Office 2003完整教程:新外观

Microsoft Office Outlook 2003 中的新增功能

新外观

Outlook 中的新增功能


导航窗格

新增的、易于使用的“导航窗格”提供了针对 Microsoft Office Outlook 2003 所有部分的集中导航,您可以按照所需方式方便地查看信息。

可将您频繁使用的电子邮件文件夹随“搜索文件夹”一起添加到“收藏夹”中,而且二者都显示在“导航窗格”的“邮件”窗格顶部。在“日历”窗格中,您可以与自己的日历并排查看其他人的共享日历,可以单击“共享我的日历”链接来快速共享自己的日历。在“联系人”“任务”“便笺”“日记”窗格中,您可以使用“共享我的”链接快速共享自己的文件夹或打开其他人的共享文件夹。您在“当前视图”下显示的视图中单击其他视图,以方便地切换视图。 “快捷方式”窗格包含“Outlook 今日”“Outlook 更新”的链接。升级到 Outlook 2003 时,会将以前添加到“Outlook 面板”的指向 Outlook 之外的文件或位置(例如,Microsoft Excel 文件或网站)的快捷方式或快捷方式组自动迁移到“快捷方式”窗格。同时,Outlook 文件夹的快捷方式也将自动迁移到相应窗格。例如,将日历快捷方式添加到“日历”窗格。

“转到”菜单

使用新增的、位于最顶端的“转到”菜单可以方便地在“导航窗格”中的窗格之间进行切换。如果希望使用键盘快捷方式导航,可以使用“转到”菜单上的文档快捷键,例如,CTRL+1 代表“邮件”、CTRL+2 代表“日历”,而 CTRL+3 代表“联系人”

阅读窗格

Outlook 早期版本中的“预览窗格”已被重新设计和优化,便于阅读电子邮件。“阅读窗格”就像一张纸一样垂直摆放,而且与新的多行版式一起使用时,会显示将近两倍于“预览窗格”所显示的屏幕信息。其他增强功能包括响应会议请求以及不必先打开邮件即可使用投票按钮的能力。

多行版式

可以使用单行版式或多行版式显示邮件。在新的多行版式中,垂直列中通常显示四个字段(“发件人”“主题”“日期”“图标”)。如果多行版式的邮件列表不显示项目的所有列标题,可将(鼠标指针)停在该项目上以显示包含所有信息的屏幕提示,也可以指定停在一个项目上时附加行上出现附加字段。

排序

排序是一个分组和分类的预定义配对。有 13 种预定义标准排序,可帮助您以多种方式查看邮件。若要从一种预定义标准排序快速更改为其他预定义标准排序,请单击“排序字段”列标题,然后选择所需排序。

按照会话排序

如果收到许多电子邮件,您现在可以按照某种排序方式将电子邮件会话中的邮件分组在一起,以便于查找和响应会话或“线程”。为了帮助您快速阅读邮件,此排序最初仅显示未读的和“快速标记”的邮件。只需单击一下,就可以展开组来查看整个会话(包括已阅读的邮件)。由于一个会话中的所有邮件都显示在一起,可以避免回复了一封电子邮件之后才发现有人此前已经回复了该邮件。

“日历”视图

“日历”视图已经简化,而且,现在您可以同时查看多个日历。在此视图中,隐藏了任务板(但可以单击“视图”菜单上的“任务板”来显示),而“日期选择区”现在显示在“导航窗格”中。新的指示器便于容易地快速查看当前日期和时间。

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