Office 2003完整教程:关于连接到 Microsoft Office Online

作为对客户反馈的响应,Microsoft 经常向 Microsoft Office Online 添加新增的和更新的信息。同时还定期更新 Office Online 上的搜索索引以帮助您查找所需内容。若要访问 Microsoft Office Online 上可用的所有“帮助”主题、模板、培训、文章和剪贴画,必须可以访问Internet。

使用 Internet 连接的优点

当使用 Internet 连接联机工作时,您有权访问 Microsoft Office Online 中可用的“帮助”主题、模板、培训、文章和剪贴画,这将有助于您使用 Office。这些资源可在您搜索内容时从“搜索结果”任务窗格中获得,也可通过单击 Office 程序的其他各种任务窗格中的链接获得。

使用 Internet 连接时其他的可用资源是一些链接,这些链接指向 Microsoft Office Online、针对于下载的模板的帮助,以及可提供来自 Microsoft Office Online 的最新信息的超链接动态列表,这将有助于您使用 Office 提高生产率,并提供有关 Office 常见问题的解答。

仅可通过联机获得的内容

在 Office 程序中进行帮助搜索时,下列有关 Microsoft Office Online 的内容只能在您联机工作时获得:

协助以操作指导文章、概念主题、专栏以及提示形式提供最新信息,回答有关如何使用 Office 2003 程序完成工作的问题。(“帮助”主题可在脱机工作时获得,但是更多的内容只有在联机工作时才可获得。)

模板可下载的并可与 Office 程序一起使用的预设计模板,包括日历、名片、发票、简历、新闻稿、市场材料以及许多其他模板。

培训用以了解有关如何使用 Office 2003 程序完成工作的详细信息的培训课程。培训课程涵盖了 Office 的功能或活动区域,使您可深入研究其功能并了解各产品的最佳使用方式。这些课程较短(20 到 50 分钟),用户可自己掌握进度,其内容包括图形、动画、音频和动手操作的练习部分等。

剪贴画和多媒体可下载的并可与 Office 2003 一起使用的剪贴画、声音、动画和照片。(剪贴画、声音、动画和照片可在脱机工作时获得,但大部分可供选择的内容只有在联机工作时才可获得。)

Office 市场与 Office 2003 一起使用的第三方产品和服务。

在计算机中查找模板

如果没有 Internet 连接,您仍可通过以下方法在计算机中查找模板:

  1. “文件”菜单上,单击“新建”
  2. “新建”任务窗格的“模板”部分,单击“本机上的模板”

注释在 Microsoft Publisher 中,“新建”任务窗格称为“新建出版物”。在“新建出版物”任务窗格中的“根据设计方案新建”下,单击“模板”。然后在“预览库”中,单击所需模板。请注意,只有在计算机上保存有模板时才会显示“模板”链接。

连接问题疑难解答

若要测试您的 Internet 连接,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Office Online”。这将在浏览器中打开 Microsoft Office Online 网站。如果无法连接到此网站,可能是出现下列问题之一:

自动获取在线内容

若要设置使用 Microsoft Office Online 内容的首选参数,请执行以下操作:

  1. “帮助”菜单上,单击“Microsoft<程序名称>帮助”可显示“Microsoft<程序名称>帮助”任务窗格。
  2. 在任务窗格的“请参阅”下,单击“在线内容设置”
  3. “服务选项”对话框中,执行下列一项或多项操作:
    • 若要显示 Microsoft Office Online 内容,请确认已选中“显示 Microsoft Office Online 的内容和链接”复选框。
    • 若要在搜索时显示联机“帮助”主题,请选中“联网时搜索在线内容”复选框。
    • 若要在搜索时首先显示脱机“帮助”主题,请清除“联网时搜索在线内容”复选框。
    • 若要只显示脱机“帮助”主题和关闭所有指向 Microsoft Office Online 的链接,请清除“显示 Microsoft Office Online 的内容和链接”复选框。

注释这些设置将应用于所有 Office 程序,但是对于任何打开的 Office 程序,只有在重新启动该程序之后才可生效。

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