Office 2003完整教程:共享工作区疑难解答

本主题用于解决在通常情况下使用共享工作区(或在特定情况下使用“文档工作区”)时可能遇到的问题。

共享工作区

我不了解“文档工作区”、“会议工作区”和共享工作区之间的区别。

共享工作区是一个 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,“文档工作区”和“会议工作区”是特殊类型的共享工作区。“文档工作区”是为共同处理某个文档的小组设计的,而“会议工作区”是集中一个或多个会议的所有信息和资料的网站。

“共享工作区”任务窗格的使用方式与 Microsoft Office 程序中的查看器相似,您可查看共享工作区的各个部分而无需打开 Web 浏览器。无论文档库是“文档工作区”、“会议工作区”的一部分,还是其他某些 Windows SharePoint Services 网站的一部分,只要打开文档库中的文档,即可使用该任务窗格。

“工具”菜单上的“共享工作区”命令不可用。

只有在打开了文档库中的文档时,不支持“文档工作区”的 Microsoft Office 程序才会显示“共享工作区”任务窗格。在这些程序中,如果关闭了“共享工作区”任务窗格,可通过在“工具”菜单中单击“共享工作区”来再次打开它。

打开文档时不希望打开“共享工作区”任务窗格

默认情况下,在打开文档库中的文档或打开以共享附件形式发送的文档时,“共享工作区”任务窗格也将同时打开。若要防止“共享工作区”任务窗格自动打开,请单击“选项”对话框(“工具”菜单)“常规”选项卡上的“服务选项”,然后在“共享工作区”类别中,清除“该文档是工作区或 SharePoint 网站的一部分”复选框。

注释可通过单击“工具”菜单上的“共享工作区”来手动打开“共享工作区”任务窗格。

我的同事说他们已给我分配了任务,但我没有在“共享工作区”任务窗格中看到它。

可能需要更新“共享工作区”任务窗格。请单击“获取更新”

“成员”列表中的所有人都处于脱机状态。

在 Microsoft Windows Messenger 或 Microsoft MSN Messenger 中,将共享工作区成员的即时消息电子邮件地址添加到您的即时消息联系人列表中。

注释如果您的单位使用 Microsoft Exchange 即时消息服务,则不必将共享工作区成员添加到联系人列表即可查看他们的联机状态。

文档工作区

我不知道如何键入“文档工作区”的创建位置。

如果您曾访问过在其中具有创建“文档工作区”权限的某个 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,则该网站的 Web 地址在列表中就已经可用了。否则,请键入您在其中具有创建“文档工作区”权限的 Windows SharePoint Services 网站的 Web 地址。您可能需要与管理员联系以在他的帮助下找到该网站。

我无法在我指定的 Windows SharePoint Services 网站上创建“文档工作区”。

Microsoft Windows SharePoint Services 网站的管理员可能还没有为您的网站组启用工作区创建。请与管理员联系并为您的网站组申请创建“文档工作区”的权限。

Office 似乎不对我的文档工作区副本进行更新检查。

在处理文档时弹出的通知影响了我的工作。

关闭在处理文档时出现的通知并不会妨碍您在对“文档工作区”的文档或内容进行更改时收到电子邮件通知。请执行下列操作:
  1. “共享工作区”任务窗格中,单击“选项”
  2. “工作区更新”部分中,清除“显示文档更新桌面通知”复选框。

我已断开了我的文档和“文档工作区”之间的连接,但仍收到获取更新的提示。

如果单击“断开”断开文档与其“文档工作区”之间的连接,然后不进行保存就关闭文档,则该文档仍会连接到“文档工作区”。若要完全断开连接,请保存文档。

我转发了共享附件,但收件人没有添加到“文档工作区”。

转发的共享附件的收件人不会自动添加到“文档工作区”中。如果您具有将成员添加到“文档工作区”的权限,则可在“共享工作区”任务窗格的“成员”选项卡中或在“文档工作区”主页上的“成员 Web 部件”中添加这些新成员。

注释通过跟踪指向“文档工作区”网站“请求访问”页面的链接,转发的共享附件的收件人可以很方便地申请访问“文档工作区”的权限。

某人转发给我一个共享附件,在每次打开该文档时,我都会收到有关更新的提示,我不希望再收到这些提示。

收到有关更新的提示时,请单击“不再询问”,再单击“断开”

Office 2003完整教程:共享工作区疑难解答·相关导航

上页:Office 2003完整教程:帮助疑难解答 下页:Office 2003完整教程:关闭“Office 剪贴板”

Office 2003完整教程:共享工作区疑难解答

Office 2003完整教程:关闭“Office 剪贴板”Office 2003完整教程:获取有关 Visual Basic for Applications 的帮助
Office 2003完整教程:Exchange Server 电子邮件帐户的改进功能Office 2003完整教程:工作效率提高
Office 2003完整教程:组织和管理收件箱Office 2003完整教程:新外观
Office 2003完整教程:其他新增功能Office 2003完整教程:Microsoft Office Outlook 2003 中的新增功能
Office 2003完整教程:Microsoft Office OneNote 2003 简介Office 2003完整教程:Microsoft Office OneNote 2003 隐私声明
Office 2003完整教程:打开文件Office 2003完整教程:为特定的浏览器优化网页
Office 2003完整教程:减小图片的文件大小Office 2003完整教程:关于查找和替换印度、南亚或从右向左语言中的字符
Office 2003完整教程:关于从右向左排序次序Office 2003完整教程:关于自动检查南亚字符的正确顺序
Office 2003完整教程:关于自动字体切换Office 2003完整教程:不同语言中的拼写检查
Office 2003完整教程:删除南亚文字中的音调符号、连字和特殊标记Office 2003完整教程:Microsoft Office Outlook 2003 隐私声明
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号