Office 2003完整教程:保持文档工作区文档为最新

注释文档更新仅可用于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文档和单个文件网页 (MHTML)、Microsoft Office Visio 2003 中的文档以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件。

请执行下列操作之一:

打开在电子邮件中发送给您的共享附件

安全性打开来自可信任源的文件。要怀疑来自意外源的消息、附件或文件。如果文件的文件名、时间戳、扩展名、文件大小或其他属性不同寻常,请不要打开该文件。请在打开文件前始终通过防病毒软件扫描文件。在感染硬盘或 Web 服务器时,某些病毒还可能创建文件或覆盖现有文件。如果打开,这些文件可能会对系统造成危害。请确保服务器正在运行最新的防病毒软件。有关相关信息,请与 Web 服务器管理员或网站宿主公司联系。

  1. 双击附件以在 Microsoft Office 程序中打开该附件。
  2. 当提示您获取更新时,请执行下列操作之一:
    • 如果希望更新“共享工作区”任务窗格中的内容并检查文档的工作区副本中是否包含可用于您的副本的更新,请单击“获取更新”

      注释在您处理文档副本时,Office 会定期从文档工作区获取更新并使您可使用这些更新。

    • 如果您只想开始处理文档,并不希望 Office 检查文档工作区是否存在更新,请单击“不获取更新”

      注释您仍可通过单击“共享工作区”任务窗格中的“获取更新”以手动获取更新。

    • 如果希望处理独立于文档工作区的文档副本,请单击“不再询问”,再单击“断开”

      该文档副本不再与文档工作区相关联,且不能为该文档获取更新,但文档工作区及其成员不受影响。

  3. 准备共享文档副本时,请保存文档。然后在“共享工作区”任务窗格中的“状态”选项卡按钮图像上,单击“更新工作区副本”

    文档副本成为文档工作区副本,而文档工作区的其他成员则可从该工作区副本获取更新,解决发生的任何冲突。

    注释在 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio 中,在文档的副本之间合并更改和解决冲突的方法细节有所不同。

在 Web 浏览器中转到文档工作区网站

注释在此过程中描述的命令仅可用于 Microsoft Internet Explorer 6 或更高版本。

  1. 在包含文档的文档库中,指向文档的名称,单击出现的“编辑”箭头,再单击在 Microsoft Office 程序中编辑文档的命令。
  2. 请执行下列操作之一:
    • 若要直接编辑文档的工作区副本,请在 Office 中处理文档,然后单击“文件”菜单上的“保存”

      注释该操作会将您的更改保存在工作区副本中,文档工作区的其他成员可以从该工作区副本获取更新,解决发生的任何冲突。

    • 若要保存您自己的文档副本(您可使用对工作区副本所做的更改更新该文档副本),请单击“共享工作区”任务窗格中的“文档”选项卡按钮图像,单击当前打开文档的名称,再单击“保存可更新的副本”

      注释可通过单击“共享工作区”任务窗格中的“获取更新”从文档工作区获取更新。准备共享文档的副本时,请保存文档。然后在“共享工作区”任务窗格中的“状态”选项卡按钮图像上,单击“文档更新”

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