Office 2003完整教程:关于共享工作区

共享工作区是一个宿主在 Web 服务器上的区域,在那里同事可以共享文档和信息,维护相关数据的列表,并使彼此了解给定项目的最新状态信息。共享工作区是可以在 Web 浏览器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。

注释由于会议工作区网站和文档工作区网站都是基于 Windows SharePoint Services 的,因此也可以在“共享工作区”任务窗格中打开它们。只要打开了文档库中的文档,任务窗格就可用,而不论文档库是否为文档工作区、会议工作区或其他一些 Windows SharePoint Services 网站的一部分。

共享工作区的功能

共享工作区提供以下功能:

“共享工作区”任务窗格

打开存储在文档库中的文档时,“共享工作区”任务窗格会自动打开。

除了在“成员”“任务”“文档”“链接”选项卡上显示网站数据之外,“共享工作区”任务窗格还在“状态”“文档信息”选项卡上提供关于活动文档的信息:

注释Microsoft Office OneNote 2003 或 Microsoft Office Project 2003 中的“共享工作区”任务窗格不包含“状态”“文档信息”选项卡。

共享工作区成员身份

共享工作区成员被分配到确定他们在网站上的权限的网站用户组。

例如,创建共享工作区时,您就成为该工作区的管理员,这意味着您可以邀请新的成员并将它们分配到网站用户组、删除成员以及甚至删除该共享工作区。

与管理员相对的是具有只读权限的成员。他们可以访问共享工作区,但不能编辑共享工作区的任何内容。

有关详细信息,请使用 Web 浏览器打开 Windows SharePoint Services 网站,再单击顶部链接栏上的“帮助”

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Office 2003完整教程:关于共享工作区

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