Office 2003完整教程:利用语音识别可以进行的操作和口述功能

此功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语(美国)和日语版本。

在使用 Office 语音识别时,可通过单击“语言”栏上的按钮或口述“声音命令模式”或“听写模式”在“声音命令”和“听写”工作模式之间切换。

语言栏

Callout 1隐藏文字标签的“语言”栏

注释默认情况下,“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏,然后单击“文字标签”,您可以隐藏或显示文字标签。

使用“声音命令”模式

注释在简体中文版、繁体中文版和日语版中,对话框和任务窗格项不能使用“声音命令”模式。

若要通过语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项,如果还没有打开麦克风,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像,再单击“语言”栏上的“声音命令”按钮图像,或口述“声音命令模式”。

例如,要通过语音更改 Office 程序中的字体,请执行下列操作:

  1. 要打开“格式”菜单,请口述“格式”。
  2. 要打开“字体”对话框,请口述“字体”。
  3. 要将字体从 Times New Roman 更改为 Verdana,请口述 "verdana"。
  4. 要关闭“字体”对话框,请口述“OK”。

注释还可以不打开“字体”对话框而更改字体格式。请口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框,然后口述字体名称。

“声音命令”模式下的其他示例

执行下列操作可选择:

工具栏按钮

菜单和命令项

对话框项(仅英文版)

任务窗格项(仅英文版)

要打开 Office 程序中的“新建文件”任务窗格,请执行下列操作:

可以口述的命令

以下列表是您可使用的语音命令示例。有关详细信息,请参见 Microsoft Office Online 网站。

导航示例

首先显示的是可以口述的命令,然后是命令等效的键盘或鼠标。例如:
END(可以口述的命令)
按 End(等效键盘或鼠标)
回车
回车
按 Enter
退格
删除
按 BackSpace
后退一词
最后一词
按 Ctrl+向左键
空格
空格键
按空格键
转义
取消(仅适用于美国英语)
按 Esc
右键单击
上下文菜单
右键单击菜单
右键单击菜单
(在 Office 日语版只不可用)
制表位
按 Tab
Shift Tab
按 Shift+Tab
End
跳转到行尾
按 End
Home
跳转到行首
按 Home
向上键
向上
按向上键
向下键
向下
按向下键
向左键
向左
按向左键
向右键
向右
按向右键
前一页
按 Ctrl+Page
下一页
按 Ctrl+Page+向下键
Page Down
按 PageDown
Page Up
按 PageUp

使用“听写”模式

若要向 Office 程序口述文本,如果还没有打开麦克风,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像,再单击“语言”栏上的“听写”按钮图像,或口述“听写模式”。

提示

下面列表显示了如何听写内容。可以口述的内容后面跟着插入的内容。例如:

句号
Dot(口述内容)
.(插入内容)

标点

句号
Dot
.
逗号
,
冒号
:
分号
;
问号
惊叹号
!

符号和特殊字符

& 号
&
星号
*
At 符
At
@
反斜杠
\
斜杠
/
竖线
|
连字符
破折号
-
双破折号
--
等号
=
加号
加号
+
英镑符号
#
百分比
百分比符号
%
美圆符号
$
下划线
_
波浪号
~
省略号
...
大于
>
小于
<
脱字号
^
新行
回车
新段落
按 Enter 两次

括号

括号
左括号
开括号
[
结束括号
右括号
闭括号
]
开大括号
花括号
左大括号
{
闭大括号
结束花括号
右大括号
}
开圆括号
左圆括号
(
闭圆括号
右圆括号
)

引号

引号
开引号
"
闭引号
"
单引号
开单引号
'
闭单引号
'

数字

5
5(小于 20 的数字可拼写插入)
21
21(大于 20 的数字按位插入)
第一个
第一个(序数)
二分之一
1/2(分数)
555-0187
555-0187(电话号码)

提示

要按位听写所有数字,请口述“强制数字”,暂停,然后口述 "5"。

注释

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