Office 2003完整教程:关于 Web 讨论

“Web 讨论”功能使用户能够将备注附加到网页或可用浏览器打开的任何文档上(例如 .htm、.xls、.doc 和 .ppt 文件),以便备注与文档一同显示,但却存储在讨论服务器上。

注释此处术语“文档”泛指可在 Microsoft Office 应用程序中打开并可在 Web 浏览器中查看的任何文件。

讨论是按讨论线索进行组织的。查看文档的用户可使用“Web 讨论”工具栏查看并答复任何讨论。您随后可根据所收到的反馈信息审阅讨论内容并将更改合并到文档中。

在 Microsoft Internet Explorer 或 Microsoft Office 讨论文档

拥有讨论权限的所有用户均可在 Microsoft Internet Explorer 中打开文档并使用 Internet Explorer 中的“Web 讨论”工具栏。Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 的用户还可使用这些应用程序中的“Web 讨论”工具栏。所有其他 Office 应用程序的用户则必须使用 Internet Explorer。

注释基于浏览器的 “Web 讨论”工具栏只能在 Internet Explorer 4.0 及更高版本的浏览器中获得。

讨论整篇文档或某个段落

使用常规讨论可讨论整篇文档;使用现场讨论可在文档的特定部分插入备注。

注释对于在浏览器中查看的文档,现场讨论只可在HTML格式的文件中使用。对于在 Office 应用程序中打开的文档,现场讨论只能在 Microsoft Word 中使用。

显示或隐藏讨论信息

您可以筛选讨论,例如查看来自特定用户或发表于特定日期的备注。您还可以显示或隐藏讨论信息,以便只将注意力集中在想要查看的信息上:

了解讨论服务器

当向文档添加讨论备注时,讨论的文本内容存储在一台讨论服务器的数据库中。所讨论的文档可能与用于存储备注的讨论服务器位于同一台计算机上,但也可能没有。事实上,您所讨论的文档可以位于您所在的 LAN 或 Internet 上的任意位置。

如果所讨论的文档位于一台讨论服务器上, 讨论备注将自动存储在该服务器上。尽管如此,您可通过指定特定服务器来存储您所有的讨论,以替代这一行为。此时如果要查看其他人创建的讨论,您需要切换到另一台讨论服务器。

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