Office 2003完整教程:查找剪辑的提示

“结果”框中有许多剪辑,但是它们都不符合搜索条件。

如果“结果”框中返回的剪辑与所设置的条件不匹配,请尝试使用其他关键词。另外,通过清除“搜索范围”列表中的一个或多个收藏集,可以减少要搜索的收藏集数量。通过清除“结果类型”列表中的一个或多个媒体类型,还可以选择获得较小的媒体类型集(例如,省略声音)。

“结果”框中的剪辑与搜索条件不匹配。

如果“结果”框中返回的剪辑与所设置的条件不匹配,请尝试使用较少的关键词或者较少的收藏集和媒体类型限制条件。

“结果”框中的剪辑不是我要查找的剪辑。

如果搜索结果与要搜索的内容不符,请确保在搜索中包括了“Web 收藏集”。请在“搜索范围”框中,单击箭头,确定是否已选中“Web 收藏集”

可以使用日常用语描述要查找的剪辑。使用下列原则将有助于优化关键词搜索。

键入此关键词用于查找
car具有确切搜索关键词“car”的剪辑
blue car具有搜索关键词“blue”和“car”的剪辑
blue, car具有搜索关键词“blue”或“car”的剪辑

还可以通过输入要查找的媒体剪辑的文件名进行搜索。如果不知道准确的文件名,则可用通配符代替一个或多个真实字符。

无法找到从照相机、扫描仪或网站中下载的最新剪辑。

在使用“剪贴画”任务窗格查找剪辑之前,需要将剪辑添加到 Microsoft 剪辑管理器中。

若要添加剪辑,请执行下列一项或多项操作:

扫描并添加新剪辑

  1. 首次打开 Microsoft 剪辑管理器时,您能够整理剪辑并设置自动整理新剪辑,还可以稍后使用该操作过程。

  2. “剪贴画”任务窗格的底部,单击“管理剪辑”
  3. “文件”菜单上,指向“将剪辑添加到管理器”,再单击“自动”,然后执行下列操作之一:
    • 如果希望指定要扫描的文件夹,请单击“选项”。选中要为新剪辑自动扫描的文件夹旁的复选框,再单击“目录”。

    • 如果要扫描媒体文件的所有文件夹,请单击“确定”。

  4. 注释新剪辑将被添加到文件夹(这些文件夹反映了在扫描的磁盘上找到剪辑的文件夹的名称)中的“我的收藏集”的“剪辑管理器”中。

从文件中添加

  1. “文件”菜单上,指向“将剪辑添加到管理器”,再单击“在我自己的目录”
  2. 找到包含您想添加的剪辑的文件夹,然后选择该剪辑。
  3. 若要选定某个收藏集,请单击“添加到”,再选定要查看其剪辑的收藏集,然后单击“确定”。
  4. 单击“添加”。

从 Office 文档中添加

  1. 在 Microsoft Office 程序中,单击要添加的图片。
  2. 将图片拖至要显示该图片的收藏集中。

如果从“剪辑管理器”中开始扫描或下载剪辑,则剪辑会自动添加到 Microsoft 剪辑管理器中。有关详细信息,请在“剪辑管理器”主窗口中,单击“帮助”菜单上的“剪辑管理器帮助”

剪辑是公司网络中共享剪辑收藏集的一部分。

如果您知道所需剪辑位于公司网络中,则应将它们添加到 Microsoft 剪辑管理器的“共享目录”文件夹中。通过 Microsoft Office 产品中的“剪贴画”任务窗格可使用这些剪辑。

以前的 Microsoft 产品提供的剪辑。

通过 Microsoft 剪辑管理器扫描新文件或亲自添加剪辑,您可添加硬盘中来自以前 Microsoft 产品的剪辑。在“剪辑管理器”主窗口的“文件”菜单上,指向“将剪辑添加到管理器”,再单击“自动”(如果希望“剪辑管理器”查找剪辑),或单击“在我自己的目录”(如果您知道剪辑所在位置)。

或者,除了“剪辑管理器”之外,您还可运行以前版本的“剪辑管理器”(也称为“剪辑库”)。

剪辑位于网站上并且网站连接失败。

请重新连接到网站,然后再次进行搜索。

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