Office 2003完整教程:Microsoft Office OneNote 2003 简介

Microsoft Office OneNote 2003 简介

OneNote 简介

Office 产品中的新增功能


欢迎使用 Microsoft Office OneNote 2003,该程序是 Microsoft Office 中用于笔记记录和管理的程序。使用 OneNote 可迅速地将您的灵感和观点记在一个电子笔记本中,并能够方便地对其进行检索。

例如,使用 OneNote 可以:

捕捉灵感

在页面的任何位置键入或书写。绘制图表和图片。从 Web 或其他文档复制并粘贴信息。甚至可以录制录音笔记。

通过键盘键入或用 Tablet 笔书写

OneNote 在桌面计算机或便携式计算机上使用时非常有用,在其中可通过键盘键入笔记。OneNote 在 Tablet PC 计算机上运行时也非常方便,在其中可通过手写方式书写笔记。

笔记(手写或键入文本)以电子方式存储,在其中可执行全文搜索,并根据自己的意愿组织笔记。无论是在桌面计算机、便携式计算机还是在 Tablet PC 上使用 OneNote,都可以通过鼠标、笔针或 Tablet 笔绘制图形或图表对所键入笔记进行补充说明。

方便地管理信息

可以根据自己意愿有条理地或随意安排笔记页面。如果喜欢通过将信息存储在不同的类别中来组织信息,可创建多个分区和文件夹,每个对应于不同用途。如果使用更为自由的方式,Office OneNote 2003 还提供多种其他功能,可使您方便地地查找笔记,而不管其组织形式如何。

强大的搜索功能可以像使用万维网上的搜索引擎一样使用“查找”框。除了按关键字搜索之外,还可以按书写笔记的时间搜索笔记,而且,如果不想搜索整个笔记本,还可以改变搜索范围。
笔记标记使用笔记标记可以便捷地查找和跟踪笔记。标记可标明事项是“待办事项列表”中的事项还是重要事项。可通过选中方框表示事项需要特别注意来标记事项,也可用图形、文本颜色或突出显示标记事项,以使事项的显示引人关注。可以对打开的所有分区中所有带标记的笔记进行摘要汇总,以获取所有重要事项的完整列表。还可自定义标记,以便于在检索或查看信息时加以区分。
便笺始终可用使用 Microsoft Windows 任务栏最右边通知区域中的 OneNote 图标时,将显示一个 OneNote 小窗口,可将该窗口保持在其他窗口的前面,以便捷地访问。书写或复制到此窗口中的所有内容都存储在笔记本的“便笺”分区中。

自动保存

就像真正的纸制笔记本一样,电子笔记本也会始终存储置于其中的内容。您甚至可将笔记存储在网站或文件共享位置中。关闭 OneNote 时,最新的笔记将自动保存。在分区为打开状态时,OneNote 也会持续地保存工作。OneNote 实际上也没有“保存”命令。

链接的录音

记笔记时,使用计算机的内置麦克风录音。录音时,OneNote 将持续跟踪书写内容,这样笔记就会有相关联的录音上下文。只需单击笔记的音频图标,即可播放与笔记相关联的录音部分。

与其他人共享笔记

利用 OneNote,可以很方便地捕捉自己的灵感,也可以方便地与其他人共享笔记。

以电子邮件形式发送笔记如果使用 Microsoft Office Outlook 2003,可直接从笔记本以电子邮件形式发送一页或多页笔记。笔记可作为邮件的正文,也可作为邮件附件。
在 Outlook 中创建任务可直接在 OneNote 中分配 Outlook 任务。如果与笔记标记功能结合使用,这是将笔记转变为交办事项的一种快捷方法,即使是没有安装 OneNote 的 Outlook 用户,此方法也适用。
将笔记发布到共享位置可将笔记发布到网络上的某个文件夹或 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档库。既可以 OneNote 文件格式发布笔记,以便其他人可将您的笔记页面添加到其笔记本中,也可以网页形式发布笔记,以便在 Web 浏览器中查看笔记。

使用 Office 2003 程序

作为 Microsoft Office System 应用程序,通过 OneNote 可方便地重复利用笔记,或将笔记用作最终 Office 文档的基础。

发送邮件或分配任务从 OneNote 发送电子邮件时,OneNote 使用 Microsoft Outlook 邮件服务发送邮件。同时,在 Outlook 的“已发送邮件”文件夹中存储邮件副本。还可直接从 OneNote 中分配 Outlook 任务。
在 Office 文档中重复利用笔记您可以在任何 Office 程序与 OneNote 之间复制和粘贴。OneNote 具有一个“粘贴选项”按钮按钮图标,通过该按钮可控制从其他程序粘贴的内容的格式。当从网页复制内容并粘贴到 OneNote 的页面中时,OneNote 自动包含内容来源的 Web 地址。
对于协作笔记本集成共享工作区OneNote 包含“共享工作区”任务窗格,因此,如果打开 Windows SharePoint Services 网站上某个文档库中存储的笔记,即可在 OneNote 中看到一个工作区成员列表以及其他工作区数据。

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