Office 2003完整教程:关于菜单和工具栏

菜单可显示一列命令,其中一些命令旁会显示图像,使您可快速地将命令与图像联系起来。大多数菜单都位于菜单栏上,菜单栏是位于屏幕顶部的工具栏。工具栏可以包含按钮、菜单或二者的组合。

菜单、菜单栏和工具栏的区别

标注 1菜单栏

标注 2菜单命令

标注 3工具栏

标注 4按钮

只显示所用的命令和按钮

根据您使用命令的频率,Microsoft Office 将自动自定义菜单和工具栏。当您首次启动 Office 程序时只显示最基本的命令。然后根据您的使用情况,菜单和工具栏会进行调整以便只显示最常用的命令和工具栏按钮。

在菜单中显示所有命令

若要查找不经常使用或以前从未使用的命令,请单击菜单底部的箭头按钮图像以显示所有命令。也可双击菜单将其展开。当您展开一个菜单时,则在选择命令或执行其他操作之前,所有菜单都为展开状态。单击展开菜单上的某个命令时,该命令将立即添加到短版本的菜单中,如果您不经常使用该命令,则它将从短版本的菜单中略去。

将工具栏置于同一行上

工具栏可以彼此并排放置在同一行中。例如,首次启动某个 Microsoft Office 程序时,“常用”工具栏位于“格式”工具栏的旁边。当您将多个工具栏放在同一行时,可能没有足够的空间以显示所有按钮。如果空间不足,则工具栏将显示最近常用的按钮。

显示所有的工具栏按钮

您可调整工具栏大小以显示其他按钮,还可显示工具栏上的所有按钮。若要查看未显示在内置固定工具栏上的按钮列表,请单击工具栏末端的“工具栏选项”按钮图像。当使用未显示在工具栏上的某按钮时,该按钮将移至工具栏上,而最近未使用的另一按钮会移至“工具栏选项”列表中。

自定义菜单和工具栏

您可以自定义菜单和工具栏;可以添加和删除工具栏上的按钮和菜单、创建自己的自定义工具栏、隐藏或显示工具栏以及移动工具栏。您可以使用与自定义任意内置工具栏相同的方法自定义菜单栏,例如您可以快速添加和删除菜单栏上的按钮和菜单,但是您不能隐藏菜单栏。

Office 2003完整教程:关于菜单和工具栏·相关导航

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