsoft 服务器联系时,都可能会保存或访问 Cookie。这些 Cookie 中包含标记,用于指示系统上是否已安装任意 Microsoft Office System 产品,以及已为 Internet 首选参数选择的语言和区域设置(这可能独立于已为应用程序选择的语言和区域设置)。我们也使用 Cookie 帮助收集有关客户在 Microsoft Office Online 中访问了哪些页面的信息。此网站访问数据仅使用唯一 ID 号标识,并且正如此隐私声明中其他部分所描述的那样,除非用户同意,否则决不会将该数据与个人信息链接。

通过更改 Microsoft Internet Explorer 中的 Internet 选项(“工具”菜单,“Internet 选项”命令,“隐私”选项卡),您能够接受或拒绝 Cookie。Microsoft Office 将遵守您在 Internet Explorer 中选择的隐私设置,并且不会下载 Cookie(如果您已选择不允许下载 Cookie)。如果应用此设置,那些使用 Cookie 的功能(在此声明中的后面描述)可能无法正常工作。除非使用 Internet Explorer 中的“Internet 选项”命令删除以前保存的 Cookie,否则以前保存到硬盘上的 Cookie 可能仍会被 Office 读取。

Microsoft Office 激活

Microsoft 要求激活 Microsoft Office FrontPage 2003,以验证您安装的是正版 Microsoft 产品。激活完全是匿名的;不需要任何个人信息,也不会将任何个人信息发送到 Microsoft。

在激活过程中,只是将产品 ID 和非唯一硬件标识符发送到 Microsoft。产品 ID 由安装软件时所使用的产品密钥产生,它只是一个普通的代码,代表要激活的 Office 的版本和语言。非唯一硬件标识符代表激活时您的计算机的配置。硬件标识符不包括任何可标识的个人信息、计算机中所安装的其他软件或数据的任何信息,或有关计算机的具体种类或型号的任何信息。硬件标识符仅用于标识计算机并专门用于激活的目的。Office 可检测计算机配置的更改并接受更改配置。小规模的升级不需要重新激活。如果全面升级计算机,您可能需要重新激活您的产品。

所收集的任何信息都不会用于标识个人,也不会将此信息中的任何内容与 Microsoft 外部的合作伙伴共享。信息存储于受严格控制的环境中,只有有限的一些 Microsoft 专业人员可以访问该信息。信息的使用受到严格限制,只能用于验证产品许可的目的。

Microsoft Office 客户注册

在软件的安装过程中,您可选择向 Microsoft 注册您的软件。注册与激活不同。激活是使软件工作正常所必需的,而注册是可选的,完全独立于激活过程。注册后,Microsoft 可向您发送定制的信息,并提供将来产品的有关信息,以及提供改进的产品支持和产品更新信息。

注册向导将要求您在多个字段中输入信息,包括您的姓名、电子邮件地址和其他信息。在这些字段中输入的所有信息都将发送到 Microsoft,并存储于配置文件数据库中。

Microsoft 使用该配置文件数据库确定您可能感兴趣的有关产品优惠和服务的首选参数。除代表 Microsoft 执行服务的代理公司之外,Microsoft 不会将您的信息与任何第三方共享或将其出售。我们将仅向这些公司提供他们提供服务所需的个人信息,同时要求他们保守该信息的机密,并禁止其将该信息用于任何其他用途。

通过更改“管理配置文件”页中的配置文件设置,您可取消订阅任何电子邮件新闻稿或随时从Microsoft.com网站更改此信息。

客户端到服务器重定向程序

有时,Microsoft 可能会更改所提供的某些 Web 服务的 Web 地址 (URL)。为了确保服务不中断,Microsoft 可能会提供给您的系统一个包含 Microsoft Office FrontPage 2003 需要访问的新 Web 地址的文件,以便您可以使用 Web 服务。

当您第一次选择需要 Office FrontPage 2003 连接到 Web 服务的功能时,Office FrontPage 2003 将发送下载 XML 文件的请求以及您的应用程序的名称、所选择的区域设置和语言及所使用的应用程序版本。根据该信息,Microsoft 将向客户端发送一个包含 Microsoft Office Web 服务的 URL 列表的 XML 文件。

搜索

当您已连接到 Internet 时,如果选择在“帮助”、模板、剪贴画、多媒体或图形中搜索特定单词或短语,Microsoft Office FrontPage 2003 将使用该单词或短语搜索 Microsoft Office Online。这使您可以访问一个大型的动态内容集,其中包括该内容的最新修订信息。

当您选择搜索某个短语时,Office FrontPage 2003 将把该短语以及所请求的语言、当前使用的应用程序、提出问题所在的应用程序用户界面中的位置及所请求的搜索范围发送到 Microsoft Office Online。如果正在使用文档模板,Office FrontPage 2003 还将发送该模板的 ID(唯一标识模板而不是单个文档)。(有关模板使用的详细信息,请参阅此声明稍后部分内容。)Microsoft Office Online 将返回所请求的记录。

如果希望启用或禁用此功能,请单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”,再选中或清除“联网时搜索在线内容”复选框。

使用模板

“模板帮助”窗格是可选功能,向您提供文档(基于从 Microsoft Office Online 下载的模板)的最新帮助。您还可使用“模板帮助”窗格发送反馈意见并以数字形式为下载的每个模板评分。

在此选项打开的情况下,如果打开模板,Microsoft Office FrontPage 2003 将与 Microsoft Office Online 联系,并发送该模板的 ID 和当前正在使用的应用程序。

模板 ID 用于标识从 Microsoft Office Online 下载的或 Microsoft Office FrontPage 2003 安装附带的原始模板,不唯一标识文档。ID 对于同一模板的所有用户来说是相同的。

如果希望启用或禁用此功能,请单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”。选中或清除“自动显示‘模板帮助’”复选框以反映您的首选参数。

特色链接更新

Microsoft Office FrontPage 2003 在“开始工作”任务窗格和“帮助”任务窗格中提供了链接列表。可以选择通过单击特色链接部分中的“自动从网站更新此列表”来定期更新这些链接。如果选择定期更新这些链接,Microsoft Office FrontPage 2003 将使用您正在使用的应用程序的名称定期与 Microsoft Office Online 联系,并返回指向 Microsoft Office FrontPage 2003 的已更新的链接。

如果希望启用或禁用此功能,请单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”。选中或清除“显示 Microsoft Office Online 功能链接”复选框以反映您的首选参数。

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向图像、文件或硬盘上的其他文档的链接,该文件的路径会被保存到文档中。在某些情况下,链接可能包含您的用户名。

另外,当您将 XML 架构应用于文档时,所创建的 XML 架构的路径会被保存到文档中。在某些情况下,该路径可能包含您的用户名。

打印

当您打印文档然后将其保存时,Microsoft Office FrontPage 2003 将把打印机的路径和文档一起保存。在某些情况下,路径可能包含用户名或计算机名称。

Passport 身份验证

Microsoft Office FrontPage 2003 的某些功能可能需要 Microsoft .NET Passport 提供登录和注册服务。为了使用 .NET Passport 登录,将要求您键入电子邮件地址和密码。同一次 Passport 登录允许您访问 Passport 参与的许多其他网站和服务。如果在此网站创建 .NET Passport,将同时使用 Office FrontPage 2003 进行注册并打开 .NET Passport 帐户。您提供的所有注册信息将由 Office FrontPage 2003 联机服务存储,并且该信息的部分或全部还将由您的 Passport 配置文件中的 .NET Passport 存储。若要进一步了解 Passport 服务、存储在 Passport 配置文件中的信息以及 Passport 如何使用和帮助保护您的个人信息,请阅读.NET Passport 隐私声明

翻译服务

Microsoft Office FrontPage 2003 允许您通过使用双语词典或机器翻译来翻译部分或全部文档。您可以选择翻译文档的方式。即可以选择或输入要翻译的单词或短语,或者选择翻译整个文档。

如果您选择或输入要翻译的单词或短语,所输入的短语将与双语词典进行比较。

如果选择执行“翻译整篇文档”,您的文档将被发送给第三方翻译服务。

如果选择使用位于 Microsoft Office Online 或第三方翻译服务上的词典之一,Office FrontPage 2003 将使用 Internet 发送您所请求的文本、您所使用的软件类型以及您的系统上所应用的区域设置和语言。对于第三方翻译服务,Office FrontPage 2003 可能还会发送以前缓存的用于指示您曾经注册访问该网站的身份验证信息。

您收到的信息经常会包含指向该第三方翻译服务网站中的详细信息的链接。如果单击此链接,内容提供商可能会向您的系统添加 Cookie 以便在以后事务中对您进行标识。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 提供共享的、基于 Web 的工作区,在此处您可以对文档或会议进行协作。

当您通过使用 Web 浏览器或任意 Office 产品访问 SharePoint 网站时,网站将把 Cookie 保存到您的计算机(如果您具有在该网站上新建子网站的权限)。这些 Cookie 放在一起,就形成了您对其具有权限的网站的列表。此列表可由多种 Office 应用程序使用以向您提供对以前访问网站的快速访问。

除非您选择使所访问过的网站的列表广泛可用,否则 Microsoft 不会访问该列表并且该列表不会向 Internet 公开。

可通过使用 Web 浏览器清除 Cookie 的缓存来清除此列表。

Windows SharePoint Services 还将您最近使用的五个工作区的列表保存到系统的注册表中。注册表项包含这五个工作区中每个工作区的网站名称和 URL。这使您可以轻松地跟踪最经常使用的工作区。

在 Windows SharePoint Services 中,当您创建新的网站或列表,或者向现有网站或列表添加或邀请用户时,网站将保存每个用户(包括您)的下列信息:

用户 ID 将被添加到由您或网站的其他用户添加到网站的每个元素中。同 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有管理员和网站自身的成员可以访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个域:“创建者”和“修改者”。“创建者”域中填写原来创建该元素的人员的用户名和创建日期。“修改者”域中填写上次修改文档的人员的用户名和上次修改日期。

SharePoint 网站的宿主服务器的管理员可以访问这些网站中的某些数据(用于分析网站使用模式和提高网站可用的时间百分比)。除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主,否则此数据仅对服务器管理员可用,而不会与 Microsoft 共享。具体而言,获取的数据包括具有该网站的访问权限的每个用户的姓名、电子邮件地址和权限。

客户体验改进活动

您可以选择加入我们的“客户体验改进活动”来改进 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

如果您加入其中,Microsoft 将以匿名方式收集关于您的硬件配置及您如何使用我们的软件和服务的信息,以辨别趋势和使用模式。我们还将定期地将一个小文件下载到您的计算机上,以使我们可收集您使用 Microsoft 软件时出现的特定错误的信息。可能情况下,还将自动下载与错误有关的新的“帮助”信息。

Microsoft 不会收集您的姓名、地址或任何其他个人身份信息。

有关详细信息,以及若要参加“客户体验改进活动”,请单击“帮助”菜单上的“客户反馈选项”以打开“服务选项”对话框。“服务选项”对话框中也具有完整的“客户体验改进活动”隐私声明。

Microsoft 错误报告

“Microsoft 错误报告”工具使用户可以通过 Internet 向 Microsoft 报告错误。当出现错误时,具有 Internet 连接的用户可立即向 Microsoft 报告错误。如果错误报告指示有一个或多个第三方产品涉及导致问题,Microsoft 可能会将报告发送到这些第三方。合格的软件或硬件开发人员(由 Microsoft 或其合作伙伴之一雇用)将分析故障数据并努力识别和更正问题。

虽然该工具无意收集个人识别信息,但是可能还是会在内存或从打开的文件中收集的数据中获取这样的信息。Microsoft 不会使用此信息标识用户。

有关“Microsoft 错误报告”工具的完整信息(包括完整的隐私声明),请参阅Microsoft 错误报告隐私声明

即时消息和通知

Microsoft Office FrontPage 2003 使您可以从应用程序自身内部发送即时消息,并在用户联机或者对共享文档或工作区进行了某些更改时收到通知。

Office FrontPage 2003 使用 Microsoft Windows Messenger(或者,在使用 Microsoft Exchange Server 系统的网络上,Microsoft Exchange 即时消息服务)让您可以查看其他人的联机状态并向他们发送消息。有关 Windows Messenger 或 Exchange 即时消息服务的隐私功能的信息,请在 Messenger 客户端中,单击“帮助”菜单上的“隐私声明”

Office FrontPage 2003 包含允许在网页中显示即时消息状态的 Web 控件。此功能的目的是使您可以使用网页直接与在相同的文档或工作区上工作的其他人进行协作。

专门使用此 Web 控件编写的网页脚本可将状态数据从 Windows Messenger 程序传输到作为该脚本宿主的 Web 服务器。在默认情况下,此功能仅对于 Intranet 网站、受信任的网站以及本地计算机上的网站启用。

Microsoft Windows SharePoint Services 页面和 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 页面都使用此控件。这两种类型的页面都不将状态数据传输回 Web 服务器。

当您访问 Windows SharePoint Services 网站或 SharePoint Portal Server 网站并创建通知时,Office FrontPage 2003 将向您的计算机添加包含下列数据的 Cookie:

此 Cookie 中的数据使来自网站的通知可以正确地提供给您。除非 Cookie 原来即从 Microsoft 服务器提供(在这种情况下,该 Cookie 以独占方式用于 Windows SharePoint Services 或 SharePoint Portal Server 网站),否则 Microsoft 不访问此 Cookie。

如果正在使用 Microsoft Office Outlook 2003,可通过打开 Outlook 并单击“工具”菜单上的“规则和通知”来访问、编辑和删除已订阅的通知。“规则和通知”对话框将显示您已从任何 Windows SharePoint Services 或 SharePoint Portal Server 网站订阅的所有通知。

也可能通过电子邮件接收通知邮件。在默认情况下,只能接收来自本地计算机或 Intranet(而不是来自 Internet)的通知邮件。

当您转到“管理通知”页时,Outlook 将通过上面提到的 Cookie 或电子邮件之一向所记录的每个服务器发送请求。

以电子邮件或附件形式发送文档

Microsoft Office FrontPage 2003 允许您以电子邮件形式发送文档。当您执行此操作时,可以选择包含文档的某些介绍性文本。如果接着保存文档,所编写的介绍性文本将保存到文档自身中,而对该文档具有访问权限的任何人均可查看该文本。若要删除此文本,需要手动将其删除并关闭介绍性文本窗口,或选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框(“工具”菜单,“选项”命令,“安全性”选项卡)(如果有)。

FrontPage 远程源控制

Microsoft Office FrontPage 2003 提供了一种称作“远程源控制”的功能,使您可以锁定服务器上的文件进行独占方式的编辑。这有助于防止任何其他人当您正在编辑该文件时无意中覆盖您的更改。

当您将文件保存到 FTP 服务器或 DAV 共享区时,将出现一个对话框要求您输入可区分您和在该文件上协作的其他作者的姓名或其他文本。输入的文本将与所打开的文件一起保存,将您标识为该锁定文件的所有者。此数据可供对同一 FTP 服务器或 DAV 共享区具有访问权限的任何人使用。

并非必须输入您的姓名。输入的文本可以是唯一标识您的任何信息。当您完成文件的编辑时,将自动删除该锁和您输入的文本。

安全性

Microsoft 承诺帮助您保护个人信息的安全性。我们使用多种安全技术和过程帮助您保护个人信息,避免未经授权的访问、使用或透露。

隐私声明的更改

Microsoft 可能会不定期地更新此隐私声明。隐私声明顶端的“上次更新”日期在每次修订时都会被更新。已修订的隐私声明将包含在 Microsoft Office FrontPage 2003 以后的 Service Pack 中。您对 Microsoft Office FrontPage 2003 的继续使用即表示默许此隐私声明以及任何更新。

联系信息

Microsoft 欢迎您对此隐私声明提出宝贵意见。如果您认为 Microsoft 没有遵守此声明,请通过电子邮件或信件与我们联系,我们将在合理的义务范围内迅速确定并解决问题。

Microsoft Office Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052

请发送电子邮件至 [email protected],主题行注明“Office Privacy”。

若要查找您所在国家或地区的 Microsoft 子公司或分支机构的联系详细信息,请参阅Microsoft 全球站点

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