Office 2003完整教程:关于查找剪辑

使用“剪贴画”任务窗格,可以快速并轻松地查找照片、图形、声音效果、音乐、视频和其他媒体文件,这些文件称为剪辑,可在 Microsoft Office 文档中使用。

可以通过输入关键词或日常用语中的普通短语来搜索剪辑,例如,“buildings”或“people at work”。如果您发现某个剪辑与正在查找的内容相近,则可按照相似的艺术样式查找更多的剪辑。

如果要缩小搜索范围,可以指定要搜索或忽略的剪辑收藏集,或选择仅搜索某些类型的媒体文件。

搜索结果

开始搜索之后,“剪贴画”任务窗格就开始列出图形、照片、声音和其他媒体文件的缩略图。

如果计算机上未安装剪辑,则您会在缩略图的左下角看见一个图标,该图标将指出剪辑所在的位置。

图标剪辑位置
CD-ROM 图标CD-ROM 或 DVD
剪辑库动态图标Microsoft 网站
Microsoft Partner 网站图标(免费)Microsoft Provider 网站(免费)
Microsoft Provider 网站(用于购买)
不可用

如果剪辑是动态 GIF,则您会在缩略图的右下角看见一个图标:

搜索提示

可以使用日常用语描述要查找的剪辑。使用下列原则将有助于优化关键词搜索。

键入此关键词要查找的关键词
car具有以“car”作为精确搜索关键词的剪辑
blue car具有搜索关键词“blue”和“car”的剪辑
"blue car"具有短语“blue car”的剪辑
blue, car具有搜索关键词“blue”或“car”的剪辑

也可以通过输入要查找的媒体剪辑的文件名进行搜索。如果不知道准确的文件名,可使用通配符代替一个或多个真实字符。

Microsoft“剪辑管理器”窗口

如果使用“剪贴画”任务窗格未找到所需的内容,可以打开主“剪辑管理器”窗口,在此窗口中可浏览有组织的媒体剪辑的收藏集。“剪辑管理器”中的剪辑存储在收藏集中,例如,“Office 收藏集”包含已包括作为 Microsoft Office 一部分的媒体文件。

“剪辑管理器”有其自己的“帮助”系统,在这里可找到此类信息:如何在收藏集中组织剪辑;如何为剪辑分派关键词以使其更易于搜索以及如何通过快捷键来使用“剪辑管理器”。

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Office 2003完整教程:关于查找剪辑

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