Office 2003完整教程:其他新增功能

Microsoft Office Outlook 2003 中的新增功能

其他新增功能

Outlook 中的新增功能


每个帐户都具有唯一签名

现在,对每个电子邮件帐户,都可以有一个不同的默认电子邮件签名。

新数据文件类型 (.pst)

Microsoft Office Outlook 2003 为个人文件夹文件 (.pst) 引入了一种新文件格式,此文件格式有更大的容量以存储邮件和文件夹,并支持多语言 Unicode 数据。使用新的 Microsoft Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 格式创建的文件与 Outlook 的早期版本不兼容。若要与 Outlook 的早期版本相兼容,请使用 Microsoft Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst) 格式创建文件。Office 2003 可查看和创建任一种类型的文件。

Unicode 支持

Outlook 支持 Unicode 文本编码标准,因此,无论用哪种语言编写,只要操作系统支持该语言特有的字符,Outlook 均可正确显示文本。

与 Microsoft Windows SharePoint Services 集成

您可以查看“日历”旁边的 SharePoint 事件列表,并将事件从 SharePoint 事件列表拖动到“日历”中。您也可以从 Outlook 查看 SharePoint 联系人列表,并将这些列表复制和链接到您的“联系人”列表中。如果您可以访问 Microsoft SharePoint Portal Server 网站,则可以在服务器上存储一个中央日历或联系人列表,便于共享信息。

“商务联系管理器”加载项

与 Office Outlook 2003 结合使用 Microsoft Office 2003 附带的“商务联系管理器”加载项在 Outlook 一个位置中就可以创建和管理商务联系人、帐户和销售相关信息。相关信息(例如附件、图片、商务便笺和产品信息等)都存储在 Office Outlook 2003 的“联系人”中,便于将商务联系人信息与约会、任务、提醒以及其他 Office 程序(如 Microsoft Office Excel 2003)集成。

POP 增强功能

下载速度得到显著提高,并且现在可以获得详细进度信息。

支持手写设备

在 Tablet PC 上,可像使用笔和纸一样,使用手写直接向 Office 文档中快速输入。此外,现在还可以水平地显示任务窗格,以帮助您在 Tablet PC 上按所希望的方式进行工作。

“信息检索”任务窗格

新的“信息检索”任务窗格提供有各种各样的参考资料和丰富的信息资源(需要 Internet 连接)。可以使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容来对各主题执行信息检索。

Microsoft Office Online

Microsoft Office Online 更好地集成在所有 Microsoft Office 程序中,从而您可以充分利用该网站内容以在工作时提供帮助。可直接从 Web 浏览器内访问 Microsoft Office Online,也可使用 Office 程序内各种任务窗格和菜单中提供的链接访问文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务,以提高使用 Office 程序的效率。该网站可基于您和其他 Office 用户的直接反馈和特定请求以新的内容定期更新。

提高客户服务质量

Microsoft 致力于提高 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。“客户体验改进活动”使 Microsoft 能够收集有关您的硬件配置以及您如何使用 Microsoft Office 程序和服务的信息,以了解使用习惯和模式。是否参与是自愿的,数据收集过程完全是匿名方式。此外,错误报告和错误消息也已经得到改进,以便在您遇到问题的时候能够最方便地报告错误并获得关于警告的最有帮助的信息。最后,借助于 Internet 连接,可以向 Microsoft 提供有关 Office 程序、“帮助”内容或 Microsoft Office Online 内容的反馈意见。Microsoft 将根据您的意见不断地添加和改进内容。

使用 Outlook 中文版本时的改进功能

当如果您正在使用 Outlook 的中文版本,用鼠标右键单击名称,再单击“添加到联系人”时,将显示名字和姓氏的字符组合列表。您可以从中选择正确的组合,而不必将字符剪切并粘贴到相应的名字和姓氏字段中。

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