Office 2003完整教程:关于共享附件

将文件作为共享附件发送时,会在指定的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站中为附件创建一个文档工作区网站。文档工作区使用与附加的文件相同的名称。

注释如果附加一个以上的文件,则文档工作区会使用附件列表中第一个文件的名称。

文档工作区的成员

作为共享附件的发件人,您就成为文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,在该文档工作区他们是参与者网站用户组的成员。

收件人可以打开附件,他们也可以跟踪自动添加到邮件中的链接。该链接会转到文档工作区的主页,在那里会在共享文档库中存储电子邮件附件的副本。

文档更新

如果电子邮件附件是一个来自 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office PowerPoint 2003 的文档或单个文件网页 (MHTML),或来自 Microsoft Office Visio 2003 的文档,或是来自 Word 或 Excel 的 XML 文件,则在文档工作区的成员用于编辑文档的 Microsoft Office 程序从文档工作区定期获取更新时,这些成员可以打开并使用他们自己的附件副本。成员还可以保存对文档工作区副本的更改。

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Office 2003完整教程:关于共享附件

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