Office 2003完整教程:新增“邮件和目录合并向导”

Microsoft Office Publisher 2003

新增“邮件和目录合并向导”

Publisher 中的新增功能


Microsoft Office Publisher 2003 新增一个“邮件和目录合并向导”,允许您使用存储在数据源(如电子表格、表格和数据库)中的信息来创建各种类型的出版物。

在一页中添加多个记录

可使用 Publisher 新增的目录合并功能将来自数据源的多个记录合并到单个出版物中,每页显示一个或多个记录。使用目录合并可创建产品目录、目录、通讯簿、相册、物品清单或一页上列出多个项目的其他类型的出版物。

使用目录合并时,将来自数据源的信息与所创建的目录合并模板合并起来,生成合并页,然后可将其另存为新的出版物或添加到现有出版物的后面。您可保存目录合并模板并再次使用,更新数据源中的信息时,可用来创建其他合并页集。

将数据源与合并模板相组合为出版物生成页

按钮图像带有记录信息(如项目名称、说明和图片)的数据源。

按钮图像带有目录合并区域的目录合并模板,目录合并区域中包含用作记录信息占位符的合并域。

按钮图像使合并页每页显示多个记录.

合并图片

在执行邮件合并或目录合并时,现在可使用“邮件和目录合并向导”将来自数据源的文字和图片同时合并到出版物中。使用邮件合并可单独创建自定义的出版物;使用目录合并可创建具有插图的产品目录或相册。为了将图片合并到出版物中,必须将要使用的每个图片文件的路径和文件名包括在数据源的相关数据域中。

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