Office 2003完整教程:召开计划外的联机会议

若要接收计划外联机会议的邀请,所有参加人都必须在其计算机上运行 Microsoft Windows NetMeeting 并登录到目录服务器。

  1. 打开要共享的文档。
  2. 在“工具”菜单中,指向“联机协作”,再单击“现在开会”。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 如果这是您第一次使用 NetMeeting,则会出现“NetMeeting”对话框,您需要在“我的信息”和“目录”框中输入信息。
    • 如果以前使用过 NetMeeting,请转到步骤 4。
  4. 在“找到某人”对话框中,在“选择一个目录”列表中定位希望邀请的人员登录到的目录服务器,在列表中选择该人员的姓名,再单击“呼叫”。对要邀请的每位人员重复此步骤。
  5. 关闭“找到某人”对话框可查看已接受会议邀请的参加人的名单。

注释第一次启动联机会议时,系统将提示您从“目录”下“服务器名”框内的列表中选择目录服务器。如果您是公司用户,应询问系统管理员可连接的目录服务器的名称。

提示

如果希望邀请的人的姓名不在此列表中,请从“选择一个目录”列表中选择另一个目录。

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