Office 2003完整教程:创建文档工作区

请执行下列操作之一:

发送共享附件

  1. 在 Microsoft Office Outlook 2003 中,启动一个新电子邮件。
  2. “收件人”框中,键入希望其成为文档工作区网站成员的那些人员的电子邮件地址。

    注释将自动授予“收件人”“抄送”行中的收件人网站访问权限。但是,“密件抄送”行中的收件人不会被自动授予网站访问权限,他们需要请求权限。

  3. “主题”框中,键入邮件的主题。
  4. “插入”菜单上,单击“文件”
  5. 单击要插入的文档,再单击“插入”
  6. 如果“附件选项”任务窗格不可见,请单击“附件选项”
  7. “附件选项”任务窗格中,单击“共享附件”,并在“创建文档工作区位置”框中,单击或键入要在其中创建文档工作区网站的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站的 Web 地址 (URL)。

    注释文档工作区将被创建为 Windows SharePoint Services 网站的子网站,因此您必须具有在此网站上创建文档工作区的权限。

  8. 如果需要,请键入消息以替换样本文字,再单击“发送”

注释如果在发送共享附件之后要添加其他成员,请打开文档,并在“共享工作区”任务窗格的“成员”选项卡按钮图像上,单击“添加新成员”

“共享工作区”任务窗格中使用“创建”按钮

注释仅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中使用“共享工作区”任务窗格创建文档工作区。

  1. 在 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 中打开文档。
  2. “工具”菜单上,单击“共享工作区”
  3. “共享工作区”任务窗格中,单击或键入要在其中创建文档工作区的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站的 Web 地址 (URL)。

    注释文档工作区将被创建为 Windows SharePoint Services 网站的子网站,因此您必须具有在此网站上创建文档工作区的权限。

  4. 单击“创建”
  5. “共享工作区”任务窗格的“成员”选项卡按钮图像上,单击“添加新成员”
  6. 键入要邀请加入文档工作区的成员的用户名或电子邮件地址(用分号分隔)。
  7. 如果希望成员具有“讨论参与者”网站组之外的权限,请选择其他网站组。
  8. 如果需要,请发送电子邮件邀请。

为已在文档库中发布的文档创建专用文档工作区

请执行下列操作之一:

在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中创建文档工作区

注释如果文档尚未处于文档工作区中,则仅可在 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 中使用“共享工作区”任务窗格创建文档工作区。

  1. 在文档库中,打开要使用的文档。
  2. “共享工作区”任务窗格中,单击“文档”选项卡按钮图像
  3. 单击活动文档名称旁边的箭头,再单击“创建文档工作区”
  4. 单击“是”
  5. 在新的“共享工作区”任务窗格的“成员”选项卡按钮图像上,单击“添加新成员”
  6. 键入要邀请加入文档工作区的成员的用户名或电子邮件地址(用分号分隔)。
  7. 如果希望成员具有“讨论参与者”网站组之外的权限,请选择其他网站组。
  8. 如果需要,请发送电子邮件邀请。
  9. 在关闭文档之前,单击“文档”选项卡按钮图像,单击活动文档名称旁的箭头,再单击“保存可更新的副本”
  10. “另存为”对话框,为可更新的副本选择一个位置,然后不更改文件名称,直接单击“保存”

提示

在文档工作区中对文档进行处理之后,可以更新原始副本。方法是:在“共享工作区”任务窗格中的“文档”选项卡按钮图像上,单击活动文档名称旁边的箭头,再单击“发布回源位置”

在文档库中创建文档工作区

  1. 在 Web 浏览器中,打开存储文档的文档库。
  2. 指向文档名称,单击出现的“编辑”箭头,再单击“创建文档工作区”

提示

在文档工作区中对文档进行处理之后,可在文档工作区中通过单击文档库页面上“发布到源位置”来更新原始副本。

在 Web 浏览器中创建文档工作区网站

  1. 打开您具有创建文档工作区权限的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。

    注释可能需要与管理员联系以确保网站组具有创建文档工作区的权限。

  2. 在顶部链接栏上,单击“创建”
  3. 在“创建”页面上的“网页”下,单击“网站和工作区”
  4. 键入标题、说明和 Web 地址 (URL),并单击某个权限设置,再单击“创建”
  5. 在“模板选择”页面上,单击“模板”框中的“文档工作区”,再单击“确定”

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