Office 2003完整教程:链接或嵌入文件

使用链接对象或嵌入对象向一个文件中添加一个文件的全部或部分,该文件可以是在 Microsoft Office 程序或任何支持链接或嵌入对象的程序中创建的。

新建嵌入对象

  1. 在文件中单击要放置嵌入对象的位置。
  2. 在“插入”菜单上,单击“对象”。
  3. 单击“新建”。
  4. 在“对象类型”框中,单击要创建对象的类型。
  5. 若要将嵌入对象显示为图标,请选中“显示为图标”复选框。

注释“对象类型”框中只显示已安装的且支持链接和嵌入对象的程序。

由现有文件的一部分创建链接对象或嵌入对象

  1. 打开包含要用于创建链接对象或嵌入对象信息的文件,再选择相应的信息。
  2. 在“常用”工具栏上,单击“复制”按钮图像或“剪切”按钮图像
  3. 切换到要放置信息的文件,再单击要显示信息的位置。
  4. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
  5. 执行下列操作之一:
    • 若要创建链接对象,请单击“粘贴链接”。
    • 若要创建嵌入对象,单击“粘贴”。在“形式”框中,单击要使用的文件格式所对应的项。

由完整的现有文件创建链接对象或嵌入对象

  1. 在文件中单击要放置链接对象或嵌入对象的位置。
  2. 在“插入”菜单上,单击“对象”。
  3. 单击“由文件创建”。
  4. 在“文件名”框中,键入要用来创建链接对象或嵌入对象的文件的名称,或单击“浏览”从列表中选择。
  5. 若要创建链接对象,请选中“链接到文件”复选框。

    如果未选中“链接到文件”复选框,将创建嵌入对象。

  6. 若要以图标方式显示链接对象或嵌入对象,例如,如果其他人要联机查看该文件,请选中“显示为图标”复选框。

注释

注释当从现有 Microsoft Excel 工作簿创建嵌入对象时,整个工作簿将被插入文件中。文件每次仅显示一个工作表。若要显示其他工作表,请双击 Microsoft Excel 对象,再单击另一个工作表。

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